馬云的辦會精神

張志勝

有人說：“在會議活動中，策劃者要的是結果，而執行者要的則是過程。其實，這并不完全。執行者做一件事情的過程可能有一千一萬種方式，只要在規定的范圍里，執行者就完成了工作。但策劃者卻不行，因為在會議之先，策劃者總會存在或大或小的錯估與誤判；而在會議之后，在整理總結時，總會有這樣或那樣的遺憾。雖然這些遺憾策劃者會在下一次的策劃中去彌補，但天底下沒有相同的會議，任你如何用心、任你的執行如何盡責，只要前行，只要欲遠，遺憾就依然存在，在會議的主體與客體之間，總有難控的遺憾出現。因為，策劃本身就是一項抱憾而行的工作。”

這是一位會議策劃者的感嘆。針對這位會議策劃者的感嘆，一位業內人士以馬云這位非職業會議策劃者為例，對會議活動的策劃者的邏輯思維提出了一些觀點性的建議；相信，這些肯定會給會議策劃者以或多或少的啟示。

首先，如何給會議活動賦予一種使命感？針對這個問題，這位作者例舉了“西湖論劍”。2000年左右，作為市場新寵兒，IT界因為天天有事件、存爭吵而特別熱鬧，而身處其中的馬云或許是出于時代使命感，或許是他游戲化思維的促使，總之，他不遺余力促成了此事；并且，作為金庸迷，馬云還邀請來了本與此事無干的金庸先生來坐論。西子湖畔，金庸先生與互聯網行業的大佬們輕松論道，把本來枯味的事件變的浪漫化，把中國網絡江湖化，這是一件何其快意和功德無量的事啊！但想法雖好，要促成此事其實很難。為請金庸先生，馬云親自去香港拜訪，并結成了忘年交；后來才有了“一紙信函，大家到會”的能力。其次是邀請王志東、張朝陽和丁磊這當年的三位“網俠”，雖然當時的，阿里巴巴的名聲還遠不及新浪、搜狐和網易，但憑借金庸的大名，三位還是應約而到；此間，據說王志東要臨時取消行程，馬云則專程飛到北京盛邀，這才有了“西湖論劍”的一段佳話。

邀請人是一件吃力不討好的事，需要鍥而不舍，迎難而上，更需要使命賦予、參與感同；馬云的策劃成功，就在于他為會議賦予了一種參與感和使命感。比如金庸先生本身就俠骨柔腸、快意江湖，而“西湖論劍”的立意和金先生對故土的厚愛，自然成為了參加的原因；這種使命感、參與感的設計，估計即便不會自帶干糧和路費前來，至少也是不會看重出場費的。

會議活動不僅能創造信任和思想交流，更能創造巨大的商業機會、感受最新的信息輿情；所以，不論是以前、當下還是未來，會議都是精英樂于參加的一種社交活動。而在“把單次會議變成長期會議”方面，從2006年發起“江南會”到2014年創辦湖畔大學，如何把這種精英社交活動固定下去，形成長期關系，甚至形成一種制度化的東西，其實馬云一直在探索。正如這位作者所言：“會議活動，只有制度化的長期關系才更有生命力，這需要一種價值設計。”

馬云不是會議策劃者，但卻值得專業的會議策劃者去學習，學習什么呢？那位作者說：“屌絲精神。在未成功之前，馬云即善于抓住與人交流的機會，哪怕是在西湖邊遇到老外，他也會跑上去和人家練語，一般人被拒絕最多三次可能就放棄了，但是他被拒絕99次以后還堅持；這種不怕被拒絕的屌絲精神永遠值得會議策劃人學習。”那位作者還說：“作為會議策劃者，一定要學習大膽和人溝通，堅定而自信的傳遞價值夢想。或許我們沒有馬云那般賦予事情使命感和長期關系的能力，但是，堅持不懈的努力一樣會打動人，而遺憾，也將成為你攀登成功路上的動力。”