工程建設企業財務信息化建設的策略研究

摘 ?要：筆者所在的重慶祥云建設工程有限公司屬于工程建設企業，其財務管理工作具有舉足輕重的重要地位與作用。在現代化經濟環境下，工程建設企業尤其需要做好自身的財務信息化建設工作，不斷完善自己的財務管理制度，促進自身資金的有效控制與統一管理，切實提高資金使用效率，降低資金使用風險。

關鍵詞：工程建設企業;財務信息化;建設現狀;建設問題;建設策略

重慶祥云建設工程有限公司是一個工程建設企業，其涉及的資金量大，傳統的財務管理方式與模式很難適應現代化的經濟發展要求。因此，筆者作為該公司的財務工作人員，提出了我們應該盡快做好工程建設企業的財務信息化建設工作。事實上，當前現代信息技術的快速發展已經為企業的財務信息化建設提供了有利條件。工程建設企業完全可以充分利用現代信息技術來構建一個財務信息化系統，對資金進行集中且統一的管理，增強企業自身的市場核心競爭力，以更好的應對信息化與經濟一體化的發展要求。

一、工程建設企業財務信息化建設現狀及問題

（1）企業各級領導與管理人員對于財務信息化建設的認識不到位。工程建設企業的財務管理工作涉及到很多方面，在運用現代信息技術的情況下更是需要建立一個龐大且先進的管理系統。然而，我國工程建設企業的很多領導人員以及管理人員對于財務信息化建設的認知與態度還不夠成熟，存在著不夠重視的問題。在他們看來，財務信息化建設是財務部門和財務人員的事情，這就使得他們缺乏必要的創新精神與創新能力。因而，他們對于企業財務信息化建設的投入方面也較為有限，嚴重阻礙了財務信息化建設的順利且快速發展;（2）企業財務信息數據的共享性與真實性較差。工程建設企業目前為止更多的是使用傳統的會計流程，其會計部門與其他業務部門是相互獨立的，這就導致了會計信息系統與其他系統之間無法形成一種有效的溝通機制，企業內部的各個管理部門各自為政，很多關鍵信息無法及時準確的提供出來。此外，企業間、企業與銀行、政府職能部門之間也沒有能夠形成一種統一的信息標準，導致了相互之間進行信息傳遞時出現了一些溝通問題，無法為企業決策管理提供可靠的會計信息;（3）企業財務管理軟件更新較為緩慢。工程建設企業的財務信息化建設工作顯然離不開先進且高效的財務管理軟件的科學利用。然而，就目前的情況來看，我國很多工程建設企業的財務管理軟件發展較為滯后，很多企業仍然停留在使用財務軟件進行做賬與核算方面，根本沒有進行預算管理、成本管理與資金管理等。此外，一些工程建設企業還缺乏高級軟件開發技術人才，國內軟件企業普遍較弱，國外軟件企業的軟件成本高昂，也不一定適合我國企業的財務管理要求。因此，我國工程建設企業當前財務管理的一大難題就是其財務軟件開發與應用工作有些滯后性;（4）企業缺乏高素質的財務信息管理人員。工程建設企業的財務管理人員對于財務管理信息化建設工作的核心地位認識還不夠到位，加之財務信息化建設進程受到傳統財務會計結構的局限性影響與制約，一些財務會計流程中并沒有能夠充分利用好現代化的信息技術，導致了一些財務信息系統的安全性受到巨大影響，有些甚至缺乏牢固的安全管理機制，造成企業財務信息的丟失或損壞。這些主要都是由于工程建設企業仍然沒有一些高級財務信息管理人員來實施財務信息化管理工作，無法滿足企業現代化的信息管理需求。

