芻議科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

陳慧

鄭州大學(xué)附屬洛陽中心醫(yī)院科教科，河南洛陽 471003

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建，越來越多的科研信息充斥在醫(yī)療管理事業(yè)當(dāng)中。現(xiàn)階段如果僅僅依靠傳統(tǒng)的人工信息管理模式，很難滿足爆炸性增長的醫(yī)療科研信息管理要求。因此需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行現(xiàn)代化醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以達到更好的醫(yī)療科研信息管理效果。全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是利用高新的信息技術(shù)打底，將醫(yī)療科研工作進行數(shù)據(jù)化和信息化的管理，不但能夠加速管理過程中的信息傳遞，同時也能更加有效地整合醫(yī)療科研項目當(dāng)中的各種信息，為醫(yī)療科研項目的研究打下良好的基礎(chǔ)。信息化的科研信息管理系統(tǒng)還能利用信息技術(shù)隨時掌握和了解現(xiàn)階段最先進的醫(yī)療科研信息，為科研人員提供良好的科研基礎(chǔ)。由此看來，構(gòu)建全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)階段提高醫(yī)療科研項目事業(yè)的必然選擇。

1 現(xiàn)階段國內(nèi)外科研管理信息系統(tǒng)的研究狀況

信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得現(xiàn)階段國內(nèi)外各大醫(yī)院都建立起了不同層次和不同規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了彼此之間信息的交流，促進了各個醫(yī)療機構(gòu)之間的合作。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，美國75%以上的醫(yī)療機構(gòu)都通過互聯(lián)網(wǎng)加入了美國醫(yī)療機構(gòu)研究協(xié)會，各大醫(yī)院都定期將自己的醫(yī)療科研成果在研究協(xié)會進行發(fā)布和展出，極大促進了美國醫(yī)療科研項目事業(yè)的發(fā)展。而我國由于起步時間較晚，研究時間較短，國內(nèi)大部分醫(yī)療機構(gòu)中科研機構(gòu)雖然已經(jīng)開始使用MIS系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)，但對于信息技術(shù)的利用還停留在表面，用于替代繁瑣的手工勞動，發(fā)揮的作用較小，醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)還需要進一步的完善和發(fā)展。

由此也激發(fā)了我國國內(nèi)醫(yī)療科研項目事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)階段我國已經(jīng)有近200余所醫(yī)院開始使用全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)，不但有效地提高了醫(yī)療科研信息的管理效率，還使得醫(yī)療科研項目的研究成效更上一層樓。

2 科研管理信息系統(tǒng)的工作流程

醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是一個能夠幫助醫(yī)療機構(gòu)科研所高效管理醫(yī)療科研信息的系統(tǒng)，是一個將信息技術(shù)打底，并且用數(shù)據(jù)庫作為支撐的平臺的全新系統(tǒng)。醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)首先按照醫(yī)療科研項目的題目來創(chuàng)建一個專門的板塊對其進行管理，其中的內(nèi)容包括醫(yī)療科研項目的專題、子專題和一些小型的課題等。醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的主要功能體現(xiàn)在針對科研人員所選出的醫(yī)療科研項目專題、子專題和小學(xué)課題進行綜合性的討論，研究這項醫(yī)療科研項目在實施探究的過程中所需要的各種花費，進而完成醫(yī)療科研項目的年度費用申請，并完成向上級領(lǐng)導(dǎo)部分的方案報備、協(xié)議簽訂等工作，在完成了醫(yī)療科研項目的研究之后，還可以根據(jù)醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)中所羅列出來的一系列信息做好后續(xù)的年度報告、學(xué)術(shù)研究文獻發(fā)表和醫(yī)療科研成果的展示等工作。在整個醫(yī)療科研項目研究過程中，醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)能夠切實地實現(xiàn)對醫(yī)療科研項目目標(biāo)、內(nèi)容、研究的技術(shù)和研究的人員以及研究過程中損耗的經(jīng)費和最終的研究成果進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的問題并采取措施進行及時的解決，更好地完成了醫(yī)療科研項目從開始到結(jié)束的一系列工作，無一疏漏。

因此醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)在系統(tǒng)安全性和可操作性以及系統(tǒng)的延伸拓展性上要求更高，不但要保證其中醫(yī)療科研數(shù)據(jù)的安全性，還要達到系統(tǒng)本身的運行環(huán)境足夠穩(wěn)定這一要求。在保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作的同時，記錄訪問過醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的操作過程，對于非法操作要及時報警和切斷控制面板，保證醫(yī)療科研數(shù)據(jù)的安全，并且對于重要醫(yī)療科研數(shù)據(jù)要進行備份，防止出現(xiàn)意外事故而影響醫(yī)療科研項目的開展。

3 構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的步驟分析

3.1 創(chuàng)建個性化科研管理信息系統(tǒng)

首先，在醫(yī)療科研機構(gòu)研究所當(dāng)中，要構(gòu)建具有個性化的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)。醫(yī)療科研項目的內(nèi)容和各地醫(yī)療機構(gòu)管理水平的不同，也會導(dǎo)致醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)有所不同。通過信息化技術(shù)完成對科研工作日常管理的信息系統(tǒng)需要整合每日在醫(yī)療科研項目研究中出現(xiàn)的各類醫(yī)療科研信息和醫(yī)療科研工作流程。促進醫(yī)療科研信息管理工作的規(guī)范化和便捷化，將醫(yī)療科研信息加速并且安全地傳遞到有關(guān)部門當(dāng)中，提高醫(yī)療科研項目的研究效率，同時也使得醫(yī)療科研信息管理的水平得到了提高，從而達到能夠通過個性化的醫(yī)療科研管理信息為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)的目的，為醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展貢獻了力量。

