房建工程施工過程中的資料管理

盧連芳 楊洋洋

(河南平頂山 467000)

房建工程施工過程中的資料管理

盧連芳 楊洋洋

(河南平頂山 467000)

建筑工程資料不僅能夠反映出單位工程施工的全過程,而且也是保證工程合理使用以及結構安全的重要依據。因此,在工程施工過程中做好工程資料管理的相關工作,不僅能夠有效的保證工程結構安全以及其使用功能,而且對提高工程的質量也有十分重要的意義。在房建工程施工過程中,對其資料的管理直接影響到房建工程的施工進程,以及工程的施工質量,進而影響到我國人民的住房安全以及生命財產安全。本篇文章對房建工程施工過程中的資料管理做出了相關分析,并制定了當前房建工程施工過程中的資料管理規定。

房建工程 資料管理 分類管理

1 項目工程資料的組成

1.1 項目工程資料的組成部分

項目工程資料包括六個組成部分,這六個組成部分分別是施工技術管理資料、工程質量保證資料、工程質量驗收評定資料、竣工圖以及工程音像資料和項目管理資料。

1.2 項目工程資料的組成份數

在項目工程資料的組成份數中,前1到4部分都屬于工程竣工資料,在這部分資料的保管份數要比保證合同規定的份數多一套,以供公司檔案室存檔。在合同沒有明確竣工份數的情況下,就需要至少保存3份完整的原件,在工程交付的時候,需要將其中的兩份原件移交到建設單位,而另外一份原件則將移交到項目檔案室。

2 項目工程資料的分類管理

項目工程資料需要進行分類管理才能更好的實現其功能,在項目工程資料的分類管理中,項目經理部門應該嚴格按照竣工驗收條件的相關規定,及時組織人員將相關的竣工資料整理出來,并且按照公司和項目相關規定建立并健全竣工資料管理的相關管理制度,實行科學收集等,從而為存取以及檢索等提供方便。

2.1 技術資料的管理

整理工程質量技術資料必須要與工程施工的進度相一致。應該在工程開工的時候開始,在工程竣工的時候結束,將工程施工的全過程真實的記錄下來,并且按照其形成規律進行收集。對于工程質量技術管理資料的收集與整理主要是由業內技術人員負責的,其中的工程定位的測量、對建筑物垂直度的觀測以及沉降觀測記錄等測量記錄工作都是由項目測量員進行專門負責的;而技術員負責技術交底等記錄;施工員負責記錄施工日記;而這些工作到最后都要由業內技術員進行匯總。

2.2 質量保證資料的管理

工程質量保證資料的管理主要是由項目試驗員進行負責的,其具體分配是:在工程質量保證資料中的一些資料如:鋼材、水泥、石灰、沙、焊接材料以及混凝土外加劑、防水材料及其他構件和一些半成品的材質資料等等,都是由項目材料員負責的,而項目試驗員則負責試驗資料;施工員負責一些隱蔽記錄以及中間的檢查交接記錄等施工記錄。

2.3 質量驗收評定資料的管理

工程檢驗資料的整理應該按照幾個工程進行順序劃分,如:單位工程、子分部工程以及分項工程,然后進行分類組卷。工程質量檢驗評定相關資料的收集與整理主要是由項目質檢員來進行的。

2.4 竣工圖的管理

竣工圖需要完整無缺而且真實的將施工過程中的變更情況反應出來,其內容要求一定要清晰,竣工圖必須要與該工程的設計變更以及洽商的相關記錄要一致,在項目竣工驗收時,要將竣工圖歸入技術資料。竣工圖有一定的要求,最重要的事其一定要與項目的實際情況相符合,除此之外還要做到規格統一,字跡清楚與頁面整潔等等,而對于其繪制也不能使用圓珠筆以及一些易于褪色的墨水來進行。竣工圖的修改與注記方法有以下規定:

(1)用杠改法對少量文字以及數字進行修改。所謂的杠改法就是將被修改的部分用一條實線劃去,將變更后的內容填寫到其附近的適當位置上,并且將修改的依據注明出來。(2)用叉改法實現對少量圖形的修改。所謂的叉改法就是將被修改的部分用“”進行劃去,將修改后的內容畫到附近的適當位置上,并且將修改的內容以及依據注明出來。(3)用藍圖粘貼法對較多的圖形進行修改。藍圖粘貼法就是指將變更較大的部分進行重新繪制,或者將底圖繪成后曬成藍圖然后剪下來,將其粘貼上變更部分上,并且與其相吻合從而接成竣工圖,并且將修改依據注明出來。(4)修改依據有很多內容,如:圖紙會審記錄、設計變更的通知單以及相關的工程業務聯系單等等。對于修改依據應該注明相關的編號或者產生的日期;在眾多的修改依據中,每一條、每一款都需要將被修改的圖號注明出來。竣工圖的繪制只要是由項目總工負責的,而其審核則是由項目經理負責的。

