目標管理在高職教務管理應用中的價值和方式

泉州醫學高等?？茖W校 殷知越

目標管理在高職教務管理應用中的價值和方式

泉州醫學高等專科學校 殷知越

目標管理以其獨有特色激發了高職院校中廣大職工的工作積極性，學校的辦學效益也得到了極大提升。但是目標管理的實施離不開學校其他管理部門的參與。本文對目標管理在高職教務管理中的應用進行分析，詳細闡述其應用價值以及應用策略，旨在為廣大高職院校的教務管理工作帶來幫助。

高職教務管理 目標管理 價值及策略

我國高等院校的教育教學以及管理體制不斷改革，各個高校的自主辦學權力不斷得到深化。這一背景下，許多高職院校開始將目標管理引入教務管理中。經過多年的實踐證明，目標管理有利于學校發展，可以滿足學校對辦學效益的要求。但是目標管理也存在一定弊端，對其運用要掌握一定方法。

一、目標管理在高職教務管理中的應用價值

目標管理重視的是對整個學校人員的管理，因為目標管理的目的是在其管理過程中，學校每個員工對自己進行管理并積極主動地參與學校管理，從而營造出一個互相尊重、互相依賴的和諧工作環境，使每一個員工在工作中富有成就感。這對于調動職工工作積極性具有一定幫助。高職院校將目標管理應用到教務管理的過程中，要對自身的實際情況進行分析和總結，在此基礎上，學校應建立一個支持目標管理工作開展的管理體系。相關人員通過這個體系針對各個級別的不同特點設立不同目標，以達到對不同級別提出不同要求的目的。這樣做有助于學?？傮w目標更好、更快的完成，如下圖學校不同級別人員關系：

高職院校各級人員關系圖

學校建立從上到下的不同級別的管理體系，每個員工都遵守相關的管理制度，各部門相關人員認真履行自己的職責，保證目標完成。在整個管理體系中建立高效的協調系統，使上下級之間得到良好的溝通和目標的傳達。教務科人員在完成目標過程中遇到問題要及時解決，為其他教師完成目標創造良好的工作環境。教務科負責人對其他職工要以一種服務的態度進行工作，促使其他教務科老師對工作充滿熱情。

目標管理主要將管理中心放在未來的發展上，在管理過程中并不是維持現有情況，而是在現有基礎上制定未來目標，并不斷創新，其最大的優點就是使職工在管理過程中不斷發展和創新。

二、目標管理在高職教務管理中的應用策略

1.設立管理目標。目標指的是在一定時間內想要達成的某種狀態。在高職院校中，目標就是管理的目標和教育的目標。在管理中實現的目標最終要服務于教育，教育目標的達成才實現了管理目標的意義。高職學校管理目標包括科研、教務、政黨、后勤、衛生等，但是學校的主要任務還是教育，其主要管理部門是教務處。學校的管理目標要與教育目標相吻合，其發展方向要與教育目標相一致。因此，管理目標的設立以高職院校的教育教學發展為依據。

2.調整目標結構。高職院校的教務管理是以一種系統化方式存在的，學校確定教務目標后要根據總體目標對相關的其他目標進行分解，包括各相關部門的目標以及不同層級的目標。各個部門之間設立的目標不同，不能互相代替，所以想要促進教務管理目標順利實現，可以將總體目標進行分解，以橫向目標和縱向目標作為劃分標準。橫向目標，如師資方面的目標、設備上的目標、教材所要達到的目標、教學水平要達成的目標等?？v向目標是指部門不同層級的目標，最后將不同層級的目標明確到個人頭上。

3.對目標進行控制。在目標實施過程中，領導要對下屬進行指導，對下屬工作過程中遇到的困難及時給予幫助，對下屬給予鼓勵。在此基礎上，領導要設立一套具體可行的檢查機制，對下屬的工作以及目標完成情況做出跟蹤和定期檢查，在必要情況下對其進行控制。與此同時，及時對結果進行評價，將評價后的結果與各部門之間進行溝通，促進管理水平的提高，做好目標實施過程中各個部門之間的溝通工作。

4.對目標成果做出評估。在對目標管理實施過程中，學校可以建立部門之間、個人之間、部門與個人之間的信息交流通道，以促進互相之間的評估，通過他人對自己目標的評定，使自己的工作水平得以體現。這有利于職工進行自我認識，對其工作提供動力，對今后的工作具有一定幫助。學校也可以讓職工進行自行評估，對自己的工作過程進行自發監控，自主激勵。另外，可以設立考核機制，考核的標準根據本校實際情況，通過廣大員工集體討論得出的較為權威的考核尺度。對考核內容可以分出等級，讓職工做出自我評價，再讓學校對其進行評價，崗位責任制考核也要參照這樣的標準。

高職院校教務管理無論采用哪種管理方式都有利有弊，對于目標管理的應用要根據學校的實際情況進行詳細分析和總結。引入目標管理之前，要考察其方法是否符合自身的發展需要；在目標管理引入教務管理時，制定出一套切實可行的實施方案，并對目標管理制定相應的管理體系。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0099