醫院電子檔案的重要性與創新

賈月婷

[摘 要]近些年來，我國電子信息技術取得了快速的發展與進步，在各個領域中發揮了至關重要的作用。現如今，在我國醫院檔案管理中，也可以見到電子技術的身影，由以往傳統的紙質檔案向著電子檔案而轉型，大大提高了醫院檔案工作的效率與質量。但是，就我國目前醫院電子檔案發展現狀而言，其中仍舊存在很多的問題和不足，這對于我國醫療事業的快速發展造成了極其不利的影響。因此，筆者通過多年的工作經驗，針對醫院電子檔案的重要性進行研究討論，并提出相關有效的創新策略。

[關鍵詞]醫院電子檔案；重要性；創新

一、引言

所謂的醫院電子檔案是通過利用先進的計算機信息技術對醫院中各項醫療活動、診斷記錄進行保存，是一種重要的記載主體，更是醫院電子檔案管理工作順利開展的基礎條件。然而，由于我國大部分醫院對于檔案管理工作意識薄弱，還沒有形成一套相對完善的檔案管理工作機制，并為真正意識到電子檔案的重要性，導致醫院中一些重要的信息資源無法實現共享，大大降低了信息資源的利用率。因此，本文就對醫院電子檔案的重要性與創新進行了初步的探討分析，得出以下相關結論，以供參考。

二、電子檔案的重要性

可以說，電子檔案是醫院管理工作中重要的工作內容，也是醫院信息資源主要的記載主體。在實際的醫院電子檔案管理工行中，檔案管理人員除了需要具備專業的技能知識以外，還要對計算機進行熟練的使用，建立專屬醫院的檔案信息管理系統，并對一些重要、機密的信息資源進行權限設置，避免造成醫院巨大的經濟損失。其次，這種電子檔案能夠對一些分散的信息資源進行統一收集、歸納和整理，徹底彌補了以往檔案管理工作中存在的不足，有效的提高了檔案管理工作效率。與此同時，醫院內各個科室也可以隨時對所需的信息資源進行搜索和查閱，進一步提升了信息資源的利用率，充分發揮電子檔案的重要作用與使用價值。

三、我國當前電子信息檔案管理中存在的問題

1.由于電子檔案發展時間較短，盡管我國已經有大部分以醫院建設了電子檔案信息管理系統，但對其很多使用功能還無法全面的掌握，再加之缺乏完善的電子檔案管理機制，每個職責部門只是單方面關心自身的電子檔案管理工作，缺少有效的溝通協調，導致在實際工作中，發生了很多不必要的麻煩，大大降低了電子檔案管理工作質量，這也是我國醫院電子檔案管理水平一直停滯不前的重要因素之一。其次，由于受到以往傳統管理模式的影響，很多醫院仍舊在延續陳舊的檔案管理機制，缺乏自主創新的意識，致使電子檔案實際實施過程中遭遇瓶頸。

2.可以說，電子檔案管理人員作為電子檔案管理工作順利開展的根本條件，必須具備較高的綜合素質能力，有著良好的職業道德修養，并能夠對計算機信息技術熟練的應用。但我國目前很多醫院電子檔案管理人員文化程度不一，普遍素質較低，再加之缺乏豐富的工作經驗，醫院并未對其進行相關的電子檔案專業技能知識方面的培訓，致使電子檔案管理人員無法全面掌握主要的工作內容，致使電子檔案管理工作形同虛設，嚴重制約了電子檔案的可持續發展。

3.檔案管理設施不全，檔案管理軟件不能滿足要求。醫院涉及的檔案內容相當龐大、繁雜，這就意味著電子檔案管理科室的覆蓋面是極為廣泛的，雖然計算機技術日益成熟，但醫院的檔案管理尚未達標，阻礙了檔案的信息化發展，整體速度較慢，完成度較低。重復建設相當常見，像是影像檢查系統、檢測化驗系統、病歷病案系統、統計收費系統等部門合作的一致性很低，規格不同無法通用，也就難以實現檔案信息的資源共享。

三、醫院電子檔案管理中問題的改善對策

1想要真正實現醫院電子檔案的創新，就必須對電子檔案管理工作實施現代化的管理模式，對信息資源進行集中的管理。其次，檔案管理人員也要在日常工作中，不斷累積寶貴的工作經驗，善于發現電子檔案管理中存在的弊端，并采取有效的改進措施，建立更加完善的電子檔案管理體制，真正實現信息資源共享的目的，充分發揮電子檔案最大化的使用功能。此外，電子檔案管理人員還需要對各個科室的電子文檔進行權限查閱，以此來保證信息資源的安全、保密性。與此同時，醫生可以直接將電子檔案傳輸到醫院信息管理系統中，檔案管理人員將會按照檔案類型進行分別的歸檔，為日后檔案查閱工作提供一定的便利。

2.在計算機飛速發展的同時，檔案管理需要創新性人才。檔案管理人員的綜合素質也要提高，要加強管理人員的繼續教育和培訓，根據人員的實際綜合素質進行針對性的培訓，要在工作中不斷的學習檔案管理專業知識和計算機操作能力，提高自身的知識層次，發揮能動性和創造性，培養創新思維和創新能力，能夠更好的適應計算機技術和信息技術的發展需要，發揮檔案計算機管理的優勢，健全檔案管理制度，建立醫院信息一體化的管理模式，實現檔案信息資源的共享，提高專業業務技能，成為具有現代化科學技術知識的專業型人才。

3.加大檔案管理的投入。電子檔案管理的質量直接影響到醫療安全，只有保證完整性的檔案信息，才能真正有助于醫院開展科研、教學活動，進而促使檔案管理能夠發揮其最大效力。醫院管理層要加強對檔案管理的重視程度，加大對硬件設施和軟件系統的資金、技術投人，優化計算機和刻錄儀器的性能配置，及時更新軟件版本和存貯空間。另外，網絡安全勢必要加強防范，保證數據加密和防火墻的穩定，保障電子檔案運行過程的安全性和秩序化。

四、結束語

綜上所述，可以得知，醫院電子檔案管理工作對于醫院建設有著至關重要的影響與作用，需要受到醫院的高度重視。因此，我國醫院應該加強對電子檔案工作的建設，加大對好素質電子檔案管理人員的引進，在原有的電子檔案管理體系基礎上進行不斷的創新與改革。從而確保醫院電子檔案管理工作的順利開展，促使我國檔案事業的蓬勃發展。

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