徐 娟,梁稱福,李 現
(湖南環境生物職業技術學院,湖南 衡陽 421005)
依托世界大學城空間云平臺實現高職教育信息化新跨越*
——以湖南環境生物職業技術學院為例
徐 娟,梁稱福,李 現
(湖南環境生物職業技術學院,湖南 衡陽 421005)
文章以湖南環境生物職業技術學院為例,概述了學院在依托世界大學城空間云平臺,加強學院教育信息化建設方面的主要做法、主要成效與成功經驗,實現了高職教育信息化建設與發展的新跨越,并展望了今后的努力方向。
世界大學城;云平臺;高職;教育信息化
世界大學城是湖南省教育廳近年來在教育領域大力推行的一個空間平臺,[1]它以互助互學為核心理念,可以快速為每個機構建立一個資源共建共享型交互式教育學習平臺,為每個人建立一個功能強大的終身學習空間,無論是機構平臺還是個人空間,其功能均強于傳統網絡功能,具有強大的Web2.0特征和基于云計算的遠程軟件服務、遠程平臺服務、遠程基礎邏輯架構服務、遠程在線大數據存儲和移動應用服務,成為目前國內最大的云計算公共服務平臺。2010年,湖南省教育廳全面啟動以“世界大學城(職教新干線)”網站為核心,覆蓋全省職業院校的網絡學習互動平臺建設,旨在加強全省職業教育信息化建設,實現優質職教資源共享共用,并以職教新干線為引領,通過應用帶動,建設網上湖南職業教育,推動教育教學方式、學習方式和管理方式改革,從而整體推動全省職業教育教學改革。
我院積極響應湖南省教育廳有關教育信息化指示精神,以“世界大學城(職教新干線)”這一空間云平臺為依托,將教育信息化作為我院教育教學改革、教學管理創新與辦學質量提升的重要支撐來打造。特別是圍繞“十二五”規劃中心工作,以推進教育信息化的核心目標和工作任務為契機,以“三通兩平臺”建設為重點,在教育教學、校園管理等方面進行了深度融合。
現代教育觀念強調信息社會的資源共享,為了最大限度地提高教育、教學的效率效果,必須有效地利用一切可利用的人類資源和非人類資源,借助一切教學方法和媒體手段的協同作用來實現教育、教學目標,[2]提倡運用現代教育技術手段實現雙向交互式教學,推動教育信息化進程。
為提升我院教育信息化建設水平,進一步構建部門空間、特色主題空間及個人空間的管理、服務與育人平臺,從而整體、系統、全面推動空間建設,2013年11月,我院制定并下發了《關于印發 “大學城空間建設年”活動實施方案的通知》(湘環院字[2013]68號),按照“全面覆蓋、人人參與、分類考核;天天建設、月月評比、年度表彰”的原則,在全院范圍內開展“大學城空間建設年”活動。對各類空間開展定期、動態評比,促使各部門、所有師生員工把信息化建設目標落到實處。考慮到空間檢查和評比的工作量較大,根據相關職能部門業務管理工作范圍,將檢查和評比任務分攤到相應職能部門加以具體實施。其中,專任教師的個人空間檢查和評比由教務處負責,其他教職員工的個人空間檢查和評比由信息化管理辦公室、組織人事處負責,學生個人空間檢查和評比由學生處會同二級院(部)負責。學院對空間建設獲得“優秀”等級的給予適當獎勵,對空間建設獲得“不合格”等級的給予一定懲罰,并把教職員工“個人空間”的建設情況作為年終考核和職稱評定的重要依據,將學生“個人空間”的建設情況作為評先評優和獎助學金評定的基本條件。在全院范圍內啟動“空間建設年”評比活動,鼓勵教職員工、學生全員參與空間建設,用教育信息化帶動教育現代化,積極探索校園管理模式以及教育教學改革的新思路、新途徑與新措施,內聚力量,外樹形象,為學院各項教育事業的改革與發展提供了有力的思想保證和精神動力。
迄今為止,全院建設教師空間達849個,學生空間達21085個,還分門別類搭建了管理類主題特色空間,如二級教學院部空間10個、綜合職能部門空間(管理聯盟)25個。目前,在“空間建設年”活動的強力推動下,全院師生個人空間已全部完成初步建設,為師生提供了資源檢索、信息查詢、資料下載、教學指導、學習咨詢、就業支持、人員培訓等服務,形成了一個以教育教學資源、教育教學管理、信息交流溝通為主導,以建設與應用為核心的師生網絡互動環境,真正實現教育教學資源共享共用。教職員工依托空間網絡平臺,開展內容豐富、形式多樣的教學資源與管理資源建設。現已上傳文章41萬余篇,上傳視頻12萬余個,交流互動帖子3460余個,文章瀏覽數達727萬人次,視頻瀏覽數達169萬次。
