創新年鑒編纂工作之我見

[摘 要]年鑒創新已成為年鑒界探討的熱點，在社會發展日新月異，各種新興行業如雨后春筍層出不窮的今天，年鑒編纂究竟應該如何適應社會發展的新時期并進行創新，本文從框架結構設計、年鑒附屬內容、突出可讀性、文風文體等方面對年鑒創新問題進行討論。

[關鍵詞]年鑒；創新；框架結構

創新一詞在當今，無論是在國際、還是在國內的各個領域或行業，是出現頻率非常高的一個詞，任何領域的創新，都有其創新的目的。在企業管理領域中，創新的目的十分明顯，就是提高經濟效益，降低交易成本，穩定企業和推進企業進一步發展等。那么年鑒的創新目的就是進一步提高年鑒質量，以其達到最佳“資政、存史、育人”的社會功用，為社會經濟建設發揮更好的作用。

一、創新框架結構，突出當地特色

年鑒框架是年鑒內容的總體設計，是年鑒能否成功編纂的關鍵。首先，努力找準規范與創新的結合點。年鑒有自己特殊的體例要求和鮮明的結構特色，必須堅持按照規范編纂年鑒，框架結構的創新，對于城市年鑒來講，一般是通過創設新的類目、欄目，升格類目、欄目，或將類目、欄目的位置提前到醒目位置等方法來實現。一項內容因為其“重要”被升格了，必然導致它所應當歸屬的那個部類空虛、失重，造成新的不平衡，處理不當反會降低年鑒編纂質量，結合點找準最重要。其次，準確把握年鑒表現的主題和重點，重點把握城市特點、年度特點。再次，合理設計，精心定位類目、欄目、條目的作用和關系。一級類目的設置重點是保持穩定并符合規范；二級欄目作為框架結構創新發展的主陣地；條目是年鑒的主體，在框架設計過程中不應被輕視或忽視，加大細節性、微觀事物的記述力度，及時反映時代發展、社會進步的過程中出現的新事物、新現象；逐步增加實體化條目的數量。最后，創新思路，借鑒“互見”手法，多方面、多角度、多層次地突出反映城市特色和年度特色。通過系列彩色圖片組合形象直觀地展現主題，是為圖片與正文的“互見”；“特載”、“大事紀要”、“重要文件”、“文摘書目題錄”、“附錄”中補充強化主題，是為不同文獻形式之間的“互見”。

二、創新年鑒附屬內容，突出個性化

我國正處于經濟轉軌的過程中，一些主管部門所管轄的范圍越來越窄；相反，邊緣性的、社會性的、獨立性的事物越來越多。因此，有一些內容事實上放不進年鑒常規主體類目中，只能以附屬內容的面孔放在“附錄”、“指南”、“摘編”等框架內。隨著要放的個性化內容越來越多，附屬內容的重要性也逐漸顯現。年鑒附屬內容是全書的重要組成部分，更是主體內容的補充和完善。一是年鑒附屬內容架構上體現個性化，在我國目前仍難改變“官書”性質的狀況下，附屬內容是用來集中體現年鑒實用性功能的重要手段。充分發揮附屬內容的作用，可彌補年鑒正文“千鑒一面”實用性的不足。在附屬內容的編排上，主要完善主體類目，增補重要信息；關注社會熱點，體現年度特色；鎖定國計民生，貼近百姓生活。在體現形式上，一般以“附錄”、“服務指南”、“文件選編”、“專文”、“摘編”、“補白”、“插圖”等面孔出現。“專文摘編”是年鑒關注地方政治、經濟、社會重要信息的一塊特殊陣地，及時收錄社會各界關注的民生大事，社會反響很好。這些內容的收錄，為年鑒整體質量提高以及個性化的展現發揮了較好的作用。年鑒在編排版面過程中，難免會在一些類目后面，留下大小不等的空白，為年鑒“補白”服務。這些附屬內容形成特色，活躍版面，增強了年鑒的資料性效果。二是年鑒附屬內容組稿方式上體現個性化。年鑒附屬內容的稿件一般比主體內容的稿件容易“搶眼”，一定要在編排組稿上下一番功夫，充分體現個性化。年鑒編輯部在附屬內容的編輯分工上，應當相應固定人員，不宜經常調整。這樣有利于分工編輯對年鑒附屬內容進行統盤考慮，從長計議，以致將這部分內容編出“亮點”來，為整部年鑒增光添彩。三是年鑒附屬內容編輯思路上體現個性化。中國版協年鑒研究會會長許家康在第七次全國省級年鑒研討會總結講話中說到：“年鑒創新的一個重要方向和目標，就是要通過創新年鑒的內容和形式，通過百花齊放和推陳出新，提高年鑒的出版質量，并逐漸形成不同的風格和流派”。顯而易見，不同的風格和流派只有靠鮮明的個性化來體現，個性化是年鑒創新的首要目標。在年鑒附屬內容的編排中，首先責任編輯的思路要體現個性化。目前，國內年鑒80%以上由修志部門編纂，編輯人員大多來自修志隊伍，受地方志書功能的影響，將年鑒的功能定位為“存史、資政、教化”，加之“編鑒為修志積累資料”說法流行，受“重藏輕用”的傳統觀念的影響，而使年鑒越編越細，字數越來越多。有些年鑒在附屬內容的編排上重存史功能，什么東西都喜歡往“附錄”這個“百寶箱”里裝，以致年鑒越編越肥。年鑒要“減肥”，首先要走出多功能的誤區，使年鑒成為便于使用、具有實用價值的信息資料工具書。這個現實問題對于責任編輯來說，關鍵是要求在編輯思路上對年鑒的定性要有準確的判斷，同時，年鑒編輯在編寫附屬內容時，還要對年鑒讀者的定位要有清醒的認識。科學的讀者定位對于促進年鑒的可持續性發展具有重要意義，進行讀者定位是提高年鑒價值的必然要求，也是控制年鑒篇幅的有效途徑。因此，年鑒編輯在編排附屬內容時，一定要“火眼金睛”，善于選擇那些確實屬于年度內一個地方“閃耀金光”的實用信息資料。