二、工程建設企業財務信息化建設的具體策略

（1）重新定位并正確認識財務信息化建設的地位與作用。在當前信息化時代背景下，工程建設企業的領導與管理人員必須重新糾正自己對于財務信息化建設的認識與態度，要充分意識到信息化發展是企業在瞬息萬變的時代背景下求得生存與發展的重要趨勢。企業應該充分利用好信息化的理論與方法來強化自身的財務管理工作，通過信息技術來做好自身的財務管理工作。工程建設企業樹立起全面且正確的財務信息化建設理念，迅速、準確地搜集、分析和利用有利于企業發展的各種信息，通過現代化的信息技術來加強企業對于自己內部的資金監控與財務管理工作，大大提升企業的資金使用效率，并推動企業更為積極主動的投入到國際化的市場競爭中去。這就需要工程建設企業的領導與管理人員給予財務信息化建設工作足夠的重視，以真正增強企業自身的核心競爭力;（2）真正樹立起財務管理信息化的核心管理理念。工程建設企業的財務管理工作對于市場化的經濟發展要求已經表現出一些不夠適應的地方，這主要是因為一些企業對于財務管理工作的核心地位并沒有能夠充分認識到。因此，我們應該重新調整企業對于財務管理工作的核心定位，教育并引導各級領導與管理者樹立起財務管理核心的管理理念，尤其是要把資金流量控制作為管理重點，從而讓企業的財務管理更為科學合理，并真正走上信息化的建設道路。這就需要我們的工程建設企業以財務信息化建設作為核心管理環節，強化內部管理機制建設工作，有效防范各種財務資金風險，尤其是要做好信息技術管理為基礎的財務一體化建設工作，讓企業內部各個部門的信息能夠進行及時的溝通與交流，避免出現財務信息數據的丟失或失真狀況的發生;（3）不斷推動企業財務信息化建設工作的創新。企業的財務信息化建設工作并不是單純的技術問題，它不僅需要對財務信息化系統進行科學合理的規劃與設計，還需要對整個信息化管理系統進行全面且準確的規劃。因此，工程建設企業應該努力實施創新型的管理模式，進一步規范企業的管理運作。這就要求企業能夠以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以信息化技術作為手段來實施財務集中管理與資金監控，并在企業內部形成一個較為統一的財務管理系統。工程建設企業必須對原先的那種財務管理系統進行實質性的變革，尤其是要對原有業務流程進行重組，改革原有管理模式，讓企業的財務管理方式與財務管理制度更為符合信息化建設的要求;（4）努力開發并更新財務信息化管理軟件。工程建設企業的財務信息化建設工作中還需要配備先進的軟件管理工具。這就需要企業盡快建立一個規范、高效的財務管理信息網絡系統，并對其進行統一且全面的規劃。那么，這種工作必須要把軟件技術與企業的管理實際有機結合起來，讓軟件技術能夠為企業的財務信息化管理提供技術支持。具體來說，我們的軟件公司應該積極主動的與工程建設企業加強聯系與交流，并在企業財務管理實際要求的基礎上，不斷更新軟件技術，讓企業的財務資金管理工作能夠通過現代化的信息技術來實現一些最為基本的管理制度，并在管理實踐中不斷的進行經驗總結與完善提升;（5）進一步提升財務信息化管理人員的整體素質。工程建設企業所需的財務管理人員數量并不是很多，有些企業甚至會任人唯親，反而嚴重影響了企業的財務管理水平提升。因此，工程建設企業必須盡快改變原先的財務管理人員任用制度，而是加大對于信息化財務管理人才的培養與提升力度。事實上，任何一家企業的財務管理信息化建設工作都離不開高素質的財務管理人才的積極主動參與。鑒于此，工程建設企業應該建立健全財務管理信息化系統，加強對財務信息化管理人員的培養工作。具體來說，工程建設企業在信息化管理系統開發階段，可以培養兼備管理能力和技術能力的項目顧問人員，在決策運用階段，則需要培養財務核心管理人員，在終端運用階段，則需要能夠理解、掌握信息化工具的業務操作人員。最終，工程建設企業可以擁有高素質的全面財務信息化管理人才。

參考文獻：

[1] 蔡巖柏.企業財務管理信息化問題與對策研究[J].商業經濟，2010（5）：54

[2] 饒佳.中小企業財務管理存在的問題與對策[J].當代經濟，2010（8）：40

作者簡介：杜大春（1970-），男，籍貫： 四川省南充市，現有職稱：中級會計師，工作單位：重慶祥云建設工程有限公司，研究方向：建筑施工企業財務管理等。