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試析大數據背景下電力公司信息化內部控制建設

2020-09-02 07:06:09秦雪麗
大經貿 2020年6期

秦雪麗

【摘 要】 隨著電力產業快速發展,給人們的生活與工作帶來諸多便利。信息技術的快速發展也使得內部控制信息化成為可能。在新時期,利用云計算大數據,確保電力公司實施內部控制信息化,推動電力公司內部控制工作真正落實到位,發揮內部控制的監督管理作用,保證電力公司穩定發展。本文通過對大數據概念及作用進行分析,明確電力公司內部控制的基本工作,探究在大數據背景下對電力公司信息化內部控制的建設思路,全面提高電力公司內部控制的整體水平。

【關鍵詞】 大數據背景 電力公司 信息化內部控制

引 言

在我國市場經濟快速發展的背景下,電力公司迎來了全新的發展機遇。但是隨著市場競爭不斷激烈,對電力公司內部管理提出更高的要求。只有形成完善的內部管理控制制度,才能夠確保電力公司安全穩定運行,當前我國電力公司在內部控制管理中還存在著某些制約因素,造成電力公司內部管理混亂,無法實現規范化運行。利用大數據技術可以根據電力公司的業務特點和實際情況進行分析,加強電力公司信息化內部控制的建設水平。

1大數據的概念

所謂大數據,就是指無法在固定時間內利用常規軟件工具對信息內容快速抓取管理處理的數據集合。大數據技術包含各種各樣的數據,能夠快速獲得有價值的信息。大數據具有數據體量大、數據類型多、處理速度快,但價值密度低的特點。根據相關資料顯示,每一天互聯網絡上所呈現出的數據超過1.5PB,如果將這些數據全部利用A4紙打印將超過5000億張。由此可見,大數據信息體量非常龐大,無法通過紙質進行傳輸。這些龐雜的數據類型中不僅包括文本內容,同時還包括視頻、音頻、地理位置、信息、圖片等多樣化數據。利用大數據能夠對信息技術融合進行分析,提高信息的利用價值。

隨著移動互聯網、物聯網、社交網絡、數字家庭、電子商務等信息技術不斷應用,每天都會產生龐大的數據信息,利用云計算能夠為海量的數據信息提供存儲和運算平臺,還能夠將不同數據類型進行分類管理與優化,并將最終處理結果反饋到不同應用之中,為社會經濟發展做出重要的貢獻。大數據信息是推動信息產業可持續發展的重要動力,隨著新技術、新產品、新服務的快速發展,大數據技術能夠對芯片存儲產業起到極大的推動作用,同時還能夠催生數據存儲處理器、內存等市場,確保數據挖掘技術數據分析處理技術快速發展。利用大數據能夠使各行各業決策由業務驅動轉變為數據驅動,真正提高核心競爭力。

2電力公司內部控制的主要內容以及制約因素

內部控制主要就是指電力公司為了確保自身的經濟活動等相關信息更加準確、完整而開展的各種管理行為。電力公司各個管理階層都必須對經濟行為進行適當的調節與控制,促進各個部門之間相互制約、相互平衡。內部控制重點包括環境控制、程序控制和會計系統控制。環境控制包括管理人員的工作態度、工作方法以及電力公司組織結構。程序控制就是在項目開展時所制定的計劃與策略,避免項目開展受到其他因素影響,真正發揮出程序控制的效果。會計系統控制是內部控制的重中之重,要求電力公司所有的經濟行為都必須真實準確。

從目前來看,電力公司在開展內部管理工作中存在著許多的制約因素。例如:目前大部分電力公司對內部控制工作認識程度比較低,因為我國電力公司轉型還沒有全面完成,導致競爭意識不強,工作成果不明顯,使得電力公司內部控制管理工作只是一個框架,缺少具體的監督制約機制,很容易造成職責不明確、工作程序混亂的問題。在內部控制管理制定時,沒有按照電力公司的發展環境和發展特點,導致內部控制操作流程人員安排不夠科學合理,這也對電力公司的發展造成嚴重的阻礙。

