國企采購管理創新分析

程 楠

（西安藍天實業公司，西安 710089）

采購是一項系統性的工作，一般會包括產品信息的收集、詢價、議價、評估、協商、決定、訂購、進貨檢收、整理付款等環節，該過程具有復雜性與系統性。國有企業規模較大，采購數量較大，采購管理工作相對復雜，為了提高采購管理質量，應創新采購管理模式，實現采購管理的現代化建設，運用電子采購模式，可大大降低采購成本，采購管理工作更為高效、便捷。本文即對當前國有企業采購管理工作的現狀及創新進行分析。

1 國企采購管理的現狀分析

1.1 采購模式過于傳統

通過對國有企業采購管理模式的分析，了解到很多國有企業在采購模式的選擇上還相對傳統，無法擺脫傳統模式的影響，采購成本較高，采購質量下降［1］。相關人員由于認知與意識不清，對信息技術的應用未予以重視，采購信息化水平不高，是制約國有企業采購管理水平的關鍵性問題。目前，部分企業依舊保持著傳統人工到市場采購的方式，大大提高了采購成本，且采購流程相對繁瑣，花費時間相對較長。

1.2 缺乏電子采購人員

國有企業采購信息化工作的開展，必須由電子采購人員來完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購質量，進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識，還要具備相應的電子商務知識，是對人才的基本要求。但是，目前諸多國有企業的采購人員只了解采購的基本流程，而缺乏采購電子平臺的操作能力，無法保證電子采購的專業性和技術性，導致電子采購管理工作受限，是采購管理模式存在的基本問題。

1.3 缺乏完善的管理制度

采購工作是一項系統性的工作，包含采購對象的詳情調查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環節，管理起來難度較大［2］。但是，現階段國有企業在采購管理制度方面還存在著多種問題，制度不夠完善，對采購人員、采購工作的規范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應對國企采購管理工作進行不斷的創新與優化，以實現采購管理的信息化。

2 國企采購管理創新模式的構建

2.1 創新物資采購模式，實現電子采購

互聯網時代的到來，信息技術得到了普及，應將信息技術與互聯網技術充分應用到國企采購管理中，創新采購管理模式，實現電子采購，借助計算機平臺足不出戶即可實現物資的篩選、查詢、協商、下訂單等，能夠依靠互聯網來完成整個電子采購流程，極大的節省了時間、人力、物力和財力。例如，在購買焊絲時，在國企物資采購過程中，接到采購指令時，可以登錄計算機采購系統，鍵入所要采購材料或產品的關鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購人員可通過瀏覽各商家的產品詳情來進行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購的焊絲，根據其他商家的評論、供應商的信用等級來進行選擇，是保證焊絲質量的關鍵。其次，采購人員應與供應商進行價格、運輸等方面的協商與確定，對焊絲的詳情進行具體把握，最終達成協議，訂單成功。電子采購與傳統采購方式不同，不受時間和空間上的限制，且通過網站獲取的產品資料資源相對豐富，靈活性強，可選擇性較多，創新采購模式是管理的首要任務。

2.2 加強人才隊伍建設，培養信息化人才

為了單子采購工作的有效實施，應加強對電子采購人員的培養與訓練，提高其采購專業知識與信息技術水平，能夠將兩種知識進行結合，為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核，采用采購流程模擬的方式進行訓練，讓采購人員對電子采購技術進行實踐操作，為其投入正式工作奠定基礎［3］。國企應嚴格規定人才招聘標準，選擇物流采購專業、電子商務專業的學生，增強其在電子采購信息化系統建設上的水平，加強采購隊伍的現代化建設，為采購管理模式的創新提供人才依托。

2.3 優化物流運輸模式，擴大物流外包力度

現階段，企業的競爭在日益激烈，行業競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環節，物流運輸業備受關注。傳統的采購成本除了材料成本外，物流運輸成本也是費用的主要來源。企業為了降低運輸成本，會選擇物流外包的方式，擴大物流外包的力度，通過尋找合適的供應商來供應自行生產的產品。企業應在未來的時間里，應大力開展外包項目，可有效降低企業在采購中的物流運輸風險，實現對物流流程的創新性管理模式［4］。

2.4 提高庫存管理質量，實現精益化管理

采購管理模式的優化與創新，庫存在其中扮演著至關重要的角色，而且庫存管理難度相對較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善，旨在滿足企業的正常運營，但是這種方式極易導致出現庫存積壓的狀況，久而久之，倉庫中的材料或產品的應用價值會受到影響，導致資源浪費、成本增加。根據此類情況，應建立合理的庫存管理模式，實現精益化管理，將各種物料的需求與產品的需求緊密地聯系在一起，通過計算機系統進行采購計劃的編制，對庫存量進行及時的清點，以避免資源的過度浪費。

3 結語

綜上所述，創新國有企業采購管理模式是社會發展的必然趨勢，運用互聯網與電子信息技術的優勢來開展采購工作具有劃時代的意義，取代了傳統全部人工管理的方式，實現采購管理的現代化與信息化，是對國有企業管理水平提升的重要體現。國企采購管理創新模式的構建，創新物資采購模式，實現電子采購；加強采購人才隊伍建設，強化信息化人才的培養；優化物流運輸模式，擴大物流外包力度等等，為創新國有企業采購管理模式提供條件。

［1］楊揚．創新國企采購管理的思考與建議［J］．招標采購管理，2014（5）：27－30．

［2］胡新勝．優化企業采購管理的路徑探究［J］．產業與科技論壇，2011（8）：244－245．

［3］周寧安．地市供電企業物資采購管理方式創新［J］．企業研究，2011（22）：63－64．

［4］馬海燕．如何加強國有企業物資采購管理［J］．科技與企業，2014（17）：10－11．