三、創新年鑒特色，提高年鑒可讀性

可讀性是年鑒的靈魂，是衡量一部年鑒是否有存在價值的試金石，年鑒若無人問津，那就失去了它的功能和存在的價值。一是增強教育性。教育性是年鑒的功能之一，人們常說地方志和年鑒有“資政、存史、教化之功能”，這里的教化，就是教育性。增強年鑒的教育性，不是增加一些枯燥無味的說教內容，而是增加讀者容易接受和喜歡的內容。二是增強特色性。一部年鑒編寫的成敗與否，關鍵看其有無特色性。這同樣應站在讀者的角度考慮，多想想怎樣寫讀者才喜歡看。三是增強新穎性。所謂新穎，就是與眾不同。要做到這一點，就必須創新，另辟蹊徑。四是增強知識性。增強知識性是提高年鑒信息量的有效手段，也是發揮其服務功能的極好辦法。五是增強趣味性。趣味性不是休閑書籍的專利，年鑒也需要趣味性，讓讀者在閱讀時既受到教育，又增加知識，還可愉悅身心，豈不是更好。六是增強文學性。特別是人物傳記的文學性，加強人物的細節描寫，突出人物的性格。七是增強可視性。即增加視覺性很強的圖片。從筆者了解到的情況看，幾乎所有的讀者拿到一本剛出版年鑒，首先翻看就是圖片。八是增強資料性。特別是增加附錄的資料。這里所說的資料，是指那些具有可讀性的資料，而不是那些令人乏味的資料。

四、創新年鑒文風、文體，突出年鑒特性

年鑒文體是一種特殊文體，它有自己的個性特征，與其他文體相比，存在本質的區別。年鑒除特載、專記、大事記和附錄外，表現內容的主要手段是條目。因此，年鑒文體主要是通過條目體現出來的，其特征是以記述體為主兼具說明體。一是以記述體為主。記述體就是把事物的發展、變化過程和事物的特點及人物的經歷，用書面語言如實地表述出來。二是兼具說明體。說明體就是介紹或解釋事物的發生、發展、特征、形狀、結構、程序、功用、影響等。文風，指文章的風格。不同的文體就有不同的文風，文風是由語言來反映的，年鑒的語言要求做到準確、簡潔、質樸而富有文采。準確就是要求事實要準確，撰寫表述要準確，提供的各類數據要準確。簡潔就是語句要清晰，句無余字，做到言簡意賅，簡明易懂，字少義豐。質樸就是客觀公正記述，做到不夸張、不虛美、不褒貶。年鑒記述的資料要經得起歷史的考驗，在敘事記述時，其語言運用上應力求質樸，通過事實褒貶是非，揚善抑惡。年鑒的語言要求準確、簡潔、質樸，但不排斥富有文采。古人早就強調“言之無文，行而不遠”，不管什么文章，如若沒有文采，是決不會有強大的生命力。年鑒是面向讀者、面向社會的資料性工具書，同樣需要文采，沒有文采，就不會擁有眾多的讀者，也就難以起到傳遞信息的作用。

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作者簡介：李賽（1978-）男，漢族，碩士，江蘇年鑒雜志社編輯。