胡濤
皮書數據庫是以皮書品牌圖書資源為基礎全力打造的數據庫產品,也是社會科學文獻出版社探索嘗試數字出版工作的重要成果。皮書數據庫以品牌資源、產品優質深得業界和用戶認可,2013年榮獲“第三屆中國出版政府獎·網絡出版物”獎,在數字出版博覽會上也多次獲得“數字出版·知名品牌”獎項,更是實現多年持續盈利。2014年6月13日,新版皮書數據庫發布會召開,標志著皮書數據庫的建設工作又進入一個新的階段。回顧皮書數據庫的建設歷程,梳理新版皮書數據庫的建設思路與重點,總結皮書數據庫建設的成功經驗,在此時顯得尤為重要。
一、建設歷程:從皮書到皮書數據庫
1996年11月出版的首本經濟藍皮書——《一九九七年中國:經濟形勢分析與預測》是社科文獻出版社打造皮書系列的開山之作,隨后社會藍皮書、農村綠皮書、人口與勞動綠皮書、世界經濟黃皮書、歐洲藍皮書等多個皮書品種相繼推出。皮書系列甫一問世,就受到政府機構、專家學者和社會公眾的關注和歡迎。無論是政策咨詢性還是學術導向性和社會影響力,較之當時的圖書出版都有了重大創新和突破,并很快成為業界知名的圖書品牌。
截至目前,經過近20年持續的學術質量建設、規模發展和品牌建設,皮書系列已成為以中國社會科學院和地方社會科學院、知名高校等學術機構的專家學者為主要研創力量,年出版品種近300個,涵蓋經濟、社會、區域、行業、國際、文化傳媒6大領域,傳統出版、數字出版與國際出版齊頭并進,經濟效益與社會效益俱佳的中國人文社會科學領域知名圖書品牌。而圍繞中國發展與中國經驗、世界經濟與國際關系的主題出版和規模出版,也使其成為了解當今中國與世界的重要窗口和平臺。
在開啟皮書系列出版之路七年后的2003年12月,從經濟藍皮書開始,每本皮書均隨書附贈一張電子光盤。這張光盤不僅完整收錄了該本皮書的全部內容并有全文檢索功能,而且還可自動累加其他光盤的內容。這一融合圖書出版和電子音像出版的舉措,給皮書用戶的閱讀使用帶來極大便利,也正式開啟了皮書系列的數字出版之路。
之后,社科文獻出版社又開始嘗試皮書系列的專業數據庫建設工作。2007年7月,皮書數據庫(個人用戶版)正式上線,首次將皮書系列圖書全部數字化并提供搜索查詢和數字化閱讀功能。2009年5月,皮書數據庫(機構用戶版)正式發布,開始試水機構用戶市場。2009年12月,隨書附贈的電子光盤變成皮書數據庫的閱讀卡,意在更多關注皮書用戶。2011年3月,全面整合個人用戶版和機構用戶版的皮書數據庫(二期)正式上線,在完善產品建設的同時嘗試向學術平臺建設方面轉型。
與皮書數據庫建設相伴相隨的是中國皮書網的不斷改版升級。中國皮書網定位為皮書系列的門戶網站,于2005年12月正式上線運行,分別在2009、2012年進行了升級改版工作,旨在搭建一個出版社與皮書作者、皮書研創機構、皮書受眾之間交流互動以及品牌宣傳推廣的平臺。
皮書數據庫、中國皮書網的不斷完善升級,連同圍繞皮書系列內容資源開展的運營合作、皮書電子書建設等工作,構成皮書系列數字出版工作的重要內容,也集中體現了出版社的數字出版轉型嘗試。
二、整裝再出發——新版皮書數據庫的建設思路與重點
為了進一步優化產品質量、提升平臺定位,2013年9月社科文獻出版社開啟了皮書數據庫新一輪的建設工作。2014年6月13日,新版皮書數據庫發布會召開,標志著新一輪的建設工作告一段落。新版皮書數據庫立足皮書品牌,以“皮書研創出版、信息發布與知識服務平臺”為基本功能定位,在充分市場調研的基礎上,從內容和技術兩個方面著力,重在品牌建設和質量建設,旨在將其打造成為解讀當今中國與世界發展的智庫產品和知識服務平臺。
(一)品牌建設
新版皮書數據庫緊扣“皮書研創出版、信息發布與知識服務平臺”這一功能定位,從形式到內容全面進行品牌建設。
