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如何防止企業(yè)人才流失

2015-01-23 08:42:06劉婷
企業(yè)導報 2015年1期
關鍵詞:管理企業(yè)

企業(yè)之間的競爭,其實質是人才的競爭。人才的流失,會給我們的企業(yè)帶來諸多不穩(wěn)定的因素。核心人才的流失,削弱了企業(yè)的競爭能力,影響了員工的士氣和企業(yè)的工作效率。更嚴重的情況,離職的核心人員很可能掌握著原企業(yè)的關鍵技術,商業(yè)秘密,客戶信息等,一旦流入競爭對手公司,對我們來說,無疑是致命打擊。故,如何留住核心人才,防止人才流失,成為了我們所關注的重點問題之一。

首先,我們從造成核心人才流失的原因入手,分析是什么原因導致了人員的流失。主要有以下幾點:

(1)薪酬福利體系不合理。薪酬是吸引并留住員工的一件重要法寶。如果內部員工干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干與不干一個樣,賞罰不分明,分配不合理,就會使核心人員感到企業(yè)所支付的薪酬不能很好的體現(xiàn)個人價值,或者是不能正確評估其對公司的貢獻,必然會造成人員的離開。(2)在公司里不受重用,自我價值無法實現(xiàn)。公司領導由于種種原因對人才不授權任用,致使人才在公司里沒有發(fā)展的空間和晉升的機會,讓人才有一種“英雄無用武之地”的感覺,時間一長,人才流失也成了必然。(3)缺乏個人成就感。所有的員工都希望得到上級的賞識,都喜歡被認可和尊重的感覺。馬斯洛需求層次理論也告訴我們,人類最高層次的需要就是被尊重和自我實現(xiàn)。企業(yè)無法滿足人才的個人成就感,也會成為人才流失的一大原因。(4)企業(yè)文化因素。企業(yè)的價值觀只有在得到了員工的認可,才能使員工增加歸屬感和滿意度。如果企業(yè)的價值觀得不到員工的認可,企業(yè)就缺乏足夠的向心力和凝聚力,激發(fā)不起員工更大的熱情,進而導致員工的流失。(5)溝通因素。我們的日常工作是團隊一起來完成的。團隊中的所有成員的合作離不開相互之間的溝通協(xié)調,在管理的時候往往會因為缺乏管理知識而對企業(yè)與員工之間的溝通不重視,造成溝通渠道的堵塞,在溝通中會出現(xiàn)一些誤區(qū)。若長此以往的不重視員工的溝通需求,會使員工對企業(yè)產生不信任感,導致人才的流失。(6)領導的管理因素。領導的管理風格對員工的情緒及工作積極性也有很大的影響。員工對領導產生反感,也不會全身心投入到工作中去,找不到工作的成就感。工作的樂趣更加無從可談,久而久之,員工的流失也會隨之而來。

針對重要崗位人才流失的原因,我們要正視人才流失的問題,樹立危機意識,在此基礎上建立留人機制。從軟、硬件方面建立留人機制。

其中,硬機制包括建立公平、完善的薪酬制度及績效考評制度以及人力資源培訓與開發(fā)體系。

(1)建立公平、完善的薪酬制度。建立科學、合理、公平、有競爭力的薪酬體系。應多注意市場薪酬水平的變化,積極參加薪資調查來確定行業(yè)薪酬水平,使薪酬具有外部競爭性和內部公平性。內部公平的薪酬體系要求薪酬與崗位特點、員工個人能力素質以及實際工作績效相關聯(lián)。在設計薪酬體系之前,對不同崗位的職責、不同的崗位貢獻、不同崗位的復雜性和所需要的知識和能力做出不同的職位價值評估,實行差異性的薪酬制度。薪酬應具備一定的差異性,并與員工的貢獻相對應,這樣既能體現(xiàn)公平,還會對員工起到激勵作用。(2)完善績效考評體系。考核制度首先應本著公開、公平的原則,針對核心員工的工作的性質、特點、崗位職責及風險制定與之相適應的績效考評標準,并給員工做出一個全面系統(tǒng)公平的評價;其次,讓員工明確自己的績效目標,并通過對結果的反饋、分析績效的差距來提高員工的績效;再次,重視績效管理中的溝通和反饋。對員工的表現(xiàn)做詳細的記錄并及時進行信息交流,把績效結果反饋給員工并獎勵考核成績優(yōu)秀的員工。(3)完善人力資源培訓與開發(fā)體系。為核心人才制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺。關注核心人員的職業(yè)生涯發(fā)展,制定具體的行動計劃和措施,為員工提供升遷和發(fā)展的機會。讓員工清楚的看到他們在公司里發(fā)展的前途,才能讓核心人員和公司結成長期的合作伙伴關系,從而提升公司的核心競爭力。

