論網絡環境下高校圖書館的編目工作

陳菁菁

南京中醫藥大學圖書館，江蘇 南京 210023

論網絡環境下高校圖書館的編目工作

陳菁菁

南京中醫藥大學圖書館，江蘇 南京 210023

高校圖書館編目工作的開展與網絡環境的變化關系密切。本文以南京中醫藥大學圖書館為例，探索高校圖書館自身變革的方向，以及對編目工作的內容和結構等方面進行創新的必要性，并揭示其社會化發展新模式的趨勢。

網絡環境；編目工作；社會化創新；高校圖書館

高校圖書館是匯集人類文化的知識寶庫，是全校師生獲取各類信息的主要來源。但隨著網絡信息技術的不斷革新，與以往傳統的采編工作相比較，高校圖書館的編目環境發生了很大變化，具備了很多新特點。高校圖書館編目工作社會化已經成為圖書館發展的必然趨勢。只有準確地把握這些特點，采取相應的措施才能促使高校圖書館更好地為師生讀者服務。

1 高校圖書館傳統編目工作在網絡環境下的劣勢

1.1 傳統編目主要描述方式的局限性

高校圖書館目前常用的機讀編目格式標準（machine-readable cataloging, MARC）是指用于描述、存儲、交換、控制和檢索的機讀書目，主要針對印刷型書本進行描述。在相當長的時間里，它一直都是書目數據描述領域的主流工具。隨著互聯網技術的日益普及，網絡資源的檢索重要性日益突出，同時文獻資源也呈現出多樣化的發展趨勢，MARC逐漸就顯得力不從心[1]。而且用 MARC編目復雜，編目格式存在很多重復的現象，數據的制作成本也較高，故有一定的局限性。

1.2 傳統編目的文獻信息不夠深入

傳統高校圖書館的文獻編目主要依托紙質文獻，我們目前一直在利用的MARC基本上還停留在只能對文獻的簡單描述和標引上。網絡技術的不斷發展，對高校圖書館的文獻編目工作提出了更高的要求，即必須對文獻進行更深入的、更有效的檢索和利用。比如對文獻的描述可以從簡單的書名、責任者、主題等深入到文獻的目次、文獻評價、知識單位等內容。

1.3 傳統編目工作受到數字化技術沖擊

高校圖書館編目工作屬于圖書館文獻資源管理的基礎性工作之一，在圖書館的特色數據庫建設、書目數據質量控制等多方面發揮著重要作用。而隨著數字化圖書館的出現和不斷發展，讀者不需要通過查詢書目信息，甚至不用去圖書館就可以享受到圖書館的多項服務，并從中得到自己所需的各種信息。因此，現在有不少人認為數字化圖書館終有一日將取代傳統圖書館。由此可見，現在高校圖書館的編目工作所面臨的不僅僅是沖擊，而是徹底消失的困境。

1.4 傳統編目人員的職業技能相對薄弱

由于網絡化的蓬勃發展，原始編目比例隨之逐漸下降，編目人員自己做的工作越來越少了。據有關人士統計，中國高等教育文獻保障系統（CALIS）成員館的編目數據絕大多數來源于下載數據，只要在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏數據。這種近乎機械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內容正在逐漸簡化，甚至已經被替代[2]。

2 網絡環境下高校圖書館編目工作的發展與社會化創新

現代信息技術的發展日新月異，高校圖書館的編目工作面臨著前所未有的挑戰。本文以南京中醫藥大學圖書館為對象，對圖書館采編部的編目工作進行調查分析。

在調查中筆者發現，一味的保守和固步自封使編目人員的工作停滯不前。雖然我館編目人員利用網絡資源信息，樹立了新的圖書編目思想，并在已有工作的基礎上進行改革創新，但仍然存在一些問題。在中醫藥特色文化熏陶下的圖書館，必須結合學校自身學科特點，深化編目工作的內涵，抓住其社會化的發展趨勢，樹立社會化的編目理念，不斷擴展傳統編目工作的范疇，才能更全面地為醫藥學類讀者服務。

