大數據時代高校檔案資源體系的構建研究

姜玲玲（懷化學院，湖南 懷化 418000）

大數據時代高校檔案資源體系的構建研究

姜玲玲
（懷化學院，湖南 懷化 418000）

隨著科學技術的發展，大數據時代的步伐已經越來越快。在大數據時代背景下，“大檔案”觀、“大服務”觀對高校檔案資源體系的構建提出了更高的要求。本文對當前高校檔案資源管理中存在的問題進行了分析，并根據大數據時代的發展趨勢以及高校檔案資源的特點，從擴大數據總量、積極開放數據、整合數據資源等四方面著手，以數字檔案資源建設為核心，對大數據時代高校檔案資源體系的構建進行了深入研究。

大數據；高校檔案；資源體系；構建

云計算、物聯網、移動互聯網等新科技與新服務的出現與發展，促使數據的規模和種類逐漸增多。進入大數據時代，數據將貫穿于高校管理、運行和發展的整個過程中，如何更好地利用海量的數據服務學校已經成為當前高校不可避免的一個問題。高校檔案資源體系對高校的正常運行與發展起著至關重要的作用，高校應該如何迎接大數據時代帶來的機遇與挑戰成為高校中首要考慮的問題。

一、大數據的內涵

大數據時代又稱巨量資料，是一個相對的概念，并沒有非常嚴格的定義，總體上指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。這里我們要將“大數據”與“大規模數據”相區分，兩者之間的根本區別是數據間的關聯性，這也是大數據得以廣泛應用的基礎。“大數據”能夠快速獲得有價值的信息并進行集成，具有對數據對象進行動態處理的功能。大數據技術是發展和挖掘大數據價值的重要工具。因此，大數據應該是數據對象、數據技術與數據應用的統一結合，大數據具有數據信息量大、數據種類繁多、價值密度低、商業價值高、時效速度快等特點。

二、當前高校檔案資源體系的構建現狀與存在的問題

隨著大數據時代的到來，“大檔案”、“大服務”、“智慧檔案”已經成為高校檔案資源體系管理工作的新發展和新特點，但由于傳統檔案資源體系本身存在很大的問題，在很大限度上阻礙了高校檔案資源體系建設的發展。當前，高校檔案資源體系構建中存在以下幾個問題。

（一）以實體資源為主，數字資源明顯不足

在大數據環境下，各個高校仍然是以傳統的實體資源為主，數字資源明顯不足，兩者所占比例的不均衡導致高校檔案資源結構出現不合理、不科學的現象。此外，圖書館的藏書資源也主要是結構化資源，紙質文本、資源以及數據庫資源大量存在。

隨著大數據時代的到來，高校檔案資源體系的構建要不斷吸取大數據技術與理念，使檔案資源更加豐富與廣泛。大數據不僅包括結構化信息還包括半結構化、非結構化等信息。因此，在高校檔案資源管理的過程中，不僅要做好傳統介質檔案的建設工作，更要做好對數字檔案資源的建設、收集與組織，并對互聯網上繁榮的非結構化檔案加以篩選、整理。

（二）信息資源比較分散，很難實現資源共享

許多高校檔案資源體系的構建都是孤立的、自成體系的，沒有形成統籌規劃與構建，導致各高校的數據資源都呈現分散孤立、共享程度低的狀態，出現了大量“信息孤島”，降低了網絡資源的利用率，嚴重阻礙了大數據時代學生和教師對檔案信息的利用需求。

要改變上述現象，提高網絡資源的利用率和共享程度，各高校必須注重合作，加強彼此間的交流與溝通，協同發展，對檔案資源管理體系的構建形成整體的規劃，并以統一的技術標準作為參照，消滅“信息孤島”現象的發生，實現多所高校數據資源信息集約化管理。

（三）高校檔案在資源重藏輕用，不能實現信息資源的充分利用

目前，各高校的圖書檔案館處于“資源儲備中心”的模式，只注重對圖書資源的收藏與接收，卻不能及時將相關資源進行數字化的存儲，缺乏對數據的綜合挖掘與整合，導致最有瀏覽價值的檔案處于休眠狀態，不能實現其價值。

高校在進行檔案資源體系的構建時，要時刻明白數字資源建設與數字資源服務是不能相分開的，雖然圖書檔案館的首要任務是收藏圖書資源，但是收藏的目的是利用和服務，圖書作為信息資源，如果只是將其收藏保存起來，卻不被人利用，則收藏是毫無價值的。高校檔案資源體系的構建目的是方便學生和教師的資源查閱，所以，在圖書資源管理過程中要樹立“藏用并重”的意識。

