民間散存少數(shù)民族歷史檔案收集策略研究

杜昕　段華梅　高鵬翔

[摘 要]本文分析了收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的阻礙因素，并提出收集策略。認為宏觀上需加強領(lǐng)導(dǎo)與宣傳，完善法律與制度，明確歸屬；微觀上需通過全面調(diào)查，鼓舞獎勵，靈活運用方法，免費提供代存等途徑實現(xiàn)民族散存少數(shù)民族歷史檔案的收集。

[關(guān)鍵詞]民間 散存；少數(shù)民族歷史檔案；收集

少數(shù)民族歷史檔案是指在1949年以前，我國少數(shù)民族在生產(chǎn)、生活等一切活動中直接形成的反映民族政治、經(jīng)濟、文化、軍事、歷史、哲學、倫理、宗教、民俗、語言、文字、天文、歷法等方面情況，具有保存價值的各種文字、圖像等不同形式的歷史記錄。我國民間散存有大量少數(shù)民族歷史檔案，但由于保管條件惡劣，發(fā)霉、受潮、粘連、蟲蛀、破碎現(xiàn)象普遍存在。隨著檔案文獻遺產(chǎn)國家重點檔案搶救與保護工程、中華古籍保護計劃等工程的不斷推進，做好民間散存珍貴少數(shù)民族歷史檔案的收集工作儼然成為搶救珍貴檔案文獻遺產(chǎn)的必然要求。

一、收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的阻礙因素

（一）分布零散

我國少數(shù)民族分布廣泛，存在“大雜居、小聚居”的特點。東北、內(nèi)蒙地區(qū)主要分布有滿族、蒙古族、朝鮮族等少數(shù)民族歷史檔案；西北有哈薩克族、維吾爾族等；西南有藏族、彝族、傣族等；中南、東南有苗族、壯族、瑤族等。[1]此外，散存在民間的少數(shù)民族歷史檔案普遍具有歸戶性，在少數(shù)民族聚集地幾乎每家每戶都有。例如，貴州清水江流域的契約文書就散存在貴州省黔東南地區(qū)的錦屏、黎平、天柱、三穗、劍河、岑鞏、臺江、施秉等縣大量分布，錦屏縣檔案館曾在加池村江少卿一戶就征集到1118件、河口鄉(xiāng)南鄧德良家征集到183件。分布十分零散，“摸清家底”展開征集的難度非常大。

（二）資金匱乏

一方面，檔案館的經(jīng)費要用于民間調(diào)查、收集、保護、數(shù)字化、編研等各項工作，其中能用到收集工作上的實在是少之又少。另一方面，珍貴少數(shù)民族歷史檔案的征購經(jīng)費也是一筆巨大開銷，沒有充足經(jīng)費保障難以完成。例如在貴州彝族主要聚集的畢節(jié)地區(qū)，上個世紀50年代就開始收集彝文檔案，當時都是免費從居民手中征集上來的；80年代左右，隨著相關(guān)重視程度的提高，收購價也上升到幾百塊；如今，彝族聚居的四川、云南等地的相關(guān)機構(gòu)也到該地區(qū)大量收集，一本彝文原件的價格已經(jīng)被炒作到了5000元，畢節(jié)檔案館也表示這個價格實在難以承受。

（三）認識不足

少數(shù)民族群眾往往對散存在家中的珍貴檔案沒有客觀、正確的認識，主要體現(xiàn)在：第一，許多民間散存的少數(shù)民族歷史檔案被視為家族的“傳家珍寶”，不許外人碰觸，征集更無從談起。第二，許多少數(shù)民族都有自己的民族崇拜，如彝族的部落首領(lǐng)、水族的水書先生等，他們?nèi)ナ罆r，生前產(chǎn)生的大量珍貴檔案也作為祭品一同燒毀或焚毀。第三，一些偏遠落后地區(qū)的少數(shù)民族迷信思想嚴重，家中不順就認為是珍藏的檔案古籍在“作怪”，于是將其摧毀以求平安。第四，收購力度的加大使那些不能正確認識少數(shù)民族歷史檔案的群眾漫天要價、炒作、販賣、倒賣等，這些都嚴重阻礙了收集工作的順利進行。