3大數據背景下電力公司信息化內部控制建設的主要策略

3.1構建大數據應用系統,服務信息化內部控制新模式

為了能夠確保大數據正確應用,電力公司自身必須完善數據應用系統,建立基于數據計算和交互的基礎框架數據分析平臺以及專業的操作團隊。通過搭建數據倉庫,強化非結構數據整合存儲能力,保證電力公司對各種數據業務進行全面支持。同時還要強化對各類數據報表自動化生成,推動與各類互聯網新技術的對接,保證內部控制數據服務的整體效率。構建電力公司數據倉庫是滿足信息化內部控制數據需求的基礎,數據倉庫作為大數據應用基礎框架的核心,能夠滿足電力公司管理決策的實際需要,具有完整性、實時性、穩定性、集成性、共享性的特點。

建立數據倉庫能夠幫助電力公司自身準確把握數據信息,為數據挖掘提供重要的技術支持。通過數據挖掘能夠形成以信息為中心的內部管理模式,數據的獲取收集管理都必須要根據電力公司的實際情況進行判斷。為此,在數據挖掘時,必須明確數據整合對象和數據挖掘目標,加強對數據內部信息整合,豐富內部數據庫的信息量,將電力公司人力資源數據財務數據等信息有機結合,拓寬外部動態信息。需要電力公司的海量數據進行充分優化,利用信息化技術形成數據模型,建立以信息化為中心的電力公司內部控制模式。

3.2引入IT治理理念,重塑信息化內部控制體系

IT治理作為電力公司治理的重要組成部分,能夠對信息資源進行充分利用,保證自身的權力和職責,避免出現信息傳輸不對稱的問題,而且還能夠保證內部控制系統安全運行,內部控制的關鍵核心是信息通過IP治理理念能夠保證所有的數據信息符合內部控制要求,確保電力公司信息化建設的質量與水平,為此電力公司必須引入IT治理理念與內部控制緊密結合,充分發揮信息技術的優勢,逐步形成內部控制信息。將分散低效的信息進行整合,打破信息碎片化,減少人為操作的風險。通過整合分散的內部控制信息,保證信息的對稱性能,根據電力公司的業務開展流程以及社會發展需求,對內部控制結構重塑,提高內部控制信息化的集中度,對原有的內部框架進行重組,形成集約式管理體系,充分發揮系統的保障作用,構建完善的內部控制體系。

3.3實施業務流程再造,提高電力公司內部控制效率

業務流程再造能夠有效改善電力公司的關鍵績效指標,推動電力公司經濟效益和運行效率全面提升,同時也能夠降低運行風險。依托IT治理理念、業務流程再造、大數據應用三個方面,構建全新的電力公司信息化內部控制生態,為電力公司業務流程再造提供技術支持。充分發揮信息技術的溝通途徑,必須根據電力公司內部控制管理規范以及內部控制的基本要素進行分析,保證效率性和理性需求性全面增強,對上下級的信息傳遞路徑進行全面梳理,診斷信息流程中無效的、不合理的、存在風險的業務進行全面判斷與評估。

基于信息技術對整體的流程進行優化改造,將職能為中心的管理模式轉變為業務流程為中心的管理模式,形成全新的業務流程導向的內部控制管理體系。在開展業務流程再造時,需要完善業務流程內部控制環境,利用信息化平臺打通業務流程壁壘,促進信息共享。還要精準識別內外部風險因素提高風險承受的效果,保證業務流程在控制活動中的有效應用。加強對電力公司的內部職位進行管理,建立完善的風險預警和突發事件應急機制,明確人員責任在遇到突發事件時也能夠及時處理。

結 語

大數據時代下信息傳遞的速度飛快,而且數量眾多,為了確保電力公司適應大數據發展變化趨勢,最主要的就是積極加強內部控制的質量,消除不合理的流程,提高內部控制管理效率。利用信息技術可以打破業務流程的固定模式,使信息收集獲取更加公開透明,保證信息溝通更加順暢,用高科技技術對風險因素進行及時判斷,保證電力公司的可持續發展。

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