企業存貨管理存在的問題及對策分析

桂林電子科技大學　王建強

企業存貨管理存在的問題及對策分析

桂林電子科技大學王建強

摘 要：隨著近年來市場經濟的不斷完善，我國企業迅速發展壯大。作為一個企業來說，要從加強企業內部管理等方面入手，完善內部存貨控制管理，才能做到在商場上游刃有余。本文討論的是企業存貨管理存在的問題，研究了針對企業存貨管理存在的問題給出的解決對策，其目的是加強企業存貨管理，促進成本降低，提高經濟效益，為企業提供借鑒。

關鍵詞：存貨 控制 降低成本 強化監督

存貨是生產好了的商品以及預備出售的產品，加強存貨管理可以避免存貨短缺導致的經濟損失，又可避免存貨過多造成的積壓。作為流動資產，存貨占了總資產的百分之三十，對企業存貨進行控制管理，可以有效控制降低其成本，企業存貨平均占用資金的差異可以由企業存貨管理程度直接反映出來。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使經濟效益低下的企業得到一定程度的好轉，所以對存貨進行有效控制尤為重要。

1 企業存貨管理所存在的問題

1.1 存貨的核算計量方面不夠精準

存貨計價應按成本與可變現凈值孰低計量。通常而言，每個企業應該定期重新確定存貨的可變現凈值。然而，現實生活中，很多企業并沒有做到這一點。分析其原因：企業有意粉飾經營業績，不真實體現存貨的跌價損失；企業管理層沒有給予足夠的重視，對存貨跌價準備可提可不提；有些存貨當前市價不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現凈值。

1.2 存貨管理制度不夠完善

全球市場的競爭越來越激烈，對于現代企業的發展也不斷產生潛移默化的影響。企業需要降低成本、升級服務、加快交付和交付進度。因此，企業的生存和發展需要供應商、制造商、分銷商和代理商之間不斷完善彼此的業務能力。供應鏈的概念有所不同，廣義而言，供應鏈包括從材料采購和供應的整個時期；狹義而言，供應鏈的概念是指物流從各個功能領域整合成一個集體，加強供應商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應鏈是指從供應商到最終消費者的集成業務流程，為消費者提供有價值的產品、服務和信息。從其他方面而言，供應鏈是指通過功能性模式連接供應商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶，為核心企業提供優質服務，控制企業信息的流動、物流供給和資金管理。

這是從供應鏈的供應商和客戶角度出發，形成環繞核心企業的網鏈結構模型，其突出特點為復雜的、動態的交叉鏈管理。供應鏈管理的目的是不斷增強企業的競爭力，擴大其在市場的占有份額。所有的供應鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產品生產向客戶交付，以及對市場變化的快速響應和降低總成本，使整個供應鏈的運作效率都得到提高。供應鏈管理的實施將優化所有節點包括供應商、制造商的聯系，在一個鏈的分銷商和零售商，這將使生產資料在生產和銷售環節，然后被送到消費者以最快的速度成為產品附加值。這樣，降低成本，降低社會庫存，從而使社會資源得到優化配置。

庫存是指中轉閑置狀態中的可用資源。靜態庫存，包括原材料的儲存、生產的產品以及倉庫中存放的半成品和現成的產品。庫存的方式，也指運輸工具在運輸途中的儲存。傳統的庫存管理一般都是在發揮其功能、平衡供求關系、創造時間效應、獲取規模收益等功能的。庫存產生大約可分為兩大類原因：生產需求和結果的不確定性導致物流信息不明確。企業計劃代表企業內部的信息流。一些不確定因素使得物流的運動偏離了信息流，從而使庫存出現。顯然，企業計劃不考慮生產中斷等不確定因素，這是由企業內部或外部的緊急情況造成的，這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險的，其原因如下：資產投入庫存不能利用升級其他材料或資產的企業生產的，唯一的辦法是通過貸款保持運作的資本，增加了企業的利息負擔。

存貨中的物品可能會丟失、損壞或者過期，長期存放會被保存，存貨的需求也會增加，這會給企業帶來風險。傳統的庫存控制重點放在計劃控制和內部調節。管理模式深深植根于計劃制度，是計劃經濟的產物，是前政權的產物，傳統的企業受計劃經濟體制的影響很大，容易強調計劃的整體性和權威性，并擴大了計劃的粗糙管理。與傳統管理不同的是，供應鏈整體框架下的庫存管理具有三個方面的特點：供應鏈特征、信息傳遞和績效評價。