3.2 科研管理信息系統(tǒng)的運行方案

醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)主要分為六個板塊，每個板塊都有各自的作用，為醫(yī)療科研信息的管理提供了許多幫助。其中，“個人資料”主要包括醫(yī)療科研人員的個人資料、醫(yī)療科研項目的研究內(nèi)容、密碼管理、雙記錄日志幾大內(nèi)容。醫(yī)療科研人員在這一板塊可以通過自己的權(quán)限進行操作，獲取其中已經(jīng)被審核過關(guān)的醫(yī)療科研項目內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)人員信息等。

“綜合辦公”板塊主要包含了對醫(yī)療科研項目研究的各類通知公告，并提醒醫(yī)療科研項目的人員及時接收消息，使其能夠盡快對醫(yī)療科研項目中出現(xiàn)的問題進行處理，以求獲得更好的醫(yī)療科研管理效果。

“科研項目”板塊主要介紹了醫(yī)療科研項目的專題內(nèi)容和申報等一系列信息。在這其中，醫(yī)療科研人員可以根據(jù)當(dāng)前醫(yī)療科研項目的申報進度對其進行更改和編輯操作，填寫其中的空缺內(nèi)容。這個板塊主要是記錄醫(yī)療科研項目中申報的流程，為后續(xù)醫(yī)療科研項目的開展打下基礎(chǔ)。

“項目經(jīng)費”主要記錄了醫(yī)療科研項目的經(jīng)費內(nèi)容，分為經(jīng)費來源和支出兩個板塊。醫(yī)療科研人員根據(jù)收入到的醫(yī)療科研項目經(jīng)費對其進行記錄和編輯，出現(xiàn)支出情況要進行記錄，便于今后科研信息的管理。

“科研成果”板塊主要包含了醫(yī)療科研研究的論文成果、研究報告、鑒定成果、著作成果、專利成果、成果轉(zhuǎn)化等內(nèi)容。這些內(nèi)容主要闡述了醫(yī)療科研項目在研究中所獲得的具體成就，又如何將其轉(zhuǎn)化為對現(xiàn)階段社會經(jīng)濟發(fā)展有用的醫(yī)療科技成果。在論文成果模塊，主要展示了醫(yī)療科研人員針對醫(yī)療科研項目成果所描述的論文內(nèi)容，醫(yī)療科研人員可以根據(jù)自己的心得體會對其進行增添和修改；在研究報告中主要闡述了醫(yī)療科研人員的記錄列表，包括每個研究人員所負責(zé)的研究內(nèi)容、方向、作出的成績等；著作成果模塊是在其基礎(chǔ)上展示研究人員的著作成果的板塊，同樣的，醫(yī)療科研人員也可以對其進行自行編輯；鑒定成果模塊中主要出示的是專業(yè)機構(gòu)對醫(yī)療科研人員科研項目的鑒定報告，讓人們看到這項醫(yī)療成果的科學(xué)性和權(quán)威性，這項記錄需要長期維持，并且不能對其進行自行的編輯和修改；專利成果模塊和上文的著作以及論文展示模塊相同，都是表現(xiàn)醫(yī)療科研人員本身的專利記錄，現(xiàn)階段醫(yī)療科研項目新出現(xiàn)的新型專利成果；成果轉(zhuǎn)化模塊是醫(yī)療科研人員展示自身研究成果的平臺，可根據(jù)當(dāng)前新增或刪除的內(nèi)容對其進行自定義編輯。

“學(xué)術(shù)活動”模塊相對較為簡單，主要是記錄醫(yī)療科研人員在研究醫(yī)療科研項目的過程中參與的各種會議。將會議的名稱、主辦會議的單位、參加會議的科研人員以及日期都記錄下來。并且將會議的類型和審核狀態(tài)進行標(biāo)注，科研人員如果在會議當(dāng)中進行了某種個人操作，例如發(fā)表自己的看法，需要對其進行記錄。

科研管理信息系統(tǒng)的運作受到一定的技術(shù)限制，如果醫(yī)療科研機構(gòu)所使用的網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)對接，那么必須要對互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行檢驗和調(diào)試，保證使用網(wǎng)絡(luò)的安全性和可靠性；此外，還要編寫專門的記錄應(yīng)用手冊，將如何使用醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的步驟進行標(biāo)注，方便后人操作該管理系統(tǒng)。

4 結(jié)論

科研管理信息系統(tǒng)的建立是立足于現(xiàn)代高新的信息技術(shù)之上的。只有具備一定的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，再進行管理模式上的優(yōu)化才能成功構(gòu)建安全高效的科研管理信息系統(tǒng)，為科研項目的研究貢獻力量。由此我們也可以看出，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要滿足實用性、安全性、先進性、穩(wěn)定性、可管理性和可拓展性的特點。在運用科研管理信息系統(tǒng)的過程中，首先要保證科研信息的安全性，這樣才能保證科研成果不會出現(xiàn)泄漏的事故；其次是要保證科研管理信息系統(tǒng)的實用性和先進性，這樣才能在完成科研信息管理工作的同時又提高科研效率；最后是要保證科研管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可拓展性，才能使得科研管理信息系統(tǒng)在未來獲得更大的進步，從而在以后的科研項目中也穩(wěn)定發(fā)揮自己的作用。

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