報刊資料在統戰院校的開發與利用

[摘 要]作為信息資料載體的報刊，具有信息量大、傳遞快捷、使用方便等特點。加強對期刊的選購與管理，對與社院圖書館的建設，提高教學和科研質量，更好地適應新形勢、新任務的需要，具有十分重要的現實意義。

[關鍵詞]報刊資料；管理利用；圖書館

報刊是圖書館的物質基礎，是廣大教學科研工作者的重要園地，特別象社會主義學院這樣具有統一戰線性質的干部院校的教學和科研工作，更與報刊密切相關。期刊上刊有的國內的新形勢、新動向、新事物和各個領域、各門學科的新觀點、新理論、新知識、新數字等為內容輯成，信息面廣信息量大、報道速度快，是重要的信息源，如何充分利用報刊資源，發揮資料與信息的強大作用。就成為社院圖書館資料工作的重要課題。

一、期刊的開發和利用

報刊的有效開發與利用不同于一次文獻的搜集，它是個再創造的過程。

（一）報刊資料的開發整理是知識和信息的整理。報刊資料開發是根據教學和科研的需要，有目的、有針對性地進行的。因此，要理清資料之間的橫向和縱向關系，重視文獻之間的系統性、邏輯性及規律性，使原本雜亂無章的資料變成有序的資料，并具有較高的利用價值，這不僅推進了圖書館的服務工作，而且滿足了教學和科研人員不斷深化和多樣的文獻信息需求，為社院的教學和科研提供了強有力的文獻信息支撐。

（二）報刊資料的開發是教學和科研的參謀和助手。為主動配合教學科研服務，做好參考咨詢、文摘索引等二次文獻的編制，根據資料的開發選題集中，信息量大、涉及學科廣、連續性強的報刊資料，濃縮了報刊的精華，利用有效開發報刊資料，即節省了時間，又提高了效率，成為學員和教學科研人員的良師益友。

（三）報刊資料的開發是教學人員理論聯系實際的橋梁。社會主義學院的培訓對象主要是民主黨派，無黨派人士，其中包括已經走上領導崗位的各級黨外干部，社會主義學院教育的基本原則是理論聯系實際。為此，教學人員在授課前必須獲得大量的信息。除了直接的社會調研和基層調查外，獲得信息的另外一個有效途徑就是翻閱報刊資料。我們在積累報刊資料時，應注重收集有關黨的統戰方針、政策、政治體制、經濟體制改革、政治協商和民主監督等重大理論問題和實際問題，以及當前改革中出現的新事物、新情況和新問題等，這有助于教學人員運用馬克思主義基本原理說明這些社會問題，使課堂教學有聲有色，進而提高教學水平，提高學員實際本領，提高馬克思主義理論和黨的統一戰線理論教育的吸引力。

（四）報刊資料的開發是調查社會的窗口，是學員履行政治監督、民主協商、參政議政的參謀和依據。報刊資料具有針對性、系統性和連續性等特點，為非黨領導干部和黨外人士拓寬視野、開闊思路、預測未來、科學決策奠定了基礎。同時，通過報刊資料可以更好地觀察社會、研究社會。

（五）報刊資料的開發是為教學科研服務。圖書資料室收集、整理和提供的各種資料，大部分使用率高的都是核心期刊。圖書資料室是廣大教師、學員進行學習和學術研究活動，進行各種教育，建設社會主義精神文明的重要陣地，是教學人員備課的后盾和學員學習的第二課堂。教員只有全面把握有關專業的第一手資料和最新科研成果，才能使講課和教材具有較高的質量，學員所學課程內容的鞏固和擴展以及科學文化素養與獨立研究能力的提高，都有賴于利用報刊資料。

二、加強報刊的管理工作

對文獻的搜集、加工、整理、典藏，傳遞和利用是圖書館資料工作的重要主成部分，它具有完整性、系統性、連續性和科學性。要根據教學科研的需要，制定適應新形勢社院特色的藏書結構。目前，在圖書館界有一些傳統的保守觀念，認為圖書館收藏的主體是圖書，期刊則是一種輔助性的、附帶的收藏品。期刊工作得不到應有的重視，這種狀況應該改變。

（一）建立報刊管理機構。目前，社院圖書館已建立了期刊室，報刊資料實行與圖書即有聯系又有區別的管理，對報刊的管理還呈現出一種落后的狀態，應該抓緊改變。對報刊的管理，應建立報刊搜藏專庫，應有專人負責報刊的搜集。依照本館的性質、特點、讀者對象、服務范圍以及報刊本身的使用價值，確定搜集原則，使報刊工作正規化和報刊收藏系統化，完整化。

