新醫改下醫院紀檢檔案管理的改進方法探索

馬　寧

興安盟人民醫院，內蒙古　烏蘭浩特　137400

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新醫改下醫院紀檢檔案管理的改進方法探索

馬寧

興安盟人民醫院，內蒙古烏蘭浩特137400

摘要：醫院要嚴格踐行新醫改的要求，必須提高對醫院紀檢檔案管理工作的重視程度，進一步加強和改進紀檢檔案管理辦法，從醫院管理的實際需要出發，有步驟和有針對性的開展紀檢檔案管理工作，確保紀檢檔案工作的完善進步，進而提升醫院的整體工作水平。

關鍵詞：新醫改；醫院；紀檢檔案；改進方法

醫院紀檢檔案是醫院黨政發展建設的見證，對于醫院的長足發展和黨組織進步都具有重大價值。因此，醫院紀檢檔案管理工作的好壞會直接影響到正常醫療事業，并對醫院管理產生不利影響。新醫改下醫院必須要提高對紀檢檔案管理工作的重視程度，積極探究和實踐醫院紀檢檔案管理的改進方法，從醫院的實際情況出發，有針對性地改進紀檢檔案管理工作，確保紀檢檔案管理的完整、科學、規范。

一、提高紀檢檔案管理工作重視

新醫改下為了不斷完善醫院紀檢檔案管理工作，改進相關工作方法，必須要提高對醫院紀檢檔案管理工作的重視，強調紀檢檔案法的學習工作，從紀檢檔案中總結經驗教訓，不斷提高醫院紀檢檔案的管理水平。首先醫院領導必須要從醫院管理的實際情況出發，提高對紀檢檔案管理的重視，確保紀檢檔案管理工作的有效開展，認識到紀檢檔案管理是醫院管理環節的重要組成部分，與醫院建設緊密相關。其次，加強對紀檢檔案管理工作的宣傳力度，使醫院上下都能夠對紀檢檔案管理工作有全新的認識，并上下通力合作，為檔案管理工作提供更大的支持。最后，實現紀檢檔案管理工作與醫院的其他業務工作的共同發展和進步。

二、提升紀檢檔案管理人員素質

醫院管理者必須要重視并加強紀檢檔案管理工作人員的素質培養工作，提高工作人員的培訓力度，建設一支專業素質過硬的醫院紀檢檔案管理人才隊伍，全面提高管理人員的綜合能力。一方面，醫院要重視對紀檢檔案管理人員的業務能力培訓，讓業務人員接受專業的業務培訓，參與繼續教育，并積極與其他醫院交流合作，鼓勵業務人員進修學習，全面提高工作人員的專業素質和業務能力。另一方面，醫院也要重視培養檔案管理工作人員的職業道德素養，提高其檔案管理工作的積極性，讓每一位業務人員都能夠用主人翁的姿態投入到紀檢檔案管理工作中，不斷與時俱進，重視創新，使檔案管理工作與醫院的整體建設緊密結合，共同發展。

三、推進紀檢檔案管理現代化

為了更好地對醫院的紀檢檔案管理資源進行合理的利用，就必須全面推進紀檢檔案管理的現代化建設，提高檔案管理的科學性和高效性。推進醫院檔案管理的現代化可以從以下幾個方面著手：第一，加強對醫院檔案的安全保管工作，成立專門化的檔案管理室，并且配備專業的安保設施。第二，推進檔案管理的現代化，將計算機技術與檔案管理緊密結合，進行紀檢檔案管理的信息化建設，保證檔案信息的科學開發和有效利用。第三，開發與紀檢檔案管理工作相配套的檔案信息掃描錄入系統，避免人工錄入產生的誤差，保證檔案信息的準確性和完整性。第四，利用現代化的信息收集手段豐富紀檢檔案信息，完善檔案內容，提高檔案管理的現代化。

四、發揮紀檢檔案管理科學價值

紀檢檔案管理工作人員除了要對檔案進行科學的收集和保管之外，還要積極投身臨床一線進行科學調研，并在調研工作中總結歸納醫院不同科室、部門以及各項醫療工作對紀檢檔案的需要和要求，提高檔案管理工作的針對性，這樣紀檢檔案管理工作人員在今后的檔案管理工作中才能有目的性的對檔案信息進行挖掘和整理，為醫院各部門總結和提供多樣化的信息檢索工具，發揮檔案管理工作的服務價值。與此同時，檔案管理工作人員要收集檔案使用者的反饋信息，提高檔案信息利用率。另外，消除醫院與醫院之間存在的界限和分隔情況，增強各醫院之間的信息交流，實現紀檢檔案資源的合作共享，更好的為醫療工作服務。

紀檢檔案是醫院檔案中的關鍵內容，會直接影響到醫療環境和醫院黨支部的發展，只有逐步實現醫院紀檢檔案管理的規范化和制度化，才能進一步提高檔案管理的質量。實現管理的規范化和制度化，首先，醫務人員要嚴格完成紀檢檔案書寫工作，提高對書寫工作的重視程度，對自己嚴格要求，對檔案質量進行嚴格把關。其次，工作人員要嚴格按照檔案書寫規范和相關規章制度開展工作，有針對性的進行書寫培訓，從根本上保證質量，進一步確保醫院檔案信息的質量。最后，為了保證紀檢檔案的準確性，要對已存檔案進行抽查工作。

五、完善紀檢檔案管理考核工作

醫院的檔案管理工作是一個需要長期堅持和全面把控變得工作，為了確保紀檢檔案管理的質量，必須要重視檔案工作考核，建立健全紀檢檔案考核制度，對紀檢檔案管理的各個環節進行全面監督和把控，落實責任制度，確保考核的公正、公平和公開。醫院可以逐步將科室考核和檔案管理工作的考核相聯系，增強各科室對醫院檔案管理工作的認識程度，從而形成一個完善的檔案管理系統。

紀檢檔案管理作為醫院管理工作的關鍵組成，會在很大程度上影響到醫院建設。對此，醫院必須從實際出發不斷改進和完善紀檢檔案管理辦法，重視專業人才的培養，推進紀檢檔案管理的現代化和信息化，為醫院管理水平的全面提升創造良好的條件。

[參考文獻]

[1]王志文.淺談新醫改下醫院檔案管理工作的改進方法[J].中國醫藥衛生產業(醫院管理)，2014，24(15)：90.

[2]黃桂敏.新醫改時期醫院綜合檔案管理工作的思考[J].中國醫藥指南，2013，11(16)：81-82.

作者簡介：馬寧(1982-)，本科，興安盟人民醫院，研究方向：檔案管理。

中圖分類號：R197.3

文獻標識碼：A

文章編號：2095-4379-(2015)31-0296-01