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高速公路營運企業人員分流工作的實踐和探討

2015-01-10 02:55:08董子祥
中國管理信息化 2015年19期
關鍵詞:企業

董子祥

(廣佛高速公路有限公司,廣東 廣州 510168)

1 背景

按照廣東全省“一張網”的工作部署,作為主線站的廣佛高速公路橫沙收費站于2014年6月28日撤并,近100多人面臨著人員分流。巨大的人員流動和調度安排,為廣佛公司的各項管理帶來了嚴峻挑戰。在人員分流中,如何切實落實公平效率,如何維護和諧穩定的勞動關系,如何在人手緊張的情況下保暢通、保安全等難題前所未有地擺在高速公路營運企業面前。

2 遇到的問題

2.1 傳言四起,人心“不穩”

橫沙站撤并是廣佛公司的一件大事,不論是出于好奇心,還是關系自身利益,都倍受員工關注。很多人在公司開展人員分流前便四處打聽,也產生不同版本的傳言,關于“裁員”、“經濟補償”之類的也眾說紛紜,讓一些想留的員工怕失去工作而憂心忡忡,讓想走的因希望拿到一筆補償金后另謀高就而無心工作。

2.2 人員不足與過剩的矛盾

撤并日是橫沙站撤站的時間臨界點,廣佛公司的人員情況在該時間點前后迥異:撤站前,因年初較大的員工離職率,收費一線人員十分緊缺,卻又不敢開展招聘,擔心招聘新員工會對橫沙站撤站引起更大的人員過剩;而撤站后,即便將每個收費站的用工缺口補齊,仍有較明顯的人員過剩。

2.3 過渡期的人員調配

撤站前后,需經歷人員過剩和人員不足的兩個過渡期。無論是“人員不足”還是“人員過剩”,都說明人員情況不在平衡狀態:人員不足會直接影響收費現場的正常運作,保暢通、保文明服務和貫徹收費政策的壓力陡增;人員過剩,則直接增加了企業的用工成本。如何在這兩個過渡期實施有效的人員調配,緩解因人員不均衡引起的效率和效益等問題也顯得至關重要。

2.4 過剩人員的出路

人員過剩,為確保企業的效益,人員分流勢在必行,但該項工作既關鍵又嚴峻:一方面,企業單方面跟員工解除勞動合同不僅意味著需要支付經濟補償金,而且會在廣大員工平靜的心理上泛起漣漪,處理不好會引發內部矛盾和勞動糾紛。另一方面,員工自然流失無法快速有效解決人員過剩問題,若不實施主動分流,人員長期維持在過剩水平,會給企業帶來沉重的用工成本和效率壓力。

3 采取的措施

廣佛公司從確保企業正常運作和維護職工切身利益出發,嚴格執行國家有關法律和政策,在上級單位的支持和指導下,結合實際情況提前制定了細致的分流安置方案,并隨著全省“一張網”工作情況和上級要求的變化不斷修改完善方案,旨在妥善分流安置過剩人員。

(1)著力開展事實澄清和精神動員,讓員工安心積極工作。橫沙站撤并前,“裁員”等傳言確實對員工的心理沖擊很大,不利于收費站的管理和廣大員工的正常工作。而員工輕信傳言主要源于對事實的不了解。面對不利于員工穩定的傳言,公司主動召開各級會議,強調公司“以人為本”和“重視員工利益和意愿”等一貫主張,否定傳言、澄清事實,讓員工安心工作。期間,公司還陷入人員大量離職而又不能招聘新員工的困局,收費站人手極度緊缺,為確保收費站的正常運作,公司從調動員工的集體榮譽感入手,號召員工艱苦奮斗與公司共度難關。在員工意愿的情況下,通過推遲離職、適度加班和推遲年休等方式,緩解了公司在“人員不足”過渡期的用工緊張,為下一階段的人員分流減輕了壓力。

(2)充分尊重效率公平原則,開展公司內部調配。橫沙站撤并后,除了安排橫沙泌沖點所需的人手,橫沙站仍有91人等待安排和分配工作。在系統內推薦工作尚未立刻見效的情況下,為提高員工的效率和有利于人員的管理,公司開展了將多余人員調配到其他各站的工作,既補齊了各站的人員缺口,使得各站不必再頻繁安排人員加班,又促使各站在人手充足的情況下可以抓緊安排員工的年休,保障員工的休息休假權利。

(3)積極依托省交通系統的人員分流平臺,大力開展系統內推薦。此次全省“一張網”引起的人員分流,恰逢“十二五”期間,全省有多條高速公路開通,為我司推進人員分流工作帶來了有利的契機。在集團和粵高速的大力支持和協調下,廣佛公司積極把握有利機遇,以向新開通的路段單位分流為工作重心,積極開展與廣樂、梅大等新開通路段的溝通聯系。在各方的支持和努力下,廣佛公司順利在系統內分流員工二十多名。

4 人員分流工作取得的效果

本次人員分流安置工作,廣佛公司以國家法律、政策和員工根本利益為奠基石,以企業效益最大化為原動力,以幫助員工回家鄉就業為切入點,以向集團新開通路段分流人員為突破口,在上級單位的支持下,在較短時間內實現了用工平衡,完成了人員分流安置工作任務,取得了以下效果:

(1)通過合理的人員調配,確保了各項工作的正常開展。無論是在人員不足還是人員過剩階段,公司的營運管理、勞動用工和后勤保障等工作都經受了考驗。面對困難,公司積極應對,科學合理地開展人員調配,在未招人的情況下,挺過嚴重缺人時期;在人員過剩階段,注重勞動用工的效率,確保了公司整體工作的正常運作,取得了很好的效果。

