陳筱鳳,馬菲菲(無錫市人民醫院 客戶服務中心,江蘇無錫214023)
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電話隨訪出院患者的滿意度
陳筱鳳,馬菲菲
(無錫市人民醫院客戶服務中心,江蘇無錫214023)
〔摘要〕目的:完善出院患者電話隨訪工作,了解醫院缺陷,更好的為患者服務。方法:用軟件系統完成出院患者隨訪,真實記錄患者需求。結果:通過對2013年1月至2014年12月110 854位出院患者隨訪,收集批評建議1498條,表揚1621條。結論:對出院患者電話隨訪,了解患者真實反映,發現醫院的不足,加強管理,提高整體水平。
〔關鍵詞〕出院患者;電話隨訪;滿意度
患者是醫院生存和發展的基礎,患者滿意度是衡量醫療服務質量的金標準[1]。對出院患者電話隨訪,能了解患者對醫院最客觀、最公正的評價,能及時發現工作中的薄弱環節,找到管理側重點,為醫院發展起到積極作用。我院于2011年成立客戶服務中心,有固定護士逐步完成全院出院患者電話隨訪。
1.1電話隨訪方法
客服中心有三名專職主管護師根據軟件系統提供的出院患者信息、隨訪要求進行電話隨訪并做好詳細記錄。電話隨訪一般在患者出院4~7個工作日內完成。首先用規范語言問候患者或家屬,詢問康復情況,做好健康指導;隨訪人員對患者就醫過程中的疑問、誤會予解釋和疏導,需醫生與護士彌補的工作及時聯系相關人員[2];挖掘、引導新的健康需求;逐項詢問醫院服務情況,量化評分,詳細記錄患者提出的表揚、批評、建議等多種信息。
1.2評價方法
客服中心每月對各科隨訪結果進行統計分析,反饋相關科室持續改進。督察部門按規定給予獎懲處理。每季度客服中心主任對各科進行督察、分析、總結。
2013年1月至2014年12月電話隨訪出院患者112 131人次 ,成功隨訪 110 854人次;收集批評與建議共 1498條,涉及技術方面有489 條,占總比的 33%,溝通服務方面共367條,占總比的 24%,后期保障有443 條,占總比的30 %,費用及管理方面 199條,收占總比的 13%;表揚共1621 條。
3.1電話隨訪調查滿意度對醫院管理的作用
電話隨訪是患者離開醫院,不受約束的情況下的真實感受。信息資料具有可靠性和全面性。通過對信息資料的總結、分析、反饋,幫助各科各部門了解工作中的不足與缺陷,及時改進,盡量滿足患者需求。信息數據成為醫院管理層進行激勵管理、缺陷管理和挖掘需求的可靠依據,使管理效率提高,使“以患者為中心”的理論在實踐中充分體現。
3.2電話隨訪調查滿意度的可信度高
出院患者電話隨訪這種事后監督的方式,使患者消除住院出現的趨同效應,消除因住院需顧及的情面或擔憂提意見得罪醫護人員,給自己帶來麻煩,使滿意度評價等級提高,導致調查結果不能真實反映實際情況。電話隨訪使出院患者在沒有醫護人員干擾,沒有外界影響的情況下表達自己的真實感受,使醫院及時掌握患者需求。
3.3電話隨訪調查滿意度了解患者需求差異
患者的批評、建議是醫院不足所在,是患者需求差異所在。調查中技術方面的批評建議占首位,技術的好壞是患者選擇醫院的標準,治療效果永遠是患者就醫的目的;后勤保障是醫院的薄弱環節,急需后勤部門盡快解決的問題;服務溝通是醫院常抓不懈的問題,有效溝通與優質服務對緩解醫患關系起積極作用。這些問題從患者角度發現醫院存在的缺陷主次,為管理工作提供客觀依據。隨著生活質量提高,人們對醫療護理服務要求日益提高[3]。調查中發現,文化程度與需求之間有關聯性,即隨文化程度的遞增,患者滿意度下降,提出的批評建議增加;不同年齡、職業、病種、地區對醫療需求也有差異;醫療活動中,對患者隱私保護、人格尊重都有更高要求;病區熱水供應、微波爐故障、后勤生活保障等都成了反映內容。從這些說明,隨著醫療改革深化,技術好、服務好,不再是醫院服務的全部,提供優質、安全、周到的人性化服務是患者對現代醫院的要求和期待。
3.4電話隨訪調查滿意度提高醫院競爭力
隨訪工作不是簡單的問候和滿意度的調查,我們重要職責是發現差異需求,鞏固和再開發患者資源。隨訪員除了要有豐富專業知識,還需掌握溝通技巧,使患者與家屬感受到醫院的真誠,在相互信任的交流中,傾聽對醫院的意見與建議,發現患者個性化需求。通過分析、總結,不斷改進完善,并及時予患者回復,提高患者對醫院的信任度,增加復診率,提高對社會的影響。
3.5電話隨訪調查滿意度存在的不足
有些患者對陌生電話抱有不信任態度,不愿真心交流,甚至拒絕接聽;有些所留電話不是醫院接觸者電話,反映情況有一定的不真實。
[參考文獻]
[1] 張梅霞,姚瑤,李妙,等. 基于HOQ的患者滿意度測評模型實施研究[J].中國醫院管理,2007,27(11):27.
[2] 姚玉芳.電話回訪調查出院患者滿意度分析[J].護理學雜志,2009,24(1):62.
[3] 王翠些,李謹.電話隨訪出院患者滿意度與結果分析[J].護理實踐,2006,30(2):35.
收稿日期:2015-05-10
〔中圖分類號〕R195
〔文獻標識碼〕B
〔文章編號〕1002-2376(2015)10-0184-01