首先,一改皮書數據庫和中國皮書網分頭建設、各自發展的現狀,“庫網合一”統一建設皮書品牌的門戶網站,實現皮書數據庫與中國皮書網的互聯互動,并對皮書各類發布信息進行全面統籌和歸口管理。
其次,以皮書出版工作全流程為主線進行網站建構,串起皮書的傳統出版、數字出版、國際出版、品牌研究等各個方面,系統全面、清晰明了地展示皮書品牌。
再次,推出皮書百科、皮書作者庫、皮書機構庫等欄目,對皮書相關資源進行深度開發,豐富品牌建設工作內容。
最后,全面整合皮書數據庫和中國皮書網之前的用戶數據,實現單點登錄功能,統一管理皮書用戶。
(二)質量建設
1.提高編輯標引質量
(1)編輯標引規范建設。充分學習借鑒各類標準規范,自主研發了皮書系列內容資源編輯標引規范、編輯標引質量管理辦法,梳理優化編輯標引工作流程,收集整理編輯標引注意事項,為編輯標引工作的規范化奠定基礎。
(2)專業編輯負責編輯標引。由具備相關學科背景的專業編輯按照各類標準規范對內容資源進行編輯標引,并由專人負責編輯標引質量審核工作,定期對編輯標引結果進行批量優化。
(3)深度挖掘內容資源。將皮書內容進一步拆分到知識點,從而實現資源重組和知識關聯,并在皮書觀點、專家視點、皮書百科等欄目予以展現。
(4)開發自動標引功能。每種皮書除有固定的規范體例外,往往還有相對固定的研究架構與研究領域。利用這一特點,開發出自動標引功能,充分利用已編輯標引的入庫內容資源,對后續皮書內容進行自動標引,數字編輯在自動標引的基礎上進行編輯,能很好地保證數據庫產品編輯的一貫性和質量的穩定性。
2.加大資源整合力度
在資源規模上,加大對主題資源的整合力度。皮書系列一直圍繞中國發展與中國經驗、世界經濟與國際關系進行主題出版,新版皮書數據庫在立足皮書系列內容資源的基礎上,加大了對這一主題非皮書優質資源的整合力度。
在資源類型上,進一步加大對作者、研究機構用以支撐皮書系列研究成果的第一手調查數據和統計資料的整合力度,為用戶特別是研究型用戶提供更有力的支持。
3.優化產品架構
如前所述,皮書系列已有近300個品種,涵蓋經濟、社會、區域、行業、國際、文化傳媒6大領域,這也是皮書數據庫的基本產品架構即6大基本子庫。但要更好地組織、復用內容資源且有針對性地滿足用戶需求,基本產品架構是遠遠不夠的。由于對皮書系列內容資源進行了標準化、規范化的編輯標引,實現了內容資源的碎片化、結構化和知識關聯,新版皮書數據庫能夠多維度、基于多種邏輯運算來精準提取資源,確保子庫建設的科學性、合理性和準確性。基于此,在充分考慮資源規模、潛在受眾、產品導向的基礎上,新版皮書數據庫在6大基本子庫下增設多個二級乃至三級子庫,并策劃建設了一批專題子庫,提供子庫定制服務以快速響應用戶的個性化需求。此外,還加強圖表庫和視頻庫的建設工作,提煉皮書系列的圖表資源,整合皮書系列發布會視頻,并將其獨立建庫,與圖書資源實現互聯互動。
4.優化用戶體驗
(1)夯實導航搜索功能。建立皮書分類、中圖分類、區域分類、行業分類、產品分類等多種分類體系,實現多維度導航瀏覽,提供快速檢索、高級檢索、專業檢索等功能,并分組呈現搜索結果。
(2)提供定制推送服務。以成熟的資源分類體系及分類映射關系表為基礎,依托社會科學知識詞典,建立內容資源之間的知識關聯網絡,可通過學科、區域、行業、研究主題、現實熱點等路徑實現資源的按需定制和精準推送。
(3)知識推薦。通過主題概念相關和分類層級相關等方法提示知識之間的關聯關系,達到知識擴展和知識發現的目的。
(4)跨平臺多終端便捷閱讀。提供PDF、HTML等格式文件的在線閱讀和下載閱讀,適應iOS、Android和Windows平臺,還可通過APP、WAP實現移動閱讀。
