ERP物資模塊在電力企業采購中的應用

茍文清　黃杰

采購是企業管理的一個重點對象，因為其關系到企業資金的流出。ERP系統作為一個集先進管理思想和信息技術于一體的信息管理系統，實現了物資采購過程的全程管理和庫存的實時管理，對于電力企業采購方面具有現代意義上的優化導向作用。

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ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，ERP系統的概念是由美國加特納公司在90年代初首先提出的概念，當時的ERP系統概念是根據計算機技術的發展和供需鏈管理，推動各類制造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革應運而生的。當時，Internet并沒有廣泛普及，但隨著實踐和發展，ERP系統至今已有了更深的內涵及功能。當今的ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的重要基礎。

它是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，包括對整個供應鏈資源進行管理的思想、精益生產、同步工程和敏捷制造的思想和事先計劃與事中控制的思想。

按照“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的要求，電力公司自2005年起開展集中招標采購工作，逐步建立總部和省公司、直屬單位兩級集中采購管理體系，實行統一歸口管理，所有采購活動均納入兩級集中采購管理體系實施。2009年公司系統ERP物資管理全面上線并實現兩級級聯，物資管理從需求提出到結算完成實現了信息化閉環管控。

1 ERP物資模塊在采購中的設計

采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證生產及經營活動正常開展的一項企業活動。現代企業運用現代化科學的采購技術和方法，通過計算機網絡，實現從信息收集、供應商選擇、購買、運輸、入庫檢驗、接收等一系列活動，從而最大限度地滿足生產需要，降低成本，實現采購目標。ERP物資根據電力企業物資采購管理的標準化示范和要求，規范和優化了的物資采購和供應管理標準業務流程。

2 ERP物資模塊在采購中的應用

ERP系統的集中管理主數據，統一維護管理供應商、物料和采購目錄等主數據，保證了主數據類型的唯一性和標準性，為物資集中采購管理的精細化奠定了基礎。在熟悉了企業招標采購規章制度之后，各單位按照需求提報采購計劃，核實系統采購需求所用到物料、數量、評估價、卸貨點及交貨日期的信息，在采購工作中對ERP系統的熟練掌握，保證系統提報的數據的及時準確性，最大程度的減少人為干涉，體現物資采購計劃的嚴肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監控，從而通過流程執行隨意性的有效降低而提高工作效率。

待采購訂單在系統中形成后，相關業務部門可以利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應商的訂單編號查詢訂單的執行情況，如批準是否通過、是否收貨、發票校驗等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應的財務憑證，發票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發，提供系統外對采購員進行采購數量和質量的考核依據，實施監控采購合同的執行情況。

3 ERP物資模塊應用電力企業采購的未來展望

伴隨著電力企業信息化的進程，ERP物資模塊必將整合信息化集成化最新成果，進一步升級、優化和挖掘自身系統的細化功能。ERP物資模塊在電力企業采購具有廣闊的市場前景，可實現電力企業業務處理流程化、物資基礎數據標準化和管理決策智能化，決策層可以通過ERP隨時了解全面的物資需求、采購管理和經費使用等方面的準確信息，并能及時作出決策，最大限度地節約了成本，實現了電力企業的保值增值。

如今在推行集約化和精細化管理的新形式下，建設以“集中管理，整合資源，業務協同、信息集成”為主要特征的ERP系統是電力企業一件具有戰略意義的大事，其能有效地提升電力企業整體管理水平，推動“兩化”轉變，為實現電力企業“一強三優”，創建國內外一流電網企業的發展目標奠定堅實基礎。

4 結語

今后必須加大對ERP系統的相關知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作，依托這一基礎，ERP在我國企業的應用，勢必走向一個新的高度。

參考文獻

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作者單位

新疆信息產業有限責任公司 新疆維吾爾族自治區烏魯木齊市 830002endprint