邀請專業攝影師，拍下完美活動畫面

Maria Lenhart

在舉辦大型活動時，人們通常十分關注挑選合適的場地，邀請優秀的演講嘉賓，而邀請專業的攝影師并與之建立良好的合作關系卻很少得到主辦方的重視。

Josh Power Photography攝影公司的老板——活動攝影專家Josh Power表示，“在活動策劃中，人們常常會忽略聘請攝影師這項重要的預算，盡管拍攝下來的活動照片在未來具有重大的價值。照片不僅僅留存了嘉賓們的參會影像，還可以像講故事一般，激發人們的情感共鳴，引起人們對下屆活動的興趣。”

今天，手機等移動設備的拍照功能使人們儼然都變成了攝影愛好者，但在活動現場，要拍攝高質量的照片，一定要邀請專業攝影師。資深會議策劃專家Jody Brandes強調，如果這些照片需要發布在社交媒體或是公司網站、內刊等，專業攝影師更是必不可少。他說：“有時候，主辦方會覺得請一位朋友或是依靠現場觀眾來拍攝照片比較省錢，但這樣很難得到保質保量的照片，而一位專業的攝影師可以拍攝數千張照片，并篩選出幾百張高質量的照片?！?/p>

尋找具有專業拍攝經驗的攝影師

在選擇攝影師時，主辦方需要仔細考察攝影師的資歷，尤其是要確保聘請的攝影師具備豐富的拍攝商務活動的經驗，包括公司會議、其他各類會議、貿易型展覽會等。拍攝這些活動的技能與在攝影棚里拍攝或拍攝婚禮等社會活動是不同的。

商務活動的攝影師需要應對的拍攝環境和場景十分復雜。燈光時刻都在變化，而且攝影師的工作非常匆忙。比如，攝影師可能需要拍攝的照片類型有：在幽暗的酒店房間進行的會議休息間隙，獎項評比現場陳述，沙灘上的晚宴，游艇出海巡游，或是沙漠中的騎行駱駝之旅等等。

專業的活動攝影師還需要具備與各類人群打交道的敬業精神和性格。這些人包括：參會代表、場館的工作人員、各大公司的高層管理人員和貴賓等。Power表示，“攝影師也代表著主辦方的形象，所以不應把他們看做獨立的個體，而是看做主辦方的成員之一?！?/p>

在考察攝影師資質的過程中，Brandes會仔細查看攝影師的工作履歷，以確保攝影師的拍攝風格與活動的要求相吻合?！爸鬓k方首先要思考自己需要什么類別的照片。例如，是只需要演講嘉賓的照片，還是也需要人們在寬松的狀態下輕松有趣的照片？如果二者都需要，就要想想攝影師是否能拍攝這兩種風格的照片。這一點可以從他們以往的拍攝履歷中看出來。”

預先告知攝影師活動細節

選定攝影師后，幫助攝影融入主辦團隊的秘訣之一是分享活動相關信息。攝影師提前知道的活動背景資料越多，就越容易拍攝出理想的照片。

Express Event Imaging攝影公司的老板Curtis Tarpley表示，“有一些主辦方對我在攝影之前問很多關于活動的問題有點生氣，但我必須盡可能多地了解活動的細節，包括是否需要一些特效攝影、人物特寫，會場是不是特別大，需要提前設置，有什么服務商等等?！?/p>

作為主辦方，Brandes一般會在活動開始前，與攝影師一起熟悉一下活動的日程，并告訴攝影師她在每個環節想要什么樣的照片。熟悉活動流程有助于攝影師提前知道拍攝條件與攝影過程中可能遇到的挑戰。

她說：“攝影師需要提前知道場地的情況，例如同期舉辦活動的會議室之間距離遠近等等。又比如，拍攝一張人數眾多的團體照片可能需要梯子和助理人員，攝影師如果提前了解活動細節，就可有所準備?！?/p>

此外，Power表示，讓攝影師提前到現場探視一番也是極有幫助的?！巴ㄟ^到現場查看，我可以提前告訴主辦方照片拍出來是什么樣子，是否有一些影響照片效果的背景板等等。例如，在一次活動中，講臺的背景被一副閃閃發光的油畫破壞了。雖然我們不能改變這個背景，但提前知道這個情況，也好有備而來?！盤ower建議，如果活動中包含一些驚喜元素，例如燃放焰火或有重量級的嘉賓到場，最好也提前告知攝影師?！叭绻蠽IP貴賓到場，比如州長會短暫停留20分鐘，攝影師也需要有所準備，以免現場措手不及，錯過拍照時機?！?/p>

簽訂明確的合作協議

在合作過程中，即使主辦方與攝影師已經建立長時間的合作關系，也需要與對方簽訂一份條款明晰的合作協議，明確該次攝影服務的要求與各項細則。Tarpley表示，“每次活動都各有特色，所以有必要每次活動都單獨簽訂一個合作協議。這樣可以保證相關主辦方和攝影師，不留下責權不明的灰色地帶?！?/p>

在價格上，Tarpley建議主辦方要詳細考察各項可能發生的費用。如果可能，盡量讓攝影師簽下一個固定的協議價。此外，他補充道，雖然增加設備會增加費用，但他強烈建議攝影師攜帶雙套設備，以防現場出現設備故障?！拔乙婚_始就會讓主辦方知道，我會準備雙份的全套設備——相機、閃光燈、鏡頭、電腦、打印機等等。有充分的硬件裝備，我有信心圓滿完成拍攝任務。”