煤炭企業財務業務一體化實施環境分析

付琪

摘 ?要：本文首先探討了煤炭企業實施財務業務一體化的重要性，然后結合對煤炭企業財務業務一體化實施環境問題的分析，提出了完善這項工作的一些建議和對策。

關鍵詞：煤炭企業;財務業務;一體化;環境

通常所說的企業財務業務一體化，主要是指將企業經營中的財會環節、業務環節與管理環節融合在一起，使企業在生產經營中能統籌兼顧，協調一致，進而增加企業在發展中的競爭力。近年來，由于受到環境污染、技術陳舊、資源浪費等因素的影響，煤炭企業為提升企業自身持續發展能力，正在不斷加快產業結構升級的步伐，延伸產業鏈條，努力實現多元化的發展模式。因此，本文從財務業務一體化的層面出發，對實施這項工作的環境進行一些必要的分析探討。

一、煤炭企業實施財務業務一體化的重要性

財務業務一體化就是將煤炭企業的經營信息，按照計算機的“事件驅動”概念，引入流程系統當中，建立起基于業務事件驅動的財務一體化信息處理模式，從而能夠真實地反映出企業經濟業務活動，進行全面科學管理。財務業務一體化是提升企業核心競爭力的重要步驟，財務業務一體化提升了信息的準確性與即時性，增強了企業的決策力，促使企業的競爭優勢進一步增強;財務業務一體化的創新，站在企業戰略發展的角度，對阻礙企業發展的原有舊體制與舊觀念敢于說“不”，建立起符合企業當下以及企業未來發展的一體化模式，創設“統一采購”、“平衡利庫”、“自動付款”以及“風險控制”等管控模塊。

對于煤炭企業而言，面臨著日益激烈的市場競爭，必須要徹底擺脫傳統的經營與管理模式，將科學的管理方式引入企業當中，才能夠獲取更大的市場競爭優勢。多變復雜的市場環境之下，企業財務業務一體化的實現能夠為企業快速科學決策提供重要支撐。企業財務業務一體化具體表現在兩個方面：一為財務同內部業務之間的一體化;二是企業財務與外部業務的一體化。企業財務管理好壞、企業財務業務一體化的實施取決于企業對內、外部環境的適應能力，企業財務戰略實施與企業環境之間有著密切的聯系，企業內部環境包括企業生產、人事、營銷等各個方面的情況，內部環境分析是企業實施財務戰略的基礎，因而必須要對其有著全面深入的了解與掌控。企業外部環境則主要包括政策法律、經濟、社會文化以及科學技術等。

二、煤炭企業財務業務一體化實施中的環境問題

（一）管理觀念滯后。如今隨著國家對于煤炭行業監管力度的加大，煤炭企業必須要在管理上突破，而目前煤炭企業財務信息化系統仍然處于低水平的應用階段。通常在煤炭企業管理者的意識當中，企業的安全生產往往是企業的第一要務，生產是重中之重，而財務管理雖然不可缺少，但管理者只將其視作企業生產的“陪襯”，沒有充分認識到煤炭企業財務管理的重要性，對于企業財務管理信息化等工作沒有花功夫;并且一些企業由于過于注重企業經營效益，對于財務成本控制以及資金控制非常嚴格，忽視了監督與管理，使企業的正常運營與持續發展受到影響。如何在財務以及業務之間找到一個平衡點，是一個非常關鍵的問題。

（二）數據共享困難。煤炭企業長期以來由于財務信息系統與業務信息系統開發的先后順序、部門建制以及觀念認同等原因，財務業務一體化建設進程較為緩慢。部分企業將財務系統與業務系統分離，并將業務系統獲得的數據整合與匯總后錄入財務系統當中。這種做法使得財務信息與業務信息分割，信息流與資金流難以協同，導致出現數據反映不一致、不及時等現象。并且多數以部門為單位建立自身的管理信息系統，企業整體系統由不同部門信息系統拼湊而成，不同系統之間的信息無法有效傳遞。同時，財務業務一體化，業務系統需要及時掌握經營的狀況，反映出企業的經營成果;財務需要核查業務數據的準確性，對相關數據進行核對。但由于實施過程中財務無法與業務同步進行，容易導致財務與業務的不一致，如果企業財務采用事后核算，會削弱對企業業務及時監管的效用。

