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以目標(biāo)管理為導(dǎo)向 提升預(yù)算管理績效——上海市嘉定區(qū)教育局2014年度人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目績效前評價(jià)解讀

2015-01-21 08:42:32上海市嘉定區(qū)財(cái)政局上海市嘉定區(qū)教育局上海聞?wù)芾碜稍冇邢薰?/span>
財(cái)政監(jiān)督 2015年4期
關(guān)鍵詞:可行性評價(jià)管理

●上海市嘉定區(qū)財(cái)政局上海市嘉定區(qū)教育局上海聞?wù)芾碜稍冇邢薰?/p>

績效前評價(jià)是在立項(xiàng)前對財(cái)政項(xiàng)目支出展開的評價(jià)。它以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,以合法性、合規(guī)性和合理性為核心,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目可行性、預(yù)算編制準(zhǔn)確性和績效目標(biāo)設(shè)定合理性三個(gè)方面。隨著上海市嘉定區(qū)財(cái)政局預(yù)算績效管理工作的深化推進(jìn),嘉定區(qū)預(yù)算單位的績效意識逐步增強(qiáng),財(cái)政局聯(lián)合教育局率先針對績效前評價(jià)展開了探索和試點(diǎn)工作。為進(jìn)一步明確上海市嘉定區(qū)教育局2014年度人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目財(cái)政資金績效目標(biāo),提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,嘉定區(qū)教育局委托上海聞?wù)芾碜稍冇邢薰居?013年8月開展了“上海市嘉定區(qū)教育局2014年度人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目財(cái)政資金績效前評價(jià)工作”。

一、項(xiàng)目背景介紹

為更好地貫徹落實(shí)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》,嘉定區(qū)教育局計(jì)劃于2014年實(shí)施人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目,以促進(jìn)教育改革,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),提升教師教學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化。人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目是指由學(xué)校申請財(cái)政資金聘請市、區(qū)專家開展師資隊(duì)伍建設(shè),包括學(xué)科建設(shè)指導(dǎo)、教研組建設(shè)、骨干教師培養(yǎng)等。2014年該項(xiàng)目共涉及83 所學(xué)校,其中初級中學(xué)28 所,小學(xué)22 所,幼兒園33 所。各學(xué)校申報(bào)的預(yù)算總金額為1645.9萬元。

二、項(xiàng)目評價(jià)思路

本次績效前評價(jià)思路如下:首先,圍繞“合法性”、“合規(guī)性”和“合理性”開展項(xiàng)目可行性分析。然后,在可行性分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度、教育局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),重新評估項(xiàng)目投入成本合理性,對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;并根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容和調(diào)整的預(yù)算金額重新梳理分解績效目標(biāo)。最后,對83個(gè)子項(xiàng)目按指標(biāo)體系評分結(jié)果進(jìn)行重要性排序,按項(xiàng)目重要性確定是否立項(xiàng),切實(shí)保證財(cái)政資金使用的經(jīng)濟(jì)性和效益性。

項(xiàng)目可行性分析是財(cái)政支出績效前評價(jià)工作的第一步,也是預(yù)算調(diào)整和目標(biāo)修訂的基礎(chǔ)和前提。可行性分析圍繞合法性、合規(guī)性、合理性展開。其中,合法性重點(diǎn)考察項(xiàng)目是否符合相關(guān)法律、政策規(guī)定;合規(guī)性重點(diǎn)考察項(xiàng)目內(nèi)容是否符合計(jì)劃要求,項(xiàng)目管理要素是否齊全;合理性重點(diǎn)考察項(xiàng)目的急需程度以及預(yù)算與目標(biāo)的匹配程度。