三、大數據時代高校檔案資源體系科學構建的必要性

《大數據時代》一書中提到“大數據的核心就是預測”。大數據對豐富人類的智慧，對促進新發明和新服務的發展具有積極的作用。因此，大數據時代的圖檔管理者要樹立“大服務”、“大檔案”的工作觀念，及時掌握各學科的前沿動態，培養并提高自身獲取更多數據的能力。

當前，各所高校在教學改革、教學水平測試、聯合辦學、校企合作等復雜量大的工作中，不僅有大量的信息資料需要歸檔，同時有需要查閱、利用大量的文件資料來解決問題。當前，怎樣多角度、多層次地把高校檔案資源從靜態信息轉換為被人利用動態信息系統使高校檔案資源不僅為本校師生服務，還能為社會高效快捷的服務？怎樣才能實現高校圖書檔案資源的共享？這些問題都是基于大時代背景下，各高校資源體系構建所要面臨的問題。鑒于這些疑問，下面對大數據時代背景下高校檔案資源體系建設的實施策略進行了研究。

四、大數據時代高校檔案資源體系建設的實施策略

在大數據時代的背景下，數據信息成為一種重要的資源，各行各業都積極強化“以數據為導向”機制的建立，為迎接“大數據時代”做好了充分的準備。高校檔案資源管理者也要開發思維，綜合考慮校內外數據之間的聯系，并在這些聯系的基礎上建立起“數據—信息—知識—智慧”的新關系，以數字檔案資源管理為核心構建數字化的資源管理體系。

（一）擴大數據總量

在大數據的時代背景下，可以毫不夸張地說，“誰擁有了大數據，誰就占有了制高點”。因此，高校在檔案資源體系建設過程中，要樹立新的信息發展觀，加強數字資源建設，在重視數據積累的同時要更加注重資源的有效利用。

1.加強實體資源的建設

第一，高校檔案資源管理者要打破傳統思想的束縛，擴大圖書信息的收藏范圍，加大對價值高、教師和學生需求高的資料的收集，擴大檔案館的藏書量；第二，豐富檔案門類，優化資源結構。

2.加快數字資源的建設

數字資源建設與實體資源建設一樣重要，甚至隨著大數據時代的不斷發展，數字資源會成為高校檔案資源的主體。各高校要加強檔案資源的數字化發展與建設，樹立“增量電子化，存量數字化”的發展理念。這需要相關部門做好兩方面的工作：對傳統的紙質檔案進行數字化管理；加強數字檔案資源的收藏與管理，對互聯網上大量的信息進行整合歸檔，建設多種形式的數字資源，包括文件在線瀏覽、專題資源數據庫、虛擬檔案房間等。

（二）積極開放數據

大數據時代是一個資源共享的時代，高校檔案資源管理系統的建設應該朝著社會化、多元化、開放化的方向發展，根據學生和教師的個性化發展需求，充分利用計算機網絡技術的發展，開展遠程查詢功能，加快高校檔案管理的開放步伐。

在大數據的發展時代，高校檔案資源開放性管理，不僅能保障用戶的知情權、提高工作效率，更重要的是能使數據資源由靜態變為動態，供所有社會公眾利用。

（三）整合數據資源

各高校要想建立全面覆蓋的檔案資源管理體系，就要對資源進行大力整合。換而言之，資源整合是建設科學合理的檔案資源管理體系的決定性環節。資源整合可以起到優化檔案資源空間布局和內部結構的作用，能夠最大化地實現檔案資源有效利用。

1.建立數據資源共享庫

不能實現信息的共享，就沒法適應大數據的發展要求。信息共享是大數據的發展基礎，高效檔案資源體系的構建要根據使用者的需求，以整合數據資源為出發點，充分利用網絡技術的發展，建立集中、規范的數據資源共享庫，從而滿足大數據下檔案資源管理的要求，實現各高校資源共享的目的。

2.對結構化和非結構化檔案數據的合并管理

高校檔案資源數據類型包括結構化數據、半結構化數據、非結構化數據。高校檔案資源管理要對結構化和非結構化檔案數據進行合并管理，通過對云計算和大數據技術的應用為這些數據資源的整合注入新的動力。

五、結論

隨著大數據時代的到來與發展，各領域檔案資源將沿著多元性、知識性、共享性的方向發展，高校檔案資源體系建設的發展亦是如此。只有擴大數據的總量、積極開放數據并實現結構化和非結構化檔案數據的合并管理，才能緊跟大數據時代的發展腳步，為高校的發展提供高質量的服務。

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