關于美術館收藏與管理的幾點思考

陶 陶 (江蘇省美術館 210018)

關于美術館收藏與管理的幾點思考

陶 陶 (江蘇省美術館 210018)

美術館的主要作用是為了收藏和展覽較好的美術作品，在一定意義上又被稱為藝術類的博物館。即展現了在歷史發展過程中許多有藝術氣息的美術創作，也承擔著公共藝術教育的職責，對文化藝術的積累和引導都有著積極的作用，為人們能夠更好的享受美術成果提供了公共的服務平臺。對于美術館中的許多收藏是一個國家文化財富的積淀，正是由于這樣的積淀才為美術館提供了良好的文化支撐，推動其事業不斷的發展。對于我國來說；美術館事業處在剛剛起步階段，其資源的收藏和管理工作相對較為薄弱，對此我們應當在實際的發展過程中，針對其薄弱環節不斷加強，以求推動其事業的發展。本文主要探討了美術館的收藏和管理，分析其管理現狀，并給予相應的意見和建議。

美術館；收藏；管理

對于當代美術館的主要功能就是為廣大的人民群眾提供較好的藝術文化欣賞，給予人們一個能夠享受到藝術氣息的平臺。同時希望在此過程中，對人們起到教育的意義。美術館的建設實施不僅幫助人們提升了對藝術的評鑒能力，也提升了一個國家本身的藝術氛圍。在美術館中，一幅好的美術作品代表著一個時代的文化傳承，而美術館正是通過收藏的方法，使這種印刻著時代文化標記的作品保存下去，通過展覽的方式讓人們了解不同時代的文化類型。對此，加強美術館的館藏藝術作品的收藏和管理工作十分的重要。只有廣泛的收藏才能讓許多的美術作品能夠被有效的保存下來，從而壯大我國的美術事業；但是如果只有收藏而忽略管理也是不行的，合理的管理是美術館事業發展的重點，將收藏和管理相互結合才能體現美術館的館藏藝術作品的價值，才能推動美術館的事業不斷發展。

一、美術館藏品的概念和價值

美術館是展覽藝術作品的博物館，其內部的藏品都是一個國家重要的文化藝術財富，其為美術館提供不斷發展的動力支持。良好的美術館藏品能夠提升美術館的價值，一個國家的美術館可以包含古今中外各種美術作品或資料。美術館藏品對美術館作用是一種因果關系，彼此之間相互襯托，沒有美術藏品那美術館也只是個有名無實的外殼而已，而沒有美術館，美術作品也不能為人們所熟知，起不到很好的公共教育作用，有些也不會被很好的保留下來。因此，美術館藏品的價值對于美術館而言是無可替代的。而在平時的工作中，對于美術館藏品的管理工作也是非常重要的，只有合理、系統的管理工作，才能使其館內的藏品得到有效的價值發揮。

二、美術館的收藏和管理現狀

對于目前我國的美術館收藏和管理工作其主要有兩個特點；1.館內本身的資源不夠，且均衡性分布較差；通過相關調查數據發現；我國的美術館分布地區較為分散，大多數的地區沒有美術館，而這些沒有美術館的地區多集中在西部和南部較為偏遠的地區。美術館的較少數量建設決定其館藏資源的局限性較大，收藏館藏資源的途徑也相對較少。2.資源增長過快且分布范圍較大；在社會經濟不斷的發展中，美術館事業也在這種發展趨勢的推動下蓬勃的發展。據相關調查統計顯示；我國美術館的數量在10年—14年的四年中，已增加了150多家，其藏評的數量增加了70000多件，這種快速增長的發展速度很好的體現了美術事業的成就，但其中的問題也油然而生，由于美術館內部沒有合理有效的管理系統，導致館藏資源在這種快速增長的過程中，出現了嚴重的混亂問題，許多的藏品都找不到相對應的賬目記錄，資源的保管記錄情況不清不明，從而使藏品自身的安全得不到保障。在美術館不斷發展的過程中，針對其內部的專業化建設也在不斷的完善，隨著其專業化程度的提升，其為人們提供專業的服務能力也相對增加。在這樣良好發展的態勢中，美術館的未來一定是光明的，但理想和實際總是存在差距的；在實際的發展中，針對美術館的自身內部工作存在的問題比較多，主要就是對館藏資源的管理不足，對此，為了進一步加強美術館自身藏品建設管理，有必要改變當前的資源管理現狀。在對我國相關美術館的調查中發現；大多數美術館都是采用紙質藏品檔案和數字藏品檔案來對其藏品進行檔案建設，但是也有許多的美術館未對藏品建立相應的記錄檔案。對于美術館的藏品管理人員配置，通過調查發現每單位平均有6個管理人員，在調查中，只有4家美術館的管理人員在10人以上，另外還有幾家沒有配置檔案管理人員。