（四）收集機構(gòu)眾多

《檔案法》規(guī)定：“博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。”因而各地的檔案館、圖書館、民族與宗教委員會、博物館以及科研機構(gòu)等眾多單位出于職能、業(yè)務(wù)和科研等多方因素，展開“競相爭奪”，嚴重增加了檔案館在其中的收集難度。例如，藏文經(jīng)典的收集單位就有西藏檔案館、西藏圖書館、西藏博物館、西藏布達拉宮、西藏自治區(qū)薩迦縣薩迦寺、拉薩市政協(xié)文史民宗法制委員會、拉薩市百慈藏文古籍研究室、青海藏醫(yī)藥文化博物館等幾十個不同機構(gòu)。

二、收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的策略

（一）宏觀層面

1.完善法律、健全制度

首先，要完善檔案收集工作的相關(guān)法律。《檔案法》第十六條規(guī)定雖提到了檔案行政管理部門的收集權(quán)力，但我國目前尚無完整檔案收集法律體系，因此，少數(shù)民族聚集的地區(qū)應(yīng)當依照《檔案法》中有關(guān)收集工作的條款，結(jié)合地方民族歷史檔案散存情況，制定具體指導(dǎo)收集工作的法律條例，從根源上確保檔案館在收集過程中有法可依、有章可循。其次，要健全收集工作的相關(guān)制度。針對收集工作本身，需要統(tǒng)一少數(shù)民族歷史檔案的收集標準，明確收集范圍，規(guī)范收集程序；針對收集工作人員，需將收集成效納入業(yè)績考核，對工作成績突出者給予獎勵。最終把這些內(nèi)容規(guī)范化、制度化。

2.加強領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費保障

首先，少數(shù)民族聚集地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視，了解民間散存少數(shù)民族歷史檔案的基本情況，規(guī)劃整體工作，運用“大戰(zhàn)略觀”，協(xié)調(diào)統(tǒng)一部署，相互配合。把短期目標和長遠計劃相結(jié)合，定期召開會議交流收集成果并商討下一步工作。其次，還應(yīng)將搶救保護、征集征購少數(shù)民族歷史檔案的經(jīng)費列入當?shù)刎斦A(yù)算，并注重經(jīng)費的持續(xù)性，切忌只興一時熱潮，便無下文。2007年5月14日，貴州畢節(jié)地區(qū)的行署辦會議上就確定了搶救保護民族文化遺產(chǎn)彝文檔案所需的23.4萬元經(jīng)費，除上級補助的8萬元外，由地方財政補助15萬元，征集費按每冊1 000元的標準補助，由財政驗收后據(jù)實核撥。會議后檔案館一次性收集到原件170余冊，但此后就無持續(xù)經(jīng)費支持，收集工作也便停罷。

3.宣傳教育、取得支持

收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案要輔以廣泛的宣傳教育。可通過電視、廣播、雜志、報紙等媒介廣泛宣傳收集工作的目的、范圍和意義，讓民眾意識到收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案是探索本民族發(fā)展進程，研究民族政治、經(jīng)濟、文化、宗教、歷法、醫(yī)藥等各面的需要，捐交手中的民族歷史檔案是搶救和保護祖國歷史文化財富的愛國行為，鼓勵主動捐交。此外，還可以通過張貼征集公告，舉辦珍品展覽交流會等方式，讓更多人了解收集散存少數(shù)民族歷史檔案的意義并取得他們的支持和信任，從而捐獻更多的檔案或提供更多的收集線索。

4.明確歸屬、多方協(xié)作

一個地區(qū)、一種類型的少數(shù)民族歷史檔案應(yīng)該集中在當?shù)販貪穸日{(diào)控、防蟲、防塵、防光等保管條件較好的檔案館統(tǒng)一保管，這樣才能更好地保護檔案的實體安全，保持檔案內(nèi)容的完整性和連續(xù)性。因此，地方政府首先應(yīng)該在珍貴檔案的歸屬問題上有一個指向性，明確其歸屬。其次，當?shù)貦n案館也應(yīng)該與其他具備保護職能的單位取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)合作。此外，圖書館、博物館、民宗委等單位也應(yīng)該從全局的角度看待這一問題，協(xié)助配合檔案館完成收集工作，做到不爭個體利益，追求集體利益，利用工作便利收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案，并轉(zhuǎn)交到檔案館統(tǒng)一保管。