我們始終貫穿“以人為本,共同發展”的教育信息化建設理念,即“以生為本,促進學生信息化學習方式的有效轉變;以師為本,促進教師信息化教學水平的全面提升;以校為本,促進學校教育信息化的可持續發展”,努力推進世界大學城學習空間建設,著力打造優秀特色空間。
學院規范了空間建設的基本思路。首先,以購買服務的方式取得世界大學城平臺系統的使用權;然后,以師生的基本需求為根本出發點,按需購買個人教學或學習空間;再者,由信息化管理辦公室委派技術人員就頁面設計、欄目搭建、資料上傳、創新應用等基本操作進行技術培訓與技術指導。
學院行政、教學管理部門將社會信息化與教育信息化結合起來,通過特設相應的部門賬號自主建設、自我管理,并將管理信息資源通過碎片式重組構建仿真服務平臺,促進了學院與教師平等的互動交流,管理模式資源得到了整合與共享,實現了現實與虛擬相結合的校園管理服務,體現出“以人為本”的管理理念。首先,在教職員工空間管理方面,利用鏈接導航將所屬人員姓名進行匯總,通過人名點擊,可隨時進入空間了解其工作職責及工作動態,并建設了空間資源開放服務流程,構建了空間群組與教職工互動模式,在行政職能方面實現了人性化、透明化、快捷化,落實了校園無紙化辦公,促進了學院數字化管理;其次,在學生空間管理方面,學生以班級為單位建立并加入交流群,同時,學生管理人員(輔導員、班主任等)也加入自己所管理的班級交流群,經常并及時與學生進行互動交流、發布相關活動通知等,達到隨時、隨地開展學生管理和思想教育工作的目的。
學院現已建立了一批教育管理應用主題特色空間(平臺),其中較為突出的有信息化管理辦公室的“空間服務站”、工會的“教工之家”、教務處的“教學管理聯盟”、總務處的“后勤服務聯盟”、圖書館的“圖書資源管理聯盟”等,這些服務平臺獨特的設計、新穎的欄目、豐富的內容、貼心的服務吸引了學院與兄弟院校廣大教職員工的眼球,同時也得到了上級主管部門領導的充分肯定與一致好評。
所謂空間課程,顧名思義,可以簡單地將其理解為運用世界大學城空間組織教育教學過程的課程。[3]世界大學城空間課程資源集成平臺改變了教師一支粉筆一張嘴的教學模式,給學生提供了一種全新的學習方式。[4]
近年來,我院充分利用空間課程資源集成平臺,大力開展空間課程資源建設,學院規定并要求每一位教師(含專兼職教師)至少完成1門空間課程的教學資源建設。截至目前,學院已完成了500余門空間課程資源建設,為大力推行空間網絡教學奠基鋪路。
學院曾多次舉辦“職教新干線空間課程建設與教學應用培訓班”,使教師經過教育理論與技術培訓掌握計算機操作技能,再結合豐富的專業教學經驗,充分利用個人空間自主采集優秀的CAI課件,或制作并上傳滿足教學需求的各類課件或教學素材,將空間課程的開發設計從技術人員的手中解放出來,變成人人會設計、能開發的信息技術。現已涌現出一批空間課程建設優秀青年教師代表,探索出一批空間課程建設創新成果,這些青年教師直接運用云空間“寫”、“錄”、“布”等互動方式與學生進行互動交流,加深了學生對知識的理解,使學生在互動中建構自己的專業知識,形成專業認知,提升專業能力。各任課教師通過搭建與展示空間課程與學生和同行進行互動與交流,開展空間教學模式與方法探究等各項空間教學活動,并在教學實踐中不斷摸索、創新與提升,有效推動了學院信息化教學改革與創新步伐。
我院以世界大學城學院機構平臺為主要展示窗口,不斷拓展空間應用領域,服務學院各類需求。
根據學院辦學需求與工作重點,學院機構平臺首頁的頂部欄目設置了學院概況、重點項目、招生就業、教研科研、師資隊伍、培訓鑒定、校園文化、教師空間、空間課程、學生示范、服務指南等欄目;左側欄目設置了學院領導空間、書記信箱、院長信箱、錄取查詢、畢業生信息查詢等特色空間,為師生與學院領導的溝通、交流架構了便捷渠道,為學生的錄取與畢業信息查詢提供了在線服務。
針對學院各個工作系統的特點,右側欄目設置了OA辦公系統、教務管理系統、網上報修系統、VPN管理系統等管理系統導航,設置了空間服務站、教工之家、教學管理聯盟、學生管理聯盟、團學工作聯盟、組織人事聯盟、宣傳統戰聯盟、招生就業聯盟、圖書資源聯盟、后勤服務聯盟等管理聯盟空間導航,為師生員工提供了即時、在線的便捷服務。
學院自開通世界大學城空間云平臺以來,在省教育廳王鍵副廳長的高度關心與親自指導下,在學院領導的強力推動下,持之以恒并強力推進各類空間建設工作,全面實現了教育教學管理信息化、教育教學資源信息化、教育教學過程信息化,實現了高職教育信息化新跨越。