軟機制包括如下幾個方面:(1)加強有效的雙向溝通。人才的“忠誠”,是公司用“忠誠”換來的。公司只有對人才“忠誠”,人才才會安“心”為公司效力。溝通是協(xié)調公司各部門之間成為一個系統(tǒng)整體的凝聚劑,也是公司留住人才、激勵人才的有效手段。例如,設立“總經(jīng)理接待日”、定期召開工作小組座談會議等途徑和形式,建立通暢的雙向溝通渠道,讓員工參與更廣泛的討論交流,引導員工把心里話說出來,并及時改進公司在人才管理上的缺陷。此外,公司的領導可以通過溝通,多關心員工的家庭和個人生活,讓員工產生感恩感和安全感,心情舒暢地投入工作,從而減少人才盲目跳槽。(2)建立以人為本的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產經(jīng)營活動中所形成的全體員工共同認可的價值規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化對員工有很好的激勵、約束和凝聚作用,它可以把職工和企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起,帶動員工樹立明確的目標,并在為此目標奮斗的過程中與企業(yè)保持一致的步調,使每個員工產生歸屬感和榮譽感。所以,塑造優(yōu)秀企業(yè)文化是留人的重要措施之一。而要塑造一個真正優(yōu)秀的企業(yè)文化,必須從企業(yè)文化的三個層面:即物質層、制度層和精神層入手,來打造企業(yè)內部自己特色的企業(yè)文化。在日常管理中做到以人為本,理解人、尊重人、關懷人、成就人,從充分信任員工、關心員工疾苦、為員工排憂解難等細節(jié)入手,在員工與員工、員工與企業(yè)、員工與企業(yè)主之間建立深厚的感情,讓員工感到企業(yè)有大家庭般的溫暖,也就是說因企業(yè)雖然是家族式,但在管理上必須是現(xiàn)代型管理的基礎,從而使員工真正獲得一種歸屬感,不愿輕易離開企業(yè)。(3)科學的預警機制控制人才流失。實施人才預警管理。實施人才預警管理具有“未亡羊前先補牢”的現(xiàn)實意義。人才預警管理就是通過調查、統(tǒng)計和分析,及時監(jiān)測、識別、診斷并解決人才管理中的組織、開發(fā)、結構、機構等問題,從而對潛在的人才流失做到未雨綢繆,防患于未然。(4)加強管理人員素質的提升。管理人員的價值觀、知識水平、經(jīng)驗等都會影響其管理水平。管理人員的管理水平和風格,對員工的工作情緒及工作積極性有較大的影響。防止人才流失,加強管理者素質的提升極為重要: 1)適時培訓一線的管理人員。一線的管理人員承擔著調動下屬積極性,增強團隊凝聚力,解決代理店日常工作中出現(xiàn)的問題等責任。要防止因一線管理者水平低下而影響團隊的工作績效,進而影響到整個代理店整體目標的實現(xiàn),每年不定期的開展對一線管理人員(代理店的分公司經(jīng)理及后備管理人才)的綜合素質培訓是應對措施。同時,在培訓的過程中,還可以發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀或有潛力的管理者,據(jù)此建立人才梯隊方案,為選拔晉升德才兼?zhèn)涞娜瞬盘峁﹨⒖家罁?jù)。2)注重培養(yǎng)管理者與員工互動。管理者要實施有效管理不僅需要具備一定的專業(yè)水平,還要有合適的管理風格,能促進管理者與員工的互動,增強團隊的凝聚力,向心力。3)要注重非正式組織的作用。公司內部的非正式群體有時候在公司內部的作用往往超過正式組織,引導并利用好非正式組織,發(fā)展多渠道的溝通交流,可以對正式組織的管理起到很好的補充作用。(5)根據(jù)不同階段性的發(fā)展情況來進行轉型管理。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,在用人機制方面,企業(yè)的中高層來說,要做到百分之八十的是靠專業(yè)知識,只有百分之二十的可能性靠人際關系,必須要走出這個傳統(tǒng)的唯親人所用的誤區(qū),才能適時引進優(yōu)秀的中高級人才,讓企業(yè)的血液得到合理的補充,當然在組織框架與人員搭配中也要起到良好的作用,而且要打造強有力的團隊精神,建立好整個優(yōu)秀的團隊來確保人才的穩(wěn)定性,進而推動企業(yè)健康發(fā)展的步伐。

遇到人才流失的情況,我們要及時總結人才流失的原因,提前做好準備,降低重要人員的流失率,減少人員流失所帶來的損失,才能在日益加劇的競爭環(huán)境中立于不敗之地。

作者簡介:劉婷(1979-),女,籍貫:廣西,學歷:本科,單位名稱:住貿工程機械商貿(上海)有限公司,研究方向:人力資源管理。

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