淺談PowerPoint 2003使用中的小技巧

向瑜

摘 要：作為現在使用率較高的PPT軟件來說，對于它在制作使用中的許多小技巧可能我們平時并不是很清楚，筆者通過多年的教學，總結出了一些，如：修改Undo次數、復制前一動作、幻燈片隨著播放的日期和時間不同而自動進行更新、文字實現不斷閃爍以及幻燈片放映中的一些小技巧等，以此起個拋磚引玉的作用，讓更多喜好該軟件的人士能夠盡可能去探索它在使用制作過程中的其他一些小技巧。

關鍵詞：PowerPoint 使用 技巧 計算機技術

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）10（b）-0025-02

PowerPoint 2003是辦公軟件包Office 2003系列組件中的一員，其主要功能是方便地制作演示文稿，包括各種提綱、教案、演講稿、簡報等。使用它可以非常輕松地把文字、圖形、圖像、聲音以及視頻編輯等多媒體元素融為一體，賦予演示對象更強的感染力。

筆者通過多年的教學發現，使用Power

Point 2003，能夠方便地制作出圖、文、聲、畫并茂的演示文稿，但對于使用中的一些小技巧，許多人可能不是很清楚，該文將簡單地列出，以供大家參考。

1 更改Undo（撤消）次數

在PowerPoint中，系統默認可撤消的操作數為20次。如果要實現撤消次數的更改，可通過下面的操作進行：選擇PowerPoint 2003中的“工具/選項”命令，然后在“選項”對話框中選擇“編輯”選項卡，找到“撤消”下面的“最多可取消操作數”框，輸入數值1～150，即可實現更改。

2 重復前一動作（F4鍵）

在制作演示文稿中，有時經常需要重復前一動作，此時可以利用F4功能鍵，從而提高制作的效率。例如：當我們將一些文字或段落進行了格式的設置后，如果后面某些文字或段落也需進行相同的設置，那么就可以選擇這些文字或段落，然后按F4功能鍵，實現復制前一動作的功能。……