提高經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作能力的途徑

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸詈蛯W(xué)習(xí)過程中，越來越廣泛地被用來辦理各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事宜。在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作教學(xué)過程中，應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的特點(diǎn)，多途徑提升作者的學(xué)識(shí)修養(yǎng)，掌握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的語言表達(dá)技巧，多學(xué)習(xí)、多借鑒，多進(jìn)行寫作實(shí)踐訓(xùn)練，才能夠?qū)懞媒?jīng)濟(jì)應(yīng)用文。

[關(guān)鍵詞] 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文；寫作能力；實(shí)踐訓(xùn)練

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是人們從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，在我國歷史上一貫重農(nóng)抑商政策下，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不夠活躍，因此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作和研究均不夠發(fā)達(dá)。古代的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文多見于古代政治治理文書和民間契約與廣告活動(dòng)方面的文書。隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在其歷史演變過程中，為了進(jìn)一步體現(xiàn)嚴(yán)肅性與使用效率，已形成了較為嚴(yán)格的慣用格式，如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)策劃、計(jì)劃，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)研報(bào)告、總結(jié)報(bào)告，經(jīng)濟(jì)往來合同、經(jīng)濟(jì)訴訟、經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告等應(yīng)用文體則是隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展涌現(xiàn)出來的新文體。在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作教學(xué)過程中，探討如何提高寫作能力的途徑，已成為寫作老師的研究課題之一。筆者結(jié)合自身的教學(xué)體會(huì)，在本文中對(duì)提升經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體寫作能力途徑進(jìn)行了分析。

一、充分了解經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的特點(diǎn)

1、內(nèi)容一定要真實(shí)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文必須準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況。在某市工業(yè)新區(qū)建設(shè)過程中，因企業(yè)發(fā)展需擴(kuò)大征地面積，老百姓的土地被征用時(shí)，土地上所種植的莊稼會(huì)得到青苗補(bǔ)貼賠款，所種植的樹木也會(huì)得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)作物提前砍伐賠款，那么有多少建筑，有多少青苗，有多少果樹等需要賠償?shù)奈锲芳翱铐?xiàng)需要寫出一個(gè)詳盡的調(diào)研報(bào)告。這就要求我們?cè)趯懽鲬?yīng)用文體時(shí)，所使用的材料，包括引用的事例、數(shù)據(jù)、文字、群眾意見等，都要真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無誤，不夸大，不縮小，不虛構(gòu)，不搞所謂的合理想象。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文肩負(fù)著向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，否則信息就會(huì)失真，價(jià)值就會(huì)喪失，甚至給社會(huì)造成損害。

2、公文一定要實(shí)用

應(yīng)用文的寫作目的就是為了應(yīng)用，它是為了處理事務(wù)，解決實(shí)際問題而寫的。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作是為了解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的現(xiàn)實(shí)問題，具有一定的實(shí)用性。如合同，如鄭汴經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展規(guī)劃，如鄭州新區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展策劃方案；各種經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟狀等。所以，所撰寫的經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)文一定要實(shí)用。

3、能夠體現(xiàn)政策性與法規(guī)性

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作必須以黨和國家的方針政策和配套法規(guī)為依據(jù)，體現(xiàn)出鮮明的政策性。任何與黨和國家方針政策相抵觸的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文都會(huì)只是一紙空文，這樣的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文只會(huì)造成工作方向上的失誤，給工作帶來無可彌補(bǔ)的損失。

4、要注意時(shí)限性

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作與效用都有明確的時(shí)間限制。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是為著處理日常具體經(jīng)濟(jì)事務(wù)和隨時(shí)隨地出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題而寫的，而這些事務(wù)和問題隨時(shí)都有可能出現(xiàn)新變化。為此，我們必須及時(shí)寫作、傳遞、辦理，以免貽誤時(shí)機(jī)，給工作帶來損失。

二、掌握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言表達(dá)要求

1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文用語應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)莊重

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文像其他公文一樣是代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的常用語言表達(dá)方式主要是記敘、說明和議論，主要根據(jù)文體需要采用相應(yīng)的語言表達(dá)方式。但是無論采用哪種語言表達(dá)方式，語言表述都需要莊重嚴(yán)謹(jǐn)，使用規(guī)范化的書面語言，能夠使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。

2、語言表述要科學(xué)簡明

正確地記載與傳遞住處是撰寫應(yīng)用文的基本要求，遵循這一要求，應(yīng)用文的語言表述必須恰當(dāng)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際，符合邏輯，即要概念準(zhǔn)確而恰當(dāng)，還要符合語法修辭的規(guī)范。

詞語的信息容量與信息的確定性成反比例，如果一個(gè)詞語的信息容量太大，就會(huì)使人們對(duì)詞語所含內(nèi)容認(rèn)識(shí)模糊，從而影響對(duì)文章的準(zhǔn)確理解，甚至因?yàn)橹饔^因素的不同而發(fā)生歧解，因此，在擬定公文和科技文章時(shí)，要避免使用詞義不確定的詞語。如“最近他表現(xiàn)不好”這句話，就難以給人以準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。首先，“最近”是指什么時(shí)間？而“表現(xiàn)不好”又缺乏明確而具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在公文和科技文章中表述事物狀態(tài)時(shí)，宜用含義單一、意義確定的數(shù)量詞、名詞、動(dòng)詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞，如：說明一項(xiàng)工作任務(wù)已“基本完成”，不如說“已完成80%”更為確定。在表述事物的性質(zhì)時(shí)，也應(yīng)選用詞義確定的詞語，如因事物性質(zhì)復(fù)雜，無確切的詞語表示，就要增添附加詞語，作必要的修飾與限定，使概念得以明確。與此相反，如果使用詞義不確定的詞語，則無法準(zhǔn)確地反映客觀事物的本質(zhì)屬性、形態(tài)以及作者的意圖。