(2)為員工提供了回家鄉就業的機會。廣州和佛山地區生活成本過高,“高房價、高消費”一直是很多員工困惑并離職的重要因素,遠離家鄉、不能照顧老人和小孩也經常成為員工繞不開的心結。此次人員分流工作所涉及的梅大、廣樂和湛江分公司,分別為家鄉在梅州、清遠、韶關、茂名和湛江等地的員工,提供了穩定、難得的回家鄉就業機會,確已成為許多員工開創美好生活的新起點。

(3)為新路段單位輸送了一批業務熟練的崗位能手。在目前全省“一張網”的收費模式下,收費操作基本無差異,為各路段間的收費崗位交流創造了很好的條件,更有利于新開通路段接收其他公司的過剩人員。新路段單位在接收其他路段的“老兵”后,通過他們對新手的“傳、幫、帶”來開展業務,既能提高新員工的培訓效率,避免少走彎路,也能在很大程度上起到降差錯的效果,能有效促進新路段單位營運管理的穩定和發展。

(4)有效解決了企業人員過剩的難題。對于廣佛公司而言,此次人員分流工作的順利開展,有效解決了人員過剩的難題,使得人員情況達到平衡狀態,實現了人員分流的根本目的,不僅沒有發生因人員分流而導致的投訴和不滿情況,而且能達到員工滿意、新單位放心的多方共贏局面,效果大大超出預期,且十分圓滿。

5 做好人員分流工作的探討

因社會狀況、行業形勢和企業情況在橫向和縱向存有差異,人員分流工作會有不同的操作方式,良好的平臺和機遇讓廣佛公司此次人員分流進展順利,但并不意味著該辦法能“放之四海而皆準”,若交通系統沒有新路段開通、若行業內人員極度飽和、若確實只能靠企業自身解決員工的出路,我們的人員分流工作應該如何開展?本人在結合實際操作的基礎上,做如下探討:

首先,要嚴格依據國家的法律法規和相關政策,制訂科學合理、細致有效的分流方案。企業要審時度勢地開展社會就業和行業情況評估,針對自身的實際經營狀況,制定科學合理的人員分流方案,細化操作辦法。分流方案中應充分考慮各種情況,并提出如自然離職、提前內退、向外分流、終止勞動合同、解除勞動合同等行之有效的分流舉措。對于解除勞動合同、終止勞動合同、發放經濟補償等措施,敏感而又受人關注,是極易引發爭議和糾紛的環節,對此一定要強化對國家相關政策的認識和執行,做好法律風險評估和咨詢工作,認真考慮、慎之又慎,并注重收集并參照相關單位的成功操作經驗。

其次,要切實確保員工的根本權益。相對于企業,員工是弱勢群體,無論在分流安置還是工作安排上都處于被動,因此,即便在所謂符合政策和法律的前提下,也不能因把分流人員當作“包袱”,而急于將他們甩開,忽視了員工的感受或損害員工利益。否則,容易因此引起勞資糾紛,造成不好的社會影響,最終得不償失。

第三,要實現公司效益的最大化,提升企業責任和社會形象。企業作為一個自主經營、自負盈虧的主體,效益的最大化是根本目標,其中的效益包括經濟效益和社會效益。從經濟效益而言,一方面,在開展人員分流期間,要充分調動員工的工作積極性,確保各項工作的順利開展,穩定企業的經濟效益。另一方面:分流工作應從加速人員分流、節約用工成本方面把握,企業要千方百計利用各種資源和渠道為員工尋找新的就業機會,積極努力地實施向外分流,而不能僅僅通過等待員工自然離職來實現人員的被動消化。從社會效益而言,企業應負起責任、有擔當,樹立把工作做好、做到位的理念,不論是內部調度還是對外分流,要尊重員工的意愿,竭盡全力為員工謀求最好的安排和去處,塑造企業良好的社會形象。

第四,要充分做好溝通解釋工作,確保順利分流。企業要結合工作實際,在深入調研的基礎上,積極探索轉崗分流過程中做好員工思想工作的有效方法,認真開展以“講透道理,提高認識,讓員工走得高興;講明前景,消除顧慮,讓員工留得安心;講清困難,團結鼓勁,讓大家干得盡心”的工作方法,制定并實施思想政治工作的指導方案,認真做好解疑釋惑,確保人員分流安置工作的順利進行。

第五,要注重關懷理念和服務細節。給人以關懷和服務,就像微笑和陽光一樣,能讓人感到溫馨和心情舒暢。只要切實樹立服務理念,可以做好的地方無處不在:可以體現在分流前深入員工開展調研和溝通,幫大家答疑解惑和解決實際困難;可以表現為耐心細致為分流人員辦理離職手續,協助員工做好社保、公積金等業務的轉移、提取事宜;或者派專人專車全程幫助向外分流人員到新單位面試、報到、體檢等事宜,為他們提供細致到位的服務,避免員工出現“被掃地出門”或“人走茶涼”等迷茫和無助感。

不同的企業對待人員分流,會因社會責任和效益最大化方面有不同的考量和側重,有的“雷厲風行”快刀斬亂麻,有的深思熟慮處處以人為本,但不同的舉措,必定會在社會口碑和用工風險方面的反饋也有所差異,表面上是員工的何去何從,其實也關系到企業經營理念的抉擇,企業應謹小慎微、認真對待。

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