科技項(xiàng)目的績效評估

孫燁

中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院

科技項(xiàng)目的績效評估

孫燁

中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院

日常科技項(xiàng)目的管理包含的要素眾多，要素之間的關(guān)系呈現(xiàn)出錯綜復(fù)雜的非線性，只有明確了要素之間的作用方式才能夠從根本上把握好、處理好要素之間的相互作用，從而能夠?qū)崿F(xiàn)科技項(xiàng)目管理過程中要素的最優(yōu)化配置，從而更加有序的管理科技項(xiàng)目。

技術(shù)項(xiàng)目；科技管理；模式

項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)的重要分支，是一個包含了一系列要素在內(nèi)的綜合體系，是為了項(xiàng)目的順利實(shí)施對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行的管理。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)入“新常態(tài)”發(fā)展模式，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)繼續(xù)調(diào)整，全面改革持續(xù)深化。科技發(fā)展及科技項(xiàng)目的管理在日常工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，科技項(xiàng)目管理的效果對從研發(fā)到銷售的整個鏈條都有著至關(guān)重要的影響。日常科技項(xiàng)目的管理包含的要素眾多，要素之間的關(guān)系呈現(xiàn)出錯綜復(fù)雜的非線性，只有明確了要素之間的作用方式才能夠從根本上把握好、處理好要素之間的相互作用，從而能夠?qū)崿F(xiàn)科技項(xiàng)目管理過程中要素的最優(yōu)化配置，從而更加有序的管理科技項(xiàng)目。

一、評估在項(xiàng)目管理過程中的重要性分析

評估貫穿項(xiàng)目管理過程的始終，它既是項(xiàng)目管理的開始也伴隨項(xiàng)目的完成。正確的評估是項(xiàng)目發(fā)展的核心所在，一個項(xiàng)目是否可行、如何可行等都取決于評估的結(jié)論。因?yàn)檫@一過程是由專家根據(jù)特定的方法和標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目量身定制的專業(yè)化評判，其目的是為了給項(xiàng)目實(shí)施單位一個切實(shí)可以實(shí)施的可參照的理論依據(jù)，這一過程的實(shí)質(zhì)是運(yùn)用科技手段為決策提供參照。評估在項(xiàng)目管理過程中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，評估能夠充分發(fā)揮產(chǎn)學(xué)研的協(xié)同效應(yīng)。

評估行為具有一定的綜合性，這種綜合既包括了對研究和應(yīng)用不同領(lǐng)域的綜合，也包括對項(xiàng)目實(shí)施過程中不同層次不同載體之間的統(tǒng)合。將政府、產(chǎn)業(yè)、研究部門幾者之間有機(jī)結(jié)合將十分有利于充分發(fā)揮對項(xiàng)目的管理，因?yàn)轫?xiàng)目的效益不僅僅體現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益，也包含有社會效益和環(huán)境效益等等，只有通過不同層級之間的充分評估才能確保某一項(xiàng)目的各種效益和負(fù)面效應(yīng)得到充分論證和探討，這種綜合是立足于較為宏觀的層次和更加開放體系內(nèi)對資源實(shí)現(xiàn)最為優(yōu)化的配置，能夠?qū)⑴c項(xiàng)目相關(guān)部門的優(yōu)勢協(xié)同一處，最大的發(fā)揮項(xiàng)目管理部門的作用，也能在項(xiàng)目上馬之前充分認(rèn)識到各種潛在的問題。

其次，評估能夠提高項(xiàng)目實(shí)施過程中的效率。

根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段，評估也相應(yīng)分為三種類型：項(xiàng)目的事前評估、項(xiàng)目的事中評估和項(xiàng)目的事后評估。有效的項(xiàng)目管理應(yīng)該通過恰當(dāng)?shù)氖虑霸u估初步將可能出現(xiàn)的各種問題及其對策預(yù)先設(shè)定好解決的辦法，以減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的阻力，隨著項(xiàng)目的新的進(jìn)展，總會產(chǎn)生一些無法預(yù)期的困難，因此要在項(xiàng)目實(shí)施的階段持續(xù)對其進(jìn)行評估工作，總結(jié)當(dāng)前階段的得失并根據(jù)當(dāng)下的情況預(yù)計下一階段可能會遇到的問題，以此高質(zhì)量的完成項(xiàng)目。