從各成員企業的供應、制造、銷售的全過程來看，供應鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點，一般而言，供應鏈上游企業的輸出產品是企業的投入產出，產品在生產、加工、服務等一系列過程中投入資金。這樣，一個又一個與復雜的環節和巨大的影響相聯系，供應鏈的庫存包括供應商、制造商、批發商和零售商，這是多層次的庫存系統和多模式的網絡，因此多層次的管理更為復雜和困難。結構的復雜性給供應鏈中的庫存管理帶來了挑戰。

供應鏈的不確定性主要表現為信息的提前期，供應鏈庫存與供應鏈的不確定性有著密切的關系，企業計劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場需求的波動、供應鏈的短缺以及企業內部發生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對庫存和服務起著影響作用，在不確定性的情況下，企業必須保持庫存，以增強服務，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應鏈庫存管理面臨的又一挑戰。

當供應鏈各節點企業在進行生產和供應只基于它的下一個節點的需求信息而決策，信息虛假的需求會被放大。供應商獲得的需求信息差異，取決于實際消費市場。供給和需求的變化系數大大超過分銷商和零售商。

由于其放大效應對需求的影響，在上層節點的廠商通常將存儲更多的貨物。在供應鏈中，每一個節點企業的信息可能會被扭曲，隨著供應鏈的不斷延伸，從而不斷擴展訂單的波動，這將給企業帶來嚴重的后果。需求和供應的波動會給生產商帶來麻煩，他們預測產品、設計生產能力、管理庫存和計劃生產，這些都會導致庫存量過大。

為了保持承諾的服務，為安全起見，在鏈中的各個節點企業擴大其存儲，這將導致昂貴的存儲費用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會導致銷售不暢，損失了市場的實際需求和供應鏈的共同利益。

以訂單為基本的溝通方式，企業在供應鏈中的主要功能，在供應鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫存，增加了客戶的需求。批發商將訂購的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當到達制造商或供應商的要求，波動范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時，由于經營、價格、組織、溝通等方面的影響，減少庫存的目的將無法實現，以及如何消除或緩解供應鏈庫存管理的最大挑戰。

需求預測的數據，庫存量和生產計劃成員企業間在供應鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應鏈中。為了快速響應客戶的需求，供應鏈中的信息系統模型也隨之改變。系統集成的自適應性，使鏈上的庫存數據實時地被傳遞，信息系統的兼容性和信息不集成，當供應商想要了解客戶的需求信息時，往往會產生延遲或不正確的信息，直接影響庫存的準確性和生產計劃的執行，因此，如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。

近年來，對供應鏈管理績效評價的研究一直是人們關注的焦點；然而，對庫存管理的評價仍然顯得比較差。有些企業只把存貨周轉率作為評價庫存管理的供應鏈績效的指標，沒有考慮到客戶端的響應時間和服務水平，或忽略了其他指標如訂單周轉時間，平均重復訂單、平均延遲時間、提前或延遲交貨。

一些企業采取新的訂單滿意率作為評價指標，無法延遲訂單。此外，各成員企業的目標也不同，企業的每個部分都有不同的目標。庫存管理的評價方法不同，所采用的指標缺乏整體考慮。

庫存管理的目的，通過對資源合理配置的方式從每個會員企業開始，努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應鏈的整體績效。它也旨在實現庫存管理的協作鏈中的成員企業的整體性能保證的條件之一。在整個供應鏈范圍內，應優化庫存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統庫存的限制，減少企業與其合作伙伴的庫存量，減少供應鏈中庫存的最低庫存。

2 加強企業存貨管理的對策

2.1 建立科學高效的存貨管理制度

完善存貨內部控制，應做到以下四點。

2.1.1 做好崗位分工控制

首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批。最后，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2 倉儲與保管控制

首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出A、B、C類，分別管理。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

2.1.3 領用發出與處置控制

建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。

2.1.4 監督與檢查

定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。

2.2 加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本

2.2.1 建立健全企業采購體系，加強采購管理

實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現供應渠道的穩定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協議，得以縮短提前期，減少物料庫存。

2.2.2 利用互聯網降低采購成本

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大。建立起科學高效的存貨管理制度，隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能最大限度地開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。

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中圖分類號：F272

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-029-03