（二）微觀層面

1.全面調(diào)查、登記到戶

要廣泛開展收集工作，就要全面調(diào)查了解本地區(qū)少數(shù)民族歷史檔案的存在狀況、數(shù)量、類型、價值、內(nèi)容等基本信息。了解本地區(qū)少數(shù)民族的歷史發(fā)展演變情況，生活、生產(chǎn)狀況以及民族風俗和特色；是否具有自己的文字；有無重要歷史事件；民族名人后裔是否有存有文獻材料、家譜、族譜、手跡等。此外，針對零散分布的少數(shù)民族歷史檔案要深入到民間，重點地區(qū)逐戶走訪，進行摸底調(diào)查，了解民間實際散存情況，掌握一手數(shù)據(jù)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的少數(shù)民族歷史檔案要登記檔案線索，數(shù)量、類型、內(nèi)容、殘損情況等詳細信息，并可勸說捐贈或購買。

2.精神鼓舞、物質(zhì)獎勵

一些民間收藏檔案的家庭或個人為保存這些珍貴檔案承受過各種風險和壓力；有的少數(shù)民族歷史檔案是收藏愛好者通過交換取得的；還有為避免少數(shù)民族歷史檔案受損或流失從一些倒賣、販賣檔案的不法分子手中購買過來保存的，他們在人力、物力、財力上都付出過代價，保存至今實屬不易。因此，檔案館在收集過程中應(yīng)當多加鼓勵，肯定收存者在保護珍貴少數(shù)民族歷史檔案過程中所做出的貢獻。針對特殊情況的珍貴檔案應(yīng)主動支付一定的物質(zhì)報酬予以征購。對自愿捐贈的保存者，應(yīng)給予一定的榮譽和表彰，提供復(fù)制件作為紀念，同時還在檔案利用中給予一定的便利。[2]

3.靈活運用方法

檔案館在收集過程中應(yīng)根據(jù)實際情況，采取靈活的方法應(yīng)對，盡可能多而全面地收集散存在民間的少數(shù)民族歷史檔案。首先，大力倡導(dǎo)主動捐贈。可登門造訪進行思想動員，力求自愿捐交；若一時不愿意捐交可先登記線索，日后反復(fù)到訪動員，努力做通工作。其次，可采取購買的方式。需要購買的檔案可商洽合適價格征購；針對漫天要價的收存者，可通過相關(guān)法律條例的講解教育來轉(zhuǎn)變其觀點。再次，針對實在不愿被征集、征購的，可爭取抄寫、復(fù)制原件或通過拍照、錄像等方式獲取檔案信息。最后，還要注意與造紙廠、古舊書店、文物商店等單位協(xié)作，當他們收集到少數(shù)民族歷史檔案或相關(guān)資料、線索時應(yīng)及時轉(zhuǎn)交至檔案館，以防遺漏的珍貴檔案被錯誤處理。

4.免費提供代存

為更好地將散落民間卻又無法收集的少數(shù)民族歷史檔案吸引到檔案館，向民眾提供“免費代存”是一個行之有效的方法。這樣做雖然不是真正意義上的“收集”，卻達到了和收集同樣的效果，極大地增強了收集工作的彈性。在上個世紀90年代，日本的檔案館就特別注重收集散存檔案，他們與收存者協(xié)商各種辦法，只要他們愿把檔案存放在檔案館，就免費為其整理、修復(fù)、保管，收存者仍享有檔案所有權(quán)，可隨著收回，向外借閱須經(jīng)其同意。此舉一出，成效頗豐，千葉縣靠大量收集建立了150個全宗。[3]近年來，國內(nèi)的一些檔案館也有了這樣的實踐。貴州省錦屏縣檔案館就通過免費代存收集了大量契約文書，不僅從根本上保護了檔案的實體安全，更盡可能地開發(fā)了那些幾乎不可能被開發(fā)的檔案信息資源。

參考文獻：

[1]華林.檔案管理學新論[M].北京：中國社會科學出版社，2010：116.

[2]鄭文.檔案管理系統(tǒng)概論[M].昆明：云南大學出版社，1999：80.

[3]劉國能.日本當今檔案工作態(tài)勢[J].檔案學通訊，1995，（2）：64-66.

基金項目：論文為國家社科規(guī)劃項目“西部散存民族檔案文獻遺產(chǎn)集中保護問題研究”成果，項目批準號：12BTQ048

作者簡介：杜昕，貴州安順，云南大學公共管理學院情報與檔案學系在讀研究生；段華梅，云南大理，華能瀾滄江水電有限公司小灣水電站；高鵬翔，河南林州，云南大學公共管理學院情報與檔案學系在讀研究生。