2.1 轉變編目觀念，重新認識網絡時代的編目工作

首先，網絡的迅猛發展使書目共享變得更加便捷，但并不能因此而減少編目的程序，更不能減少標引內容和對文獻的著錄，而應該更加深入地對文獻進行描述。其次，隨互聯網發展應運而生的數字圖書館服務，由于版權等問題的限制，需要與傳統高校圖書館的各種服務相融合[1]。經調查表明，我館編目人員在中醫藥學科背景的基礎上，對自身的發展策略進行了適當調整，把工作重心放在相關學科領域的網絡資源上，從大量的網絡資源中獲取有效信息，使編目工作更加快捷，工作效率明顯提高。但是編目人員仍應當充分利用自己的專業優勢，結合中醫藥知識，對網絡信息進行多項整合，使傳統文獻資源與網絡資源互為補充，成為高校圖書館信息資源的重要組成部分。

2.2 樹立社會化的編目理念，實現資源共享

在網絡環境下，高校圖書館的編目工作在形式、設備、內容等方面正逐步從傳統的、手工的、封閉的獨立操作，向自動化、社會化、網絡化的方向發展。據調查，我館的編目形式經歷了從手工編目到計算機編目，現正在向聯機聯合編目的方向發展。而就目前行業情況而言，高校圖書館必須徹底改變以往各館獨立原始編目的狀態，與兄弟院校聯合，取長補短，節約資源，使編目工作能夠達到完全標準化、社會化。由于聯機編目具有統一的著錄格式標準和規范化標引，同時可以避免工作人員大量的重復勞動，所以受到各大高校圖書館的高度重視。而要實現編目工作的網絡化，首先要實現標準化。書目數據只有做到了標準化，才能實現資源共享[3]。調查表明，我館已經開始著手實施資源共享，利用網絡環境的便捷，開拓視野，以擴充自身資源儲備。高校圖書館只有做到資源共享，才能有助于實現其社會化發展。

2.3 重視讀者至上原則，促進服務社會化發展

近年來，高校圖書館的工作重心一直在向讀者服務轉移。在新形勢下我館盡可能壓縮事務性工作，使館員們能夠從文獻采編、加工、整理等日常繁瑣的事務程序中解放出來，走向讀者服務的第一線。通過與讀者的直接溝通，發現工作的盲區與不足，找到工作重點，從而更快捷、更全面地為讀者服務。眾所周知，圖書館的編目工作需要極其豐富的業務知識，編目人員不但要具備編目方面的基本知識，熟練掌握分類法、著錄規則、機讀目錄格式、文獻標引等知識，還應熟悉本館的收藏范圍和特點、藏書體系、藏書結構等；要深入了解本館服務對象的層次及知識水平，才能為讀者提供和推薦有用的文獻，促使讀者能夠從多方面利用館藏資源[4]，只有充分利用網絡資源，進而拓展自身業務能力，才能為讀者提供多元化的服務，從而更好地促進高校圖書館讀者服務的社會化發展。

3 小結

網絡環境在為高校圖書館編目工作提供新的發展空間的同時，也對編目人員的自身素質有了更新更高的要求。因此，我們必須不斷地掌握、更新現代信息技術等方面的知識，同時根據網絡環境下編目工作的特點和要求，調整專業知識結構，提高自身業務水平。在編目工作中重視聯機編目、注重網絡信息資源，多角度實現資源共享，以加快高校圖書館社會化信息服務的進程。

[1] 萬愛雯,周建清.圖書館資源建設與編目工作研究[M].北京:當代中國出版社,2013:176.

[2] 馬云富.網絡環境下圖書館編目工作研究[J].圖書館學研究, 2005(11):66-68.

[3] 孫小青.網絡環境下高校圖書館采編工作模式研究[J].科技致富向導,2011(17):353.

[4] 孫士宏.網絡環境下編目工作的特征及發展趨勢[J].情報探索, 2008(2):12-13.

Discussion on Cataloging Operations in Libraries of Universities and Colleges under Network Environment

CHEN Jing-jing
(Library of Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing Jiangsu 210023, China)

There is a close relationship between the change of network environment and cataloging operations in libraries of universities and colleges. The article set Nanjing University of Chinese Medicine as an example to explore the direction of change in libraries of universities and colleges and the necessity of innovation of cataloging operations in contents and structures. At the same time, the trend of new patterns in cataloging operations with social development was revealed.

network environment; cataloging operations; social innovation; libraries of universities and colleges

10.3969/j.issn.2095-5707.2015.04.011

2013年度南京中醫藥大學哲學社會科學基金（13XSK21）

陳菁菁，助理館員，研究方向為讀者服務。E-mail: bichen418@126.com

2015-05-04；編輯：魏民）