2.5 音像資料的管理

施工中的音像資料主要是指在施工的過程中形成的一些具有保存價值的,諸如:照片、錄音帶以及光盤等等作為載體的相關歷史記錄,而且這還是施工技術檔案的重要組成部分,這些都在音像檔案的管理范圍之內。項目經理部必須對音像資料按照相關的規定要求進行歸檔。在現場施工中,要根據現場的施工進度情況,通知項目辦公室安排相關的工作人員對其進行拍攝記錄,從而為進行申報各類優質項目工程所需要的相關音像資料的編制創造相應的條件。施工項目中相關的音像資料仍具有一定的歸檔范圍:(1)黨和國家領導人以及上級領導等來視察工地以及檢查工作或者從事其他重要的活動而形成的相關的音像資料。(2)一些反映項目生產管理以及安全文明施工等方面的重要活動的相關音像材料。(3)在項目施工過程中發生的重大事件或者事故以及自然災害等的相關音像資料。

2.6 項目管理資料的管理

項目管理資料就是指施工項目中按照一貫標準與要求以及項目法規所要求的,為了確保工程的施工質量、加快工程施工的進度以及降低項目與規范項目管理所作出的相關的記錄。而項目管理資料的內容除了上文所說的技術管理、竣工圖以及驗評、質保和音像等5部分外,還包含有許多的內容,如:對內或外收發文記錄、文件借閱登記管理以及部門文件和記錄清單等等。項目管理資料主要是由相關的部門責任人負責并且及時進行整理,并且定期向相關技術部內業技術工作人員移交以歸檔。而對于各部分負責人要對項目管理資料的正確性以及完整性進行負責,而項目管理資料的保管則由業內技術員進行負責。

3 項目工程資料管理的其他要求(1)在與建筑單位簽訂施工合同的時候,要對諸如:施工技術資料的編制責任以及其移交的期限和份數等作出明確的規定。(2)在施工項目交付竣工驗收時必須要有與竣工的資料目錄相符合的分類組卷檔案。在移交竣工資料檔案時,項目經理部無論是向建設單位還是向項目檔案室移交,都應該按照相關的管理規定辦理相應的移交手續,并且在檢查驗證手續時必須要簽字完備。(3)在項目工程竣工驗收后的三個月內,項目經理部需要將全部的相關技術檔案資料移交到公司的檔案室,不能夠將其擅自銷毀或者將其轉移至別處來保管。(4)在調動項目經理部成員工作崗位時,這些被調動的經理部成員需要將自己所保管的全部的施工技術檔案資料全都移交到項目經理部內業技術工作人員手中,在辦理相關的交接手續之后才可以離開,不可以將檔案資料帶走或者是占為己有。而業內技術工作人員因為工作調動,需要將自己整理以及保存的全部檔案資料全都移交給項目中接替其進行工作的相關業內技術員,并且必須在辦理相關的交接手續之后方可以離開,這個交接的工作需要由項目經理主持安排進行,并且要對交接的工作質量負起責任。

4 結語

隨著經濟社會的發展,人們對房屋建筑工程的質量的要求也不斷提高,這就促使了房建工程必須要不斷地取得進步,而在房建工程施工過程中對相關資料的管理,對房建工程的施工進度以及施工質量都有著極其重大的影響,因此,要使房建工程不斷滿足人們日益增長的需求,需要加強對房屋建筑工程施工過程中的資料管理。工程資料的整理看似是一項非常簡單的工作,但是如果不認真、嚴謹的做好將會帶來巨大的危害,如:使工程無法交付,進而影響到各部分的驗收以及竣工驗收等問題。因此,要使房建工程取得不斷的進步,就必須加強房建工程施工過程中的資料管理。

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盧連芳(1976.12-),男,大專學歷,主要從事房建,市政工程施工及工程監理工作。楊洋洋(1992.10-),女,大專學歷,主要從事于工程施工和監理工作。