（二）加強報刊的流通。報刊內容復雜，情報、信息量大，開發信息資源的主要方向是把知識信息傳遞給教學科研人員以及一些從事實際工作的學員，為了使報刊得到充分利用，應采取開架閱覽的方式，讓讀者直接入室查閱，開發利用報刊的資料信息。還要加強縱橫向聯系，縱向聯系是加強全國社會主義學院圖書文獻資源共享，橫向聯系是我們參加了全省黨校系統組織的文獻情報學會，同省委黨校圖書館、青年干部學院、民族干部學院等圖書館開展了文獻情報資料的信息傳遞工作。我們還和省內各民主黨派、省政協、省民建等單位建立了資料交換關系，增加了信息儲量。這樣，我們可以隨時收到來自各個方面的信息資料，擁有近百種各類期刊、簡訊、文摘、動態等。我們社院圖書館還編印了反映統戰性、理論性、學術性的《信息摘編》，報送省委統戰部，下發各市地社院及我院各處室。通過縱向和橫向的聯系和交流，發展了館際協作，建立了資料網絡，實現了文獻資源的共享。

（三）做好館藏文獻的開發工作。促進人才成長，圖書館事業的發展，應當看它的整體社會效益，看館藏文獻開發和利用的情況。智力開發是圖書館在新時期的根本任務。圖書館具有開發信息資源和人才資源兩種社會職能。為完成圖書館在新時期的根本任務，必須改變圖書館對知識的被動傳遞為積極主動地開發傳遞，及時向科研人員、教學人員和領導機關提供信息服務。

（四）剔舊是內部報刊科學管理的主要環節之一。剔舊工作是一項較復雜的工作，期刊剔除有利于緩解館舍緊張的狀態。就以社院圖書資料室為例。有書庫156平方米，而期刊室120平方米。圖書近3萬冊，期刊3000多冊，還有許多全國社院、各民主黨派交換過來的期刊。目前，我院的館藏已為飽和。有限的使用空間與迅速增長的書刊形成很大的矛盾，對期刊進行合理的剔除是緩和這種緊張狀況的有效錯施。在確定館藏核心期刊的基礎上，應對期刊進行剔舊工作。所謂館藏核心報刊，即為“重點報刊”，“常用報刊”，“基本期刊”。是指那些信息密度大，刊發文章較重要，學術水平較高，實用價值較大，使用頻繁，完成任務必不可少的報刊，就社院圖書館來說，核心期刊應是與馬列主義理論以及和開設課程有關的刊物。相關期刊就是對于核心期刊起補充作用的報刊。核心報刊應是長期保留的對象。此外，對大量的與本館任務無關，學術水平較低的，實用價值及少的，甚至是沒有人借閱的，應給予剔除。

三、加強隊伍建設提高服務質量

要發揮好報刊資料的作用，圖書館員必須具備良好的思想素質和職業道德，要對圖書館事業充滿熱愛，具有高度的責任心和事業心，把讀者放在第一位，樹立讀者第一的觀念，全心全意為讀者服務。圖書館員作為信息的處理者和提供者還應具備創新意識，排除因循守舊的思維方式。在實際工作中，不斷開闊思路，突破過去傳統單一的服務模式，不斷吸取新的知識，接受新的事物和觀念，樹立開放的觀念，充分利用現代信息技術，利用網絡開展最新期刊目次通告服務，并根據讀者專題研究的需要，通過電子郵件方式將信息直接送到讀者的電子相信內，使信息服務真正符合讀者的需求。

我們通過對讀者的閱讀調查發現，幾乎所有的學員和教學科研人員都對報刊資料感興趣。在社院圖書館文獻數量增加的同時，文獻類型也在不斷地增多，在當代知識爆炸和信息資源多元化的形勢下，讀者不再是單一的對文獻或信息的需求，而是為讀者直接提供他所需要的知識，他們普遍反映，可以從中獲得大量有價值的資料和信息，還節省了大量的時間。一方面，它為目前的教學和科研直接提供了有效的資料和信息，另一方面，還會為長遠的教學和科研提供持久服務。由此可見，開展好報刊資料有效的積累和開發工作是可行的，也是必要的。

作者簡介：易平，女，黑龍江省社會主義學院圖書館，副研究館員。