總的來說,通過一系列的建設工作,無論是品牌建設,還是編輯標引質量、資源規模、產品架構,乃至用戶體驗,新版皮書數據庫較以往都有了長足進步,誠可謂皮書系列數字出版工作的整裝再出發。
三、皮書數據庫產品建設的成功經驗
1.注重頂層設計
對于學術出版社的數字出版工作來說,本質上與傳統圖書出版工作并無二致,都離不開科學合理的頂層設計。這首先體現在發展戰略制定、出版領域布局和發展路徑選擇上。在信息化、數字化浪潮方興未艾之際,在學術出版社中率先積極主動嘗試數字出版業務,并立足社情選擇皮書系列圖書資源作為試點,以數據庫產品建設為主要抓手,使得皮書數據庫產品建設快人一步,極具標桿示范意義。而出版社決策層力抓主推的數字出版發展戰略及相關政策導向和制度設計、數字出版人才隊伍建設、數據庫產品建設工作布局、在業務推進上主動求新求變等思路,在實踐過程中得到了很好的執行,這為皮書數據庫獲得成功打下堅實基礎。
2.立足優質資源,走品牌創新之路
回顧皮書數據庫的建設之路可以看出,皮書系列的優質資源和品牌效應為其數字出版工作奠定了堅實基礎,使得皮書數據庫的建設工作從一開始就站在一個很高的起點上。皮書系列從最初只有少數幾個品種的圖書系列發展到今天有近300個品種的圖書品牌,出版社整合優質資源打造圖書品牌的學術眼光和出版努力得到了巨大回報。而結合皮書傳統出版和品牌建設所開展的皮書選題策劃論證與準入退出機制、皮書編輯出版規范建設、皮書運營發布和營銷推廣、皮書評價評獎體系建設,以及為促進皮書系列傳統出版與數字出版形成聯動在編輯出版工作流程上做的嘗試,既為皮書系列數字出版工作夯實了基礎,也豐富了皮書系列數字出版工作的內涵。皮書系列的出版過程處處體現了出版社決策層的積極嘗試和勇于創新,皮書數據庫本身就是皮書品牌積極嘗試數字出版進行創新的重要成果。
3.專注質量,打造精品
從國外數字出版產業的發展情況可以看到,一些頂級學術或專業出版商之所以能夠實現從傳統出版到數字出版的“華麗轉身”,關鍵就在于其對高端學術內容資源的大量占有,再通過對內容資源的深度加工整合,形成功能強大的細分領域數據庫產品,依靠專業內容數據庫銷售實現盈利。皮書數據庫的建設歷程充分踐行了這一發展模式,主打質量牌。立足皮書品牌資源確保學術質量,通過建設標引規范和知識關聯網絡、專業編輯進行標引、開發自動標引功能等實踐努力提升產品質量。在深入了解把握用戶需求的同時,不斷順應并借力信息化與數字出版技術的發展,主動求新求變,不斷提升服務質量。對建設質量的孜孜追求,不斷完善升級皮書數據庫產品,這也體現了出版社決策層打造精品數據庫的出版追求和學術情懷。
4.數字出版與傳統出版聯動發展
數據庫產品建設工作絕非一蹴而就。在傳統出版向數字出版轉型尚未取得標志性成果之前,逐步改變數字出版工作往往始于傳統出版工作流程結束的現狀,通盤考慮傳統出版與數字出版工作,將數字出版相關工作前置或適當調適傳統出版的編輯出版工作流程,最大限度地形成傳統出版與數字出版聯動發展的局面,同樣會對數據庫產品建設工作乃至數字出版業務發展產生極大的促進作用。皮書數據庫的建設工作,就得益于出版社決策層對此現狀的精準認識,制定了較為合理的政策和制度,使得皮書數據庫建設工作從皮書傳統出版中受益良多。當然,這種作用絕非是單向的。近年來隨著皮書數據庫產品建設的日趨完善,皮書系列的數字出版工作無論是對傳統出版的選題策劃、資源整合還是營銷推廣,都產生了巨大的倒推作用。而傳統出版和數字出版的協調發展,更是大大豐富了皮書品牌建設工作,對傳統編輯乃至出版社的數字出版思維培養也有示范效應和潛移默化的作用,為學術出版社的數字出版轉型做出很好的嘗試。
(作者單位:社會科學文獻出版社)