一是教育信息化研究與實踐喜獲碩果。目前,學院機構空間作為“學校優秀專有云平臺”推薦到世界大學城首頁,同時涌現出一批優秀師生個人學習空間,空間教學與管理運用在學院全面推行,教育信息化研究與實踐成果豐碩。2013年,我院成為湖南省信息化專業教學指導委員會成員單位;院長陳劍旄教授主持完成的《基于在“職教新干線”云平臺創建校園服務主題特色空間的研究與實踐》榮獲“第五屆華夏高科技產業”創新獎;教育部職業院校信息化教學研究課題獲批5項,其中1項重點課題。2014年,我院《園林技術專業專遞課堂資源開發建設》項目成功入選為湖南省職業教育信息化教學應用試點項目,《基于世界大學城網絡空間的優質德育資源深度應用》項目成功入選為湖南省教育信息化專項試點項目。
二是參加信息化教學大賽喜報頻傳。在2013年湖南省職業院校信息化教學大賽中,我院劉妍君老師獲高職信息化教學設計職業素養與就業創業能力課程組一等獎,胡衡芬老師獲得高職信息化教學設計醫藥衛生大類專業組二等獎。在2014年湖南省職業院校信息化教學大賽中,我院教師獲二等獎2項、三等獎4項,學院獲得團體三等獎。
三是教育教學過程信息化進展順利。經過近幾年的探索,空間教學在全院實施推廣,全面實現了教育教學過程信息化。現在,教師上課不用帶優盤,課堂教學直接在空間進行,并在自己的空間開展布置作業、批改作業、在線答疑、交流互動等教學活動;學生通過登錄任課教師的空間進行課前預習,登錄自己的空間完成作業、與教師交流互動等。
四是教育教學管理信息化成效顯著。從2010年開始,學院逐步實現了教學資源信息化。全院教師和教學管理人員可以通過遠程登錄學校教務管理系統,完成課表查詢、成績錄入等工作,學生可以遠程查詢學習成績。4年來,教務管理系統軟件運行良好,為師生提供了優良的服務。從2011年起,OA辦公系統在全院正式推行應用,各類文件、通知、方案均在系統發布,不再下發紙質稿,真正實現了無紙化辦公。從2011年起,還啟用了網上報修系統,從提出申請-領導批示-安排檢修,均在網上進行,實現了一站式服務,得到廣大師生的一致好評。
教育信息化建設水平是體現一所高職院校辦學水平與辦學實力的重要標志。教育信息化的內涵極為豐富,其中教務管理系統、教學學習系統和辦公自動化系統是教育信息化建設的核心部分。今后,我院將繼續充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐與引領作用,以世界大學城(職教新干線)為平臺,以學習空間建設為抓手,建構學院信息化教學與管理創新體系。要貫徹“全國教育信息化工作電視電話會議”、2014年全國職業教育工作會議精神,進一步推動我院空間教學與課程資源建設工作,實現教學資源與教學過程的全面信息化;要強化信息化在教務管理中的應用,開發包括教師系統、學生系統、課表系統、自動排課、成績管理、教案管理、考試系統等在內的各類信息系統;要實現教學方法和手段的全面現代化,充分發揮現代信息技術獨特優勢,不斷創新教育模式與教學方式,增強學生在信息化環境下自主學習的能力;要實現教師教學和學生學習的信息自動化,建設信息點播系統、視頻廣播系統、遠程教學系統、多媒體制作系統、電子備課系統、數字圖書館、虛擬實驗室、智能答疑系統、BBS等;要利用辦公自動化系統、網上報修系統等,全面提高辦公管理效率和質量。
[1]賀軍,李喜梅.基于世界大學城空間平臺的空間課程建設的研究與實踐[J].長沙航空職業技術學院學報,2013,13 (3):21-23,31.
[2]袁美釗.樹立現代教育觀念,明確現代教育教法[EB/OL].http://www.mc.e21.cn/Item/26521.aspx.
[3]謝泉峰.核爆式空間課程設計—一種教育教學理念與實踐的突破性嘗試[J].中國教育信息化,2012(15):78-84.
[4]李靜.世界大學城空間視閾下自主協作學習模式研究[J].職大學報,2013(3):117-120.
(編輯:魯利瑞)
G434
:A
:1673-8454(2015)04-0072-03
2013年教育部職業院校信息化教學研究重點課題 “基于世界大學城的高職教學管理平臺搭建與服務方式創新研究”(編號:2013LX012)的部分研究內容。