在實(shí)際操作過程中,人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目因涉及到83個(gè)子項(xiàng)目,需對83個(gè)子項(xiàng)目一一進(jìn)行可行性分析。為科學(xué)考量各個(gè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容,評價(jià)組圍繞合法性、合規(guī)性、合理性,根據(jù)項(xiàng)目基本情況及特點(diǎn),從立項(xiàng)決策(合法性)、項(xiàng)目管理(合規(guī)性)和預(yù)算與績效目標(biāo)匹配性(合理性)三個(gè)方面設(shè)計(jì)指標(biāo)、權(quán)重、評分標(biāo)準(zhǔn),形成完整的項(xiàng)目可行性評價(jià)指標(biāo)體系。項(xiàng)目立項(xiàng)部分包含“政策相關(guān)性”、“項(xiàng)目內(nèi)容符合程度”和“項(xiàng)目必要性”三個(gè)評價(jià)指標(biāo),考核各子項(xiàng)目在項(xiàng)目設(shè)立的目標(biāo)、必要性以及內(nèi)容方面是否符合《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《上海市中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》等文件精神。項(xiàng)目管理部分通過考量是否具備“培訓(xùn)方案計(jì)劃”、“管理制度”和“人員安排”三個(gè)指標(biāo)考核項(xiàng)目的開展條件。預(yù)算與績效目標(biāo)匹配性部分通過考量“受益教師覆蓋率”、“師資隊(duì)伍建設(shè)成果”等指標(biāo)考核項(xiàng)目預(yù)算編制是否規(guī)范準(zhǔn)確、是否與績效目標(biāo)匹配。針對83個(gè)子項(xiàng)目,以得分80分以上的項(xiàng)目為完全可行,60-80分的項(xiàng)目根據(jù)扣分情況定義為部分可行部分不可行,60分以下的項(xiàng)目為不可行為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目涉及的預(yù)算單位較多,為節(jié)約評價(jià)成本、提高評價(jià)效率,依據(jù)指標(biāo)體系、各個(gè)學(xué)校根據(jù)考核要素提交相關(guān)材料,評價(jià)組以一定的比例進(jìn)行復(fù)核后根據(jù)材料進(jìn)行可行性評分、預(yù)算調(diào)整和重要性排序,并針對每個(gè)子項(xiàng)目出具可行性分析報(bào)告,最終形成績效前評價(jià)結(jié)論。

圖1 嘉定區(qū)教育局2014年度人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目財(cái)政資金績效前評價(jià)邏輯路徑

在可行性分析的基礎(chǔ)上,前評價(jià)進(jìn)入到下一環(huán)節(jié),即對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依據(jù)項(xiàng)目可行性分析結(jié)果調(diào)減不可行以及部分可行項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算調(diào)整是立足地區(qū)發(fā)展和部門規(guī)劃,運(yùn)用成本效益分析等方法測算項(xiàng)目切實(shí)所需的成本投入,規(guī)避與績效目標(biāo)無關(guān)的支出內(nèi)容,核減單價(jià)或數(shù)量不合理的支出內(nèi)容,進(jìn)而確定合理的財(cái)政預(yù)算。此次前評價(jià)的預(yù)算調(diào)整從以下角度展開:其一,政策依據(jù)的充分性;其二,與績效目標(biāo)的匹配性;其三,資源價(jià)格的合理性;其四,與歷史成本的對比性。具體步驟為:

首先根據(jù)《教育系統(tǒng)人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目要求》、計(jì)劃內(nèi)容、績效目標(biāo)和歷史成本,將不符合文件規(guī)定、與績效目標(biāo)不匹配的支出科目剔除。其次參考嘉定區(qū)教育局支出科目標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整支出科目的單價(jià)。例如:行業(yè)權(quán)威或享受國家津貼的高級職稱專家的咨詢講課費(fèi)用以2000元/人次為標(biāo)準(zhǔn)。其三根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容與實(shí)際情況,調(diào)整支出科目的數(shù)量。例如為節(jié)約資源,語、數(shù)、英科目的學(xué)科建設(shè)最多聘請3名指導(dǎo)教師;為確保代教效果,高級職稱專家(行業(yè)權(quán)威或享受國家津貼專家)至少帶教4名受訓(xùn)老師。最后根據(jù)調(diào)整后的單價(jià)和數(shù)量,計(jì)算出總價(jià)。

預(yù)算績效管理的核心是目標(biāo)導(dǎo)向。制定科學(xué)合理的績效目標(biāo)是實(shí)施預(yù)算績效管理的起點(diǎn)。經(jīng)過可行性分析和預(yù)算調(diào)整,評價(jià)組對各子項(xiàng)目的基本情況有了更為深入的了解,在此基礎(chǔ)上評價(jià)組遵循SMART 原則(績效目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、有明確時(shí)限的)、匹配性原則(績效目標(biāo)必須與預(yù)算、計(jì)劃、職能、時(shí)間、歷史情況、行業(yè)特點(diǎn)、學(xué)校實(shí)際情況相匹配,必須與項(xiàng)目管理的成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管理四大要素相匹配)對績效目標(biāo)進(jìn)行完善。績效目標(biāo)的調(diào)整和修訂,使績效目標(biāo)更為科學(xué)、合理、可行,為項(xiàng)目的開展以及后續(xù)的跟蹤、后評價(jià)工作提供了依據(jù)。

