如何有效提升高校教育技術設備的利用率

侯英杰

教育技術設備在高等院校的教育過程中有著至關重要的地位，但目前其使用狀況并不理想，由于采購、管理、維修等方面的原因，造成教育技術設備的利用率普遍較低，這直接影響了高校教育投資的效益及教育資源的利用效率。因此，需要正確分析并思考如何利用有限的條件，讓教育技術設備能夠盡其所用，最大程度上發揮設備的經濟效益。

● 高校教育技術設備利用率低的成因

1.盲目購進設備，閑置情況嚴重

近年來高校辦學規模不斷擴大，各高校對教育質量更是高度重視，在教育技術設備上的投資逐漸遞增，導致管理部門加大設備的采購數量，購置時貪新、貪全，出現盲目購置，重復購置的現象，造成了教育資源的巨大浪費。有的設備只是學校為了滿足某一門課或者某幾個實驗而購買的，一年中使用次數較少，其余大部分時間處于閑置狀態，還有的設備由于缺乏專業技術人員的正確應用，部件上出現破損、老化等問題，日積月累又不予解決，最終只得報廢。而原先購置的那些不太落后且能繼續使用的設備，卻被束之高閣，這些做法都使得閑置設備的數量不斷增長，利用率每況愈下。

2.更新頻率快，使用期限短

隨著高校不斷擴招，教育部門的教學評估更加嚴格，學校在教學設備上開始盲目追求檔次和先進性，除了盲目購置新設備，還會將沒有到達使用年限的舊設備淘汰，形成采購鏈上的惡性循環。這些被淘汰的設備可以分為以下三種類型：①已達到使用壽命，或損壞嚴重無法再繼續使用的設備。②在正常使用年限內，但由于維修費過高得不到及時維修，導致只能閑置、待報廢的設備。③可以正常使用，但其功能已經滿足不了專業需求的設備。在教學及科研過程中，雖說要求先進性，但并不是每一臺設備都需要與時俱進，對于一些要求不高的教學，技術設備只要能滿足基本要求即可，配置過高反而會造成不必要的資源浪費。

3.設備維護狀況不佳

設備缺乏完善的維護體系，也是導致利用率下降的關鍵原因之一。雖然有些高校購置設備的投資力度較大，但沒有設立專項維護的費用，也沒有安排專業的技術人員對設備進行管理和維護，設備依舊面臨被淘汰的情況。同樣，有些設備因為破損或是缺少零件而得不到及時的維修，直至報廢，這些情況都抑制了設備使用率的提高。

4.設備的開放力度不強

由于教育技術設備的昂貴與稀有，學校對設備的管理十分嚴格，且存在著一種封閉的現象，加上學校大批量購置設備，導致設備的數量相對較多，而使用者相對不足，許多設備出于種種原因只得陷入一種閑置的狀態。

5.不夠完善的管理機制及效益觀念

隨著學校規模的不斷擴大、采購設備數量的增多，且設備的精密度越來越高，專業性及技術性也越來越強，相應的，管理人員的技術水平也必須隨之不斷提高。在教學期間，常常出現教師無法全程監督學生使用設備而導致設備損壞的現象，也有的學生本身動手能力較差或專業知識不夠牢固，導致設備使用過程中出現損壞。學生人數的眾多、設備本身的“脆弱”、學校對設備一定的開放程度等，都給管理者帶來了工作負擔，多數管理人員會感到有些力不從心。同時，高校對設備的購置、更新、維護等，主要靠學校和上級撥款，鑒于這種情況，在設備的管理過程中，產生了依賴思想，效益觀念比較薄弱，這致使技術設備浪費現象的時常發生與蔓延。

6.缺乏可行性研究

近幾年高校教材更新頻繁。高校為了能保證教學質量，常常會隨著新教材的教學需要購置新的技術設備，而在此之前缺乏對新設備可行性的研究，這就使得新設備的購置計劃常常是盲目的，等到購回設備時，也許有關的教學項目已經被新教材刪掉，于是便再次發生了新設備的閑置。

● 提升技術設備利用率的途徑

1.在采購過程中嚴格把關，避免閑置

為了提高教學資源的利用率和效益，在購置教育技術設備之前，設備管理部門應當嚴格做好購置計劃和可行性分析工作。可根據教學的發展計劃、實際需求等，本著經濟性與實用性相結合的原則，制定一套設備采購的計劃書，并把握好每一個環節的論證和審核，從前瞻性與科學性兩個方面對購置計劃進行可行性分析，以避免所購置設備的使用壽命過短、性能較差、實用性弱等問題。嚴格做好購置前的準備工作，才能在設備采購環節避免重復購置的情況，減少不必要的資源浪費。

2.做好設備維護與維修工作

為了能延長設備的使用壽命、提高設備的完好率、避免因設備出現故障而造成的設備閑置等現象，高校的管理部門必須做好對每一臺設備的適時維護及維修工作：第一，在前期采購時，首先，要考慮供應商或者廠商是否能提供長期維護及維修的服務;其次，要考慮設備的零配件是否易于購買，是否會出現零配件無法及時更換的情況。第二，在設備的使用過程中，相關管理人員應當定期對設備進行維護工作，確保其使用能正常。第三，對于出現損壞的設備，即使是一些小毛病也要及時進行反饋和維修，切不可拖拉或是不予理會。

3.實施精細化管理

實施精細化管理是提升設備使用效率的關鍵，從設備采購入庫到報廢處理，這一過程的時間跨度長，工作也繁雜。設備管理工作主要包括設備的建檔入庫、設備的操作學習、設備的維護及維修三個方面。其中設備建檔是做好管理的前提與基礎。認真學習設備使用方法、正確地操作設備，才能讓設備處于最佳的工作狀態，而設備的維護與維修工作是將設備效益發揮至最大限度的保證。通過精細化管理較全面地掌握設備的使用情況，才能提升設備的平均利用率、質量優良率，并減少設備的閑置率。

4.加強閑置設備的調劑工作

相應設備主管部門應建立一個信息管理數據庫，專門針對閑置的設備展開工作。首先，做好閑置設備的資源調查、收集匯總和詳情發布等工作，要求各高校按照規定將校內閑置設備的詳細資料上報至調劑中心。其次，建立一個技術鑒定機構，制定出閑置設備的作價標準，并有計劃地形成一個閑置設備調劑市場，讓各高校能各取所需，在全國范圍內選取自己適用的設備。

5.聯合使用，開放資源

為了能提升設備的整體利用率，高校可以采取聯合使用的制度，可以是高校之間的聯合，也可以是學校與科研究所、學校與企業之間的聯合，甚至可以是高校內部各個院系之間的聯合。技術設備資源的開放，可以更高效地減少高校之間因重復購置設備所造成的浪費。

● 結束語

總之，正確高效地使用技術設備，不僅能有效節省教育資源，還能提升教育質量，為教育事業尋求更高的突破點，但在設備的使用上，現階段還存在著各種各樣的問題，技術設備的利用率普遍較低。對此，政府主管部門可擬定相關政策，加上各高校的積極配合，制定出一套科學的策略，針對如何更好地管理技術設備、如何有效提升技術設備的利用率等問題，進行不斷研究與探討。