3、公文用語強(qiáng)調(diào)樸實(shí)得體

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)無華，語言實(shí)在，多用直接敘述，不可追求華麗的詞藻，更不可使用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語言還應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，公文用語應(yīng)符合行文關(guān)系、使用范圍與作者職權(quán)范圍（地位與身份）的需要。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，用語應(yīng)簡要、尊重，公文用語應(yīng)體現(xiàn)出下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的態(tài)度；平行機(jī)關(guān)之間行文，用語要要謙遜、禮貌，體現(xiàn)出誠懇協(xié)作、積極配合等態(tài)度；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，用語要具體、明確，體現(xiàn)出上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策水平與權(quán)威。

用于服務(wù)社會(huì)民生的公文，如發(fā)布性公告等，用語要通俗易懂，避免使用專業(yè)術(shù)語、典故、生僻詞匯，更要注意用語的感情色彩，顯示出熱忱服務(wù)的態(tài)度。為了加快公文批轉(zhuǎn)、辦事的節(jié)奏，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文用語必須簡練、明確，言簡意賅。

除此之外，還應(yīng)該熟練掌握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的專門用語。如使用第一或第二人稱的稱謂詞時(shí)，往往在“本”、“我”或“貴”、“你”等詞匯后面加上單位簡稱，如：“部”、“辦”、“局”、“校”等。第三人稱則多用“該”字代人、物或單位等，如：“該同志”、“該產(chǎn)品”、“該校”等。如，向受文對(duì)象表示希望與請(qǐng)求時(shí)，多使用“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“煩請(qǐng)”、“望”、“希望”等期請(qǐng)?jiān)~。在正文即將結(jié)束時(shí)寫在最后的結(jié)尾詞，多用來結(jié)束上文，如“特此通知”、“特此批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“此令”、“此復(fù)”等。有些結(jié)尾詞是用來明確行文目的或意義的，如“……為盼”、“……為荷”等；有些是用來表示謝意、敬意的，如“謹(jǐn)致謝忱”、“敬禮”等。正確使用這些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的專門詞匯，可以使應(yīng)用文更為簡明、嚴(yán)謹(jǐn)，莊重、嚴(yán)肅。

三、理論實(shí)踐相結(jié)合，提升經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作能力

要學(xué)習(xí)好經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作，必須努力提升自己的素質(zhì)修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論知識(shí)，在學(xué)習(xí)過程中要以理論為指導(dǎo)，以例文為借鑒，以訓(xùn)練為核心，多進(jìn)行寫作實(shí)踐。

1、加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)

想進(jìn)一步提高寫作水平的根本途徑首先就是必須全面提高自己的德、才、學(xué)、識(shí)等各方面的修養(yǎng)。尤其是要重視對(duì)于政治理論的學(xué)習(xí)。多數(shù)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文政策性、思想性較強(qiáng)。要想寫好經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想，當(dāng)前主要是鄧小平理論，學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策、政令法規(guī)，提高自己的政治思想水平，政策理論水平，以便能從錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中，抓住本質(zhì)和主流，寫出具有一定思想深度，較高政策水平的應(yīng)用文。

2、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作對(duì)象是部門、行業(yè)、企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)工作內(nèi)容。一個(gè)不懂經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人很難寫出較高水平的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。因此，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉并掌握本部門工作內(nèi)容和工作規(guī)律，為寫作經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文打下堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

3、拓展自身知識(shí)面，提高自身修養(yǎng)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作是一個(gè)知識(shí)綜合性較強(qiáng)的寫作過程，知識(shí)越豐富，文筆越富有神采；知識(shí)面越寬，寫作越能夠游刃有余。這就要求我們除了要具備較高的政治思想素養(yǎng)、政策理論水平和豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要盡可能多地多學(xué)一些經(jīng)濟(jì)、法律、文學(xué)、語言、公關(guān)、禮儀，甚至是自然科學(xué)等方面的知識(shí)，以拓寬自己的知識(shí)面，適應(yīng)不同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作。

4、勤于動(dòng)筆，勇于實(shí)踐

掌握了豐富的寫作知識(shí)并不等于具備了較強(qiáng)的寫作能力。知識(shí)和能力之間的成功轉(zhuǎn)換還需要大量的寫作實(shí)踐。有人哲人曾說過，“游泳知識(shí)再豐富，只在岸上思考，不下水實(shí)踐，永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)游泳”。我們要提高寫作訓(xùn)練的自覺性，聯(lián)系實(shí)際，勤學(xué)多練，只有這樣，才能提高自己的寫作能力。

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作者簡介：程貴榮，男，河南大學(xué)文學(xué)院，研究方向：語言學(xué)。