提高檔案管理科學化水平的路徑分析

孔 菲

（湖南城市學院，湖南 益陽 413000）

提高檔案管理科學化水平的路徑分析

孔 菲

（湖南城市學院，湖南 益陽 413000）

信息化時代的到來對檔案管理工作提出了全新的要求，提高檔案管理工作的科學化水平成為必然趨勢。為此，檔案管理人員必須不斷提升自身的綜合素質和專業技術水平，并逐步轉變思想觀念，采用先進的管理方法和手段，開展檔案管理工作，這不但有助于工作效率和質量的提升，而且還能使檔案的利用價值得以最大限度的發揮。基于此，本文簡要闡述檔案管理科學化的作用及意義，并分析檔案管理現狀，在此基礎上對提高檔案管理科學化水平的路徑進行論述。

檔案管理；科學化；信息化

1　檔案管理科學化的作用及意義

檔案是一種具有極大使用價值的歷史性資料，能夠為相關工作的開展提供憑證和依據。隨著時代的發展和社會的進步，檔案的數量越來越龐大，其形式也不再局限于傳統文字，這些都對檔案管理工作提出了更高要求。因此，應當進一步提升檔案管理的科學化水平，其重要作用及意義體現在以下幾個方面。其一，逐步提升檔案管理的科學化水平，能夠以更加科學的方法和途徑對檔案進行管理，有助于檔案管理工作向規范化、科學化、制度化的方向發展，從而顯著增強檔案管理的質量。其二，檔案管理的科學化實質上就是運用各種先進的信息技術、數字技術對檔案進行有效處理，使檔案從整理歸檔到使用的整個流程更加方便、快捷，檔案自身的價值能夠獲得最大程度地體現，這對于相關工作的開展非常有利。

2　檔案管理現狀分析

從目前檔案管理的總體情況上看，雖然較之以往有了很大進步，但仍然存在諸多不足之處，具體體現在如下幾個方面。其一，管理方式有待改進。現階段，檔案管理仍以紙質化為主，電子信息化管理尚未大范圍普及。由于紙質檔案資料的載體為紙張，其可能在保存的過程中出現浸濕、燒毀、破碎等情況，同時反復的借閱還可能導致檔案丟失或損壞，一旦重要檔案丟失，其所造成的后果非常嚴重。其二，管理體系有待完善。部分檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，由于對工作的重要性認識不足，加之管理體系不夠健全，從而導致有價值的檔案資料和重要的檔案信息去向不明，這在一定程度上制約了檔案管理科學化水平的提升。其三，人員素質有待提升。檔案管理人員自身的素質和專業水平直接關系到檔案管理工作的開展成效。然而，有些檔案管理人員一般都是憑借個人的工作經驗對檔案進行管理。而科學化的檔案管理工作需要先進的技術設備予以保障，這對管理人員的素質和能力水平提出了較高要求，由此導致檔案管理工作的科學化水平不高。

3　提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1提升檔案管理人員的綜合素質

在檔案管理工作中，人既是管理者也是參與者，其素質和專業能力的高低直接關系到檔案管理的科學化水平。在當前的形勢下，為了進一步提高檔案管理的科學化水平，必須不斷提升檔案管理人員的綜合素質。首先，可以從檔案管理人員隊伍方面著手，通過引入大量專業的管理人才，使人員結構更加合理。其次，檔案管理部門應當加強對在職人員的培訓，采用各種不同的培訓方式，如外派學習、對外交流等，完善檔案管理人員的專業知識結構，提升其技能水平。同時，要確保培訓內容的全面性和系統性，不但要涉及與檔案管理信息化有關的內容，還要包括與檔案管理工作相關的內容，如國家現行的法律法規及政策、行業內部標準等。再次，應完善管理人員考核制度，從而使檔案管理工作更加規范，讓所有的管理人員始終保持嚴謹的工作態度，及時、高效地完成檔案管理的相關工作。

3.2積極轉變思想觀念

轉變思想觀念是檔案管理科學化水平提升的根本保障。現階段，檔案管理已經從傳統的手工操作向先進的計算機管理轉變，從而使工作效率和管理水平獲得了顯著提升。因此，檔案管理人員要認清形勢，打破傳統守舊的管理觀念，轉變墨守成規的思想，運用全新的管理方式和方法，推動檔案管理工作向科學化方向發展，使檔案資料的價值得以充分體現。

3.3更新管理方式

長期以來，檔案管理方式均是以館藏型為主，檔案保管是工作的核心內容，雖然這種管理方式也有一定的可取之處，但卻無法滿足檔案管理科學化的要求，為此，必須對管理方式和方法進行更新。對檔案信息的利用是當前檔案管理的主要目標之一，應當采取利用型的管理方式，發揮檔案資料的價值，實現資源共享，為檔案使用者提供更加優質的服務。此外，各類檔案資源均應從原本量的積累向質的提高轉變，這樣才能最大限度地發揮出檔案的使用價值。

3.4完善管理制度體系

檔案管理制度體系的完善是實現檔案管理科學化目標的基本保障，這要求各單位制定完善的檔案管理責任制，進一步明確檔案管理人員的職責，做好本職工作。同時要從全局到局部兩方面把握，完善相關規章制度，如在人事方面應制定績效考核制度，做到優獎劣罰，以調動檔案管理人員的工作積極性。此外，還應針對行業內的運行管理構建相應的規章制度，并從立法的角度約束檔案管理科學化的工作方法，規范管理人員的行為。

4　結 語

檔案管理是一項較為復雜且系統的工作，想要做好這項工作就必須不斷提高檔案管理的科學化水平，通過提升人員素質，轉變思想觀念，完善制度體系和更新管理方式等途徑，不但能夠為檔案管理科學化目標的實現提供保障，而且還能使檔案的價值得以最大限度的發揮，這對于促進我國檔案事業的持續、穩定發展意義重大。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.135

G271

A

1673-0194（2015）20-0171-01

2015-09-07