最后，評估能夠使項(xiàng)目決策的可靠性增加。①

項(xiàng)目的評估是一個項(xiàng)目開始的第一步，是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，對一個項(xiàng)目的可行與否的論證與評估決定著項(xiàng)目的成敗。評估不僅僅是關(guān)于項(xiàng)目是否可行的結(jié)論性的總結(jié)，更是關(guān)系到項(xiàng)目如何可行，以什么樣的方式進(jìn)行等等過程中的問題。評估是一個涉及到方方面面的宏觀層面的工作，因此對資料的分析也十分全面，這種對材料全面的整理和分析是項(xiàng)目決策可靠與否的重要依據(jù)。評估工作是項(xiàng)目決策的重要理論來源和正確實(shí)施的保障。

二、評估的主要內(nèi)容

項(xiàng)目評估是一個宏觀的工作，因此，評估的角度也不是單一的，而是一個涵蓋了多方面內(nèi)容的綜合的行為。科學(xué)的評估主要圍繞以下幾個方面的內(nèi)容展開，其中包括針對學(xué)術(shù)價值進(jìn)行的評估、針對經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行的評估、針對人才培養(yǎng)進(jìn)行的評估和投入產(chǎn)出率的評估四個方面。因?yàn)閷?xiàng)目的評估不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域更是一個關(guān)系到一個更廣范圍的綜合性活動。

2.1 學(xué)術(shù)價值績效的評估

項(xiàng)目的學(xué)術(shù)性是項(xiàng)目評估的一個重要角度，在項(xiàng)目評估過程中針對學(xué)術(shù)價值的評估可以通過文章的發(fā)表情況給以評判，文章是項(xiàng)目完成者對項(xiàng)目學(xué)術(shù)性的集中反思，是項(xiàng)目學(xué)術(shù)性的重要載體之一。文章的數(shù)量和品質(zhì)都是重要的參考指標(biāo)。可以通過文章具體發(fā)表的總數(shù)和是否核心期刊等將學(xué)術(shù)價值進(jìn)行量化，以此來對項(xiàng)目進(jìn)行評估。當(dāng)然，在對學(xué)術(shù)論文進(jìn)行評估的過程中，可參照的因素也不僅僅局限于文章的數(shù)量和所發(fā)期刊的等級，包括論文的首創(chuàng)性等等也是學(xué)術(shù)價值重要的載體。一項(xiàng)研究的價值集中體現(xiàn)在其創(chuàng)新性上，沒有創(chuàng)新的研究本身的意義值得進(jìn)一步討論，因此，對項(xiàng)目的學(xué)術(shù)價值進(jìn)行評估是十分重要的。

2.2 經(jīng)濟(jì)價值績效的評估

項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價值是項(xiàng)目最直觀的價值體現(xiàn)之一，一個沒有市場的項(xiàng)目即使在前期得到支持也很難保證其能夠順利通過中期和后期的評估。因此需要在項(xiàng)目運(yùn)行之前對其經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行充分的論證和評估才能保證在項(xiàng)目實(shí)施的過程中不會因經(jīng)濟(jì)等原因中途擱置或者受阻。對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)價值的評估還不僅局限在有關(guān)市場的預(yù)測，還包括對未來科技成果產(chǎn)品的商業(yè)化前景的評價，任何一項(xiàng)研究或者技術(shù)的投入最終都會以產(chǎn)品的形式得到表現(xiàn)，該產(chǎn)品的市場潛力究竟有多大直接關(guān)系著其后臺科研項(xiàng)目的可行性和必要性。因此，立足管理者的角度，對科技項(xiàng)目及其未來科技產(chǎn)品的市場化的預(yù)測是評估的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

2.3 人才培養(yǎng)績效的評估

在一個項(xiàng)目的評估中，其經(jīng)濟(jì)績效的論證往往是第一位的，其重要性也難以被忽視，而對一個項(xiàng)目的人才培養(yǎng)績效的評估卻因?yàn)槠鋵?xiàng)目的影響更為間接、影響周期更長從而難以得到應(yīng)有的重視。在項(xiàng)目的完成過程中，科研人員是項(xiàng)目完成的主體，骨干科研人員參與的數(shù)量、骨干科研成員的貢獻(xiàn)度如何都為團(tuán)隊(duì)未來科研能力的發(fā)展和科研實(shí)力的積蓄有著巨大的意義。一個項(xiàng)目完成質(zhì)量的高低主要取決于科研人員的素質(zhì)和專業(yè)能力，而這些都是在平時的科研工作中通過不斷鍛煉取得的，因此，一個項(xiàng)目能否使參與者在其中得到提高和鍛煉雖然間接關(guān)系到整體科研實(shí)力和能力，但該成為績效評估的重要方面。

注釋：

[1]周浙閩，科技評估在科技項(xiàng)目管理中的作用探討，學(xué)會月刊2002年第11期，第21頁。