三、針對其現狀的幾點意見和建議

針對我國美術館的收藏現狀，我認為首先應當加強每個美術館自身的藏品數量建設，其次就是要增加我國不同地區的美術館的建設，盡量做到分布均勻。在發展中還要有效的控制發展速度，不能只顧著發展而忽視了發展過程中的建設，要在增設美術館的同時，注重內部的藏品建設，保障內部藏品的質量和價值。還要注重藏品的獨特性，盡量避免收藏同一種類的藏品。加強我國偏遠地區的美術館建設，帶動偏遠地區的文化藝術發展。開展美術館收藏管理工作網，將我國的所有美術館都連接起來，通過統一管理的方法來促進美術館之間的彼此交流以及共同協作。采取這樣統一管理的方式，還可以使美術館之間能夠彼此進行館藏資源的傳遞，解決了由于單個資源的局限性，而導致的無法合理分配問題。使每個地區的人們都能在自己所在的地區欣賞到來自世界各地的美術作品。針對日益增長的美術藏品數量，開展科學的管理工作是比不可少的。為了避免由于館內資源增加而導致的資源建設混亂問題，應當采取對應的記錄工作，對每個入館的藏品都要進行對應的記錄。建設館內資源藏品信息檔案管理庫，每個藏品從進入到館內到出館這中間的許許多多的事宜都要進行記錄；通過詳細的記錄工作來保證美術館館藏的秩序性，提升美術館藏品的安全性。而為了有效的應對豐富的館藏資源記錄工作，還應當配置與其相符的管理人員。首先將美術館中不同類型的資源按照其類型分成不同的檔案管理部門，在針對其部門配備管理人員。每個部門的檔案管理人員應當依照其需要管理的美術藏品的多少進行配置，館藏品越多，則需要的人員就越多。只有這樣才能使館藏資源得到有效的打理，才能保障其完整性，安全性。由于美術館的一些實物的藝術作品資源體積比較大，這就相應的要求美術館需要面積較大一些的儲存倉庫，在對倉庫的儲存管理中也是美術館館藏管理重要的一個環節。美術館應當從每個管理部門中抽取適當的管理人員對其自身部門的館藏資源進行定期的檢查，看其是否存在破裂損壞現象，對出現損壞的藏品要及時的記錄和上報，了解其損壞程度，看其還能否進行修復，對于不能修復的藏品，通過入館檔案查詢，若不是館內自購的藏品在與藏品所有人進行索賠的溝通。對于檔案管理人員需要進行定期的工作輪換，以求檔案資料的真實可信。在進行檔案交接時，要經過上層領導人員的檢查后在進行交接，對于離館藏品的檔案，要在確定其藏品不再回館的情況下再進行銷毀。在信息時代的當今，美術館的藏品檔案應當盡量采用數據保管，因特殊情況需要采用紙質保管的也可以采用紙質進行記錄。采用紙質保管的檔案要做到防潮，防蟲蛀、鼠咬，采用數據硬盤保存的檔案要做好備份，以防不慎丟失，導致館藏品無據可依。

四、結束語

美術館標志著一個地區，乃至一個國家的藝術水準，是一個民族藝術文化的體現。其中，美術館的館藏資源是其發展的重要保障，是美術館藝術價值的體現。在美術館館藏資源不斷增長的過程中，有效合理的管理對其發展也起著決定性的作用。通過科學合理的管理使館藏資源都有章可循，有據可依，保證其日常展覽的秩序，為人們提供了更好的感受藝術文化氣息的平臺。

[1]張英劍.個案研究—中國美術館收藏與管理.[D].中央美術學院，2007.

[2]慧子.藏品的屬性與美術館收藏[D].中央美術學院，2014.