最后,評價(jià)組依據(jù)評分體系的得分情況、調(diào)整后的預(yù)算、修訂后的目標(biāo),對各子項(xiàng)目進(jìn)行重要性排序,并在此基礎(chǔ)上,給出2014年度建議實(shí)施的項(xiàng)目。

三、評價(jià)結(jié)果運(yùn)用

經(jīng)過嚴(yán)格篩選,可行性分析與重要性排序最終結(jié)果為:

人才柔性流動(dòng)83個(gè)項(xiàng)目中27個(gè)項(xiàng)目完全可行、44個(gè)項(xiàng)目部分可行、12個(gè)項(xiàng)目不可行。根據(jù)可行性分析結(jié)果,人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算資金取消了不可行項(xiàng)目預(yù)算,并從財(cái)政依據(jù)充分性、預(yù)算與績效目標(biāo)的匹配性、資源價(jià)格的合理性、與歷史成本對比進(jìn)行預(yù)算合理性分析,對完全可行以及部分可行項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行了調(diào)整。最終,人才柔性流動(dòng)項(xiàng)目總預(yù)算從1 645.9萬元調(diào)整至892.32萬元,下調(diào)幅度為45.79%。

四、案例總結(jié)

總體而言,上海市嘉定區(qū)的此次探索樹立了績效前評價(jià)的典范,方法科學(xué),評價(jià)結(jié)果有效指導(dǎo)了嘉定區(qū)教育局2014年的預(yù)算安排工作,為項(xiàng)目后續(xù)跟蹤管理和績效評價(jià)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),具有推廣價(jià)值和借鑒意義。

首先,“一上”前引入績效前評價(jià),科學(xué)核定預(yù)算,合理設(shè)定目標(biāo),事前控制彰顯預(yù)算績效管理價(jià)值。嘉定區(qū)財(cái)政局和嘉定區(qū)教育局分別作為財(cái)政資金的管理部門和項(xiàng)目的主管部門,積極探索預(yù)算績效管理的實(shí)踐路徑與方法,借助第三方評價(jià)力量,有效推動(dòng)了績效前評價(jià)工作的深化。該項(xiàng)前評價(jià)工作于2013年8月啟動(dòng),預(yù)算“一上”之前開展,確保績效前評價(jià)工作在預(yù)算管理中能夠發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,而不是流于形式。

其次,將績效管理與項(xiàng)目前評審有機(jī)結(jié)合,體現(xiàn)了創(chuàng)新性。項(xiàng)目前評審重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目是否可行、預(yù)算是否合適;績效管理關(guān)注績效目標(biāo)是否合理科學(xué),項(xiàng)目績效是否符合經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性要求,從績效的角度考察預(yù)算的合理性。嘉定區(qū)績效前評價(jià)融合了績效管理與項(xiàng)目前評審,以績效為核心開展前評價(jià),真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算與目標(biāo)的匹配。

再次,評價(jià)路徑清晰,邏輯嚴(yán)密,四個(gè)評價(jià)步驟層層遞進(jìn)。此次績效前評價(jià),首先要求預(yù)算單位申報(bào)項(xiàng)目績效目標(biāo),以明確項(xiàng)目所需達(dá)到的最終狀態(tài);其次,圍繞合法性、合規(guī)性、合理性要求,設(shè)計(jì)出評價(jià)體系以分析項(xiàng)目可行性;再次,結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃和績效目標(biāo),進(jìn)一步調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算;最后,依據(jù)評分體系的得分情況和調(diào)整后的預(yù)算,進(jìn)行項(xiàng)目重要性排序。四個(gè)步驟層層遞進(jìn),得出架構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)密的績效前評價(jià)。

最后,化繁為簡,建立了科學(xué)統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。此次績效前評價(jià)涉及83個(gè)預(yù)算單位和項(xiàng)目,數(shù)量繁多。在實(shí)際操作中,評價(jià)組將預(yù)算單位和項(xiàng)目按類別加以分類,并找出其中的共同點(diǎn),建立科學(xué)統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),大大提高了評價(jià)效率,使評價(jià)工作得以在1個(gè)月內(nèi)高質(zhì)量完成。

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