（三）企業難以全員協調。企業財務業務一體化系統的實

施，需要企業系統的細致全面反映。這對于企業各個生產單位以及機關部門來說，涉及到權限問題，有著一定的難度，信息的公開使部門的權力受到挑戰，導致一些單位在財務業務一體化完善方面的積極性不高。就現狀來看，許多煤炭企業財務與業務協同參與人員并沒有樹立起財務業務一體化的合作意識。其主要原因在于一方面財務人員自身的財務管理意識較為薄弱，管理的范圍并沒有延伸到業務前端;另一方面業務部門管理人員欠缺協同意識，工作中消極應對，導致產生經營風險。

三、完善煤炭企業財務業務一體化實施環境的對策

（一）流程再造，統一管理制度。財務業務一體化實施過程中，有必要對財務會計流程以及業務流程進行再造，解決單一流程無法解決的問題。流程再造應當打破傳統低效率的模式，使流程更為科學合理，信息流、資金流以及物流更為通暢。

（二）加強風險控制，完善監管體系。面對激烈的市場競爭，企業的收益總是與風險共存的，企業如果不加強自身內部控制，積極進行風險防范，就容易陷入困境當中。煤炭企業傳統的風險防范為采用紙質文件進行內部控制，利用人工的方法進行監督檢查，其效果難以令人滿意，難免會出現走形式等現象。煤炭企業需要在實施財務業務一體化的基礎之上，在系統當中融入內部控制制度，從系統起點到系統重點，從單位領導到普通員工;從采購計劃到貨款支付等各個環節進行全盤監督與排查，對例如對采購價格、采購數量等重要的風險點進行強化，促進系統的數據安全，全面堵住漏洞，從而保持企業的核心競爭力。對于所排查出來的風險點，需要通過建章立制、內控制度融入系統等措施進行防范。此外，企業應當充分發揮監事會的監督作用，強化對企業財務報告的監督與管理，完善外部監督機制，積極引入外界監督機構應對企業風險，減少企業風險報告操控。

（三）準確及時處理經營信息，提升實施能力。煤炭企業對經營活動需要準確及時地進行整理與分析處理，盡可能地減少決策中的隨意性，例如針對采購模塊，采購進貨過程中可以按照企業近期的庫存以及銷售情況分析出合理的進貨建議，確保合理訂購;采購業務發生的同時，庫房以及財務也能夠同時獲取相關指令，避免重復補簽單等所導致的重復請款問題。煤炭企業需要對物資供應企業保持足夠的信任，充分重視供應商的切身利益。財務業務一體化的進程當中，可采取統一采購的模式，讓供應商薄利多銷，批量銷售，并通過自動付款的支付方式消除供應商的資金回收風險。通過對供應商的重視來獲取供應商贊譽，從而保證有更多的供應商向煤炭企業提供產品服務。此外，實施能力的缺乏是煤炭企業財務業務一體化實施的重要影響因素。煤炭企業應當著力解決人力資源問題，一方面需要積極引入經營與管理人才，另一方面社會需要為企業家積極舉辦各類刑事的管理培訓班、研討班等。

結束語：當前，煤炭企業正面臨著巨大的發展壓力，清潔能源、綠色能源等理念對煤炭企業的沖擊是不可避免的，因此探求進一步的發展路徑，不斷升級產業結構、優化管理程序，將為煤炭企業的發展提供新的動力。所以，打造煤炭企業的財務業務一體化管理模式，即將煤炭企業經營中的三個主要環節：財會環節、業務環節與管理環節融合在一起，使企業業務數據與財務數據有效融合，可以大大的提高煤炭企業的管理效率。當然，煤炭企業財務業務一體化的實施過程中還面臨著諸多問題，必須要進行大量的企業流程梳理等工作，規范企業財務系統以及業務系統，同時需要完善企業內部控制、風險控制以及預估評估等一系列措施，為企業財務業務一體化作用的充分發揮掃清道路。

參考文獻：

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