國有大型企業會計信息化現狀及對策

摘 要：隨著信息技術的發展，會計與信息技術相結合，是社會發展對企業財務管理信息提出的一個新的要求。中國的企業尤其是作為中國經濟支柱的國有大型企業集團，更是需要推進信息化建設，只有建立了良好的信息化財務管理系統，才可以提高會計的管理決策能力和企業的管理水平。

關鍵詞：信息化；國有企業；財務管理

一、國有大型企業在開展會計信息化存在的問題

1.體制結構復雜，全面實現會計信息化難度大

一般的大型國有企業規模大，地域覆蓋面廣，以河南能源化工集團有限公司為例，在經過數次的并購、重組后，河南能源已經擁有子、分公司近500家，分布在全國數個省市自治區，造成了河南能源的體制結構異常復雜，經營業務的繁雜多樣也給公司的財務管理的難度增加，給全面實現會計信息化增加了難度。由于下屬單位眾多，會計人員素質、會計軟硬件設施、不同地區政策和文化存在差異，導致在會計核算上，容易出現信息傳遞慢、工作效率低、甚至信息失真，導致總部意圖無法實現等問題。

2.業務繁雜使推進財務與業務系統集成難度加大

以河南能源化工集團有限公司為例，河南能源的業務范圍涉足對能源、化工、金融、裝備制造、物流、有色金屬、建筑、電力、水泥、交通運輸、教育、房地產、租賃業等行業的投資與管理；實業投資；煤炭、金屬材料、建筑材料、化工產品的銷售；煤炭、化工、金屬、裝備制造等科學研究；從事貨物和技術進出口業務，經營業務呈現繁雜多樣的特點。這一方面使作為集團化企業的河南能源在會計核算、財務管理、流程控制上面臨調整，另一方面由于業務系統相對分散，使河南能源在推進信息化集成難度進一步增大。河南能源做為一家集勘探、開采、加工整個供應鏈上下游為一體且涉足金融、教育、房地產等眾多行業的復合型集團公司，要想成功實現ERP項目，尤其是讓集團旗下眾多成員單位的所有業務能夠很好的納入ERP一體化系統中去，面臨很大的挑戰。

3.會計信息化數據安全問題嚴重

在信息化高速發展的時代，信息安全問題也日顯突出。如何確保會計信息系統的安全，已成為企業需要重點關注的問題，一方面企業內部監管不嚴，會計信息使用者濫用手中權利易造成會計信息的濫用和泄密，對公司造成重大損失，另一方面企業內部各單位之間或和外部單位有著廣泛的工作聯系，許多數據都要通過網絡來傳輸，網絡中傳輸這些信息會帶來很多安全隱患例如：①被非法用戶截取從而泄露企業機密；②被非法篡改，造成數據混亂、信息錯誤從而造成工作失誤；③非法用戶假冒合法身份，發送虛假信息，給正常的生產經營秩序帶來混亂，造成破壞和損失。因此，信息傳遞的安全性日益成為企業信息安全中重要的一環。

4.國企會計信息化人才的缺失

隨著會計信息化建設的推進，會計信息化人才的缺乏也是阻礙國有大型企業進一步開展會計信息化的一個主要問題。由于受到國有企業管理機制等方面的限制，人才流動很少，很多會計從業人員雖然擁有豐富的會計工作經驗，但是缺乏相應的計算機和網絡技術知識。在國有企業中具備管理學、會計學等方面的知識和能力，同時又熟悉計算機應用技術的高級復合型會計專業人才十分欠缺。

二、國有企業應當如何應對會計信息化過程中存在的諸多問題

1.堅持整體規劃、求同存異

大型國有企業成員單位多，分布廣，差異大，因此，會計信息化能否順利推進，有效的組織領導是重要保障。企業要加強領導，由總部統一規劃和組織實施，明確工作任務，建立健全的會計信息化工作體系。各子、分公司必須嚴格按照總部要求完成任務，確保企業整體會計嘻嘻花工作的順利進行。對于一些子企業因為存在一些特殊原因的，或不具備上線ERP系統條件的，由總部評估后，可以暫緩對其強行上馬ERP項目，避免出現事倍功半的結果，秉承“求同存異”的原則，待該子企業實施ERP項目的客觀條件成熟后，再將其納入ERP系統中。

2.加強信息化基礎建設，增強信息系統安全

在管理方面，企業要建立完善的監督管理體制，要把重點從人的監督轉變成對人、機的共同監督，保證會計信息系統對企業生產經營活動的反映是真實、有效的。在技術方面，要定期對計算機及網絡設備進行檢查和維護，杜絕安全隱患。對于信息化軟件，要定期升級，做好數據備份，加強對網絡病毒的防范，以防不法分子獲取公司機密。

3.建立健全的會計信息化人才培養機制，提高員工素質

會計信息化是現在信息技術和企業財務管理的有機結合，跨專業領域的復合型人才是保證會計信息系統建設順利實施、穩定運行的重要保障。企業要結合自己的情況，根據對不同層次人才的需求，通過培訓、實踐鍛煉、互相交流等方式，加大人才培養力度，為企業培養一批既掌握現代會計知識，又熟悉現在信息技術的的綜合性人才。

三、總結

根據以上分析可以看出，國有企業在會計信息化過程中還存在很多尚未解決的問題。企業的財務人員不僅要掌握會計的基本知識、掌握會計電算化技術，還要學習一些決策、組織和通訊技術等方面的理論知識，抓住機遇，努力推進本企業的會計信息化發展，增強企業的競爭力。

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作者簡介：古雙軍（1991- ），男，河南三門峽人，會計專碩，研究方向：會計學