國家標準規范大型活動可持續性管理
—— 專家專訪

本刊記者 張莉

國家標準規范大型活動可持續性管理
—— 專家專訪

本刊記者 張莉

隨著經濟社會的快速發展，以北京奧運會、上海世博會、南京青奧會等為標志，我國所組織和承辦的大型活動越來越多。大型活動往往因其具有高關注度和臨時性的特性而給社會、經濟和環境帶來積極和消極的影響。在以可持續發展為主題的時代，大型活動將愈來愈多地被要求融入可持續發展的理念。GB/T 31598—2015《大型活動可持續性管理體系 要求及使用指南》已于2015年6月2日正式發布。本刊記者采訪了該國家標準起草組負責人、中國標準化研究院專家陳元橋，就標準制定的有關內容進行簡要介紹，并對標準的實施提出建議。

首先請您談談制定GB/T 31598—2015的背景與意義。

陳元橋：

近年來，世界各國和各組織愈來愈多地采用ISO 20121：2012《大型活動可持續性管理體系 要求及使用指南》，并要求申辦者、承辦者和供應商必須保證在活動中符合該標準要求。我國申辦和承辦相關國際性活動或成為其供應商，也愈來愈多地面臨這道國際標準門檻。目前，我國已成功申辦2022年冬奧會，國際奧委會明確要求相關活動必須通過ISO 20121的認證。此外，對于我國廣大企業來說，要想獲得為國際大型賽事、演出、展會提供產品和服務的巨大商業機會，今后也將必須通過ISO 20121的認證。為此，積極采用ISO 20121制定國家標準，對于促進我國順利申辦、承辦國際性活動或成為其供應商具有極為重要的經濟意義和現實意義。

制定GB/T 31598—2015是給舉辦大型活動提出了可持續發展的理念。

陳元橋：

是的，只有有效地將可持續發展理念融入到所承辦的活動的全生命周期之中，才能提高活動的可持續性。制定本國家標準的目的在于，通過為大型活動或其相關事項的主辦方、承辦者以及供應鏈等規定活動可持續性管理體系的各項要求及使用指南，指導組織建立和實施可持續性管理體系。

本管理體系標準的特點，以及對于組織的作用是什么？

陳元橋：

管理體系標準并非一份檢查表、一個報告框架或一種評估活動可持續性績效的方法。它要求組織改進過程和思維以持續改進績效，并賦予組織靈活性，在不偏離活動目標的前提下，以創新方式開展與活動相關的工作。組織可靈活應用本標準。對于尚未正式強調可持續發展的組織來說，可以以應用本標準為起點，建立一套活動可持續性管理體系。對于已有管理體系的組織來說，可將本標準的要求融入現有體系之中。隨著時間的推移，所有組織均能從持續改進的過程中獲益。

請您簡要介紹一下GB/T 31598—2015的結構與主要內容。

陳元橋：

這項標準的主要內容包括前言、引言、標準正文以及三個附錄。在正文部分包括了術語和定義（第3章）、組織背景（第4章）、領導力（第5章）、策劃（第6章）、支持（第7章）、運行（第8章）、績效評價（第9章）和改進（第10章）。三個附錄中，附錄A介紹有關策劃和如何實施本標準的指南，附錄B講述了供應鏈管理的相關內容，附錄C介紹了確定議題的重要性與開展評價時需要考慮的內容。

在標準的引言里以圖的形式體現了一個活動可持續性管理體系的運行模式概覽，分為策劃、實施、檢查和糾正四個部分，這四個部分之間的關系是怎么樣的？

陳元橋：

這種運行模式秉承了管理體系所通常采用的戴明循環模式，即PDCA循環模式。其各部分分別對應P（策劃）、D（實施）、C（檢查）和A（糾正）。在每部分，圖中還展示了其所包含的管理體系核心要素。

GB/T 31598—2015將于2016年1月1日起開始實施，對于標準的實施，您有些什么建議。

陳元橋：

首先建議國內企業，尤其是那些希望積極參與大型活動的服務采購和物質及設備采購活動的企業，應高度重視該項標準，并提前做好準備，否則將會失去巨大商機。隨著全球經濟社會的快速發展，以可持續性認證為門檻的商機將不再僅限于某個單項活動，可能會越來越快地擴展至絕大多數大型國際活動，成為一種極具普遍意義的巨大商機。其次建議各級政府和組織高度重視該項標準，并充分利用這一有效工具，在舉辦大型活動之際切實推廣、傳播和實踐可持續發展理念，共同推動社會文明進步。