國有資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化管理探索

司馬旭坤

（河西學(xué)院，甘肅 張掖 734000）

1 信息化對(duì)國有資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室管理的促進(jìn)作用

高校固定資產(chǎn)，尤其是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，由高校或財(cái)務(wù)部直接投資，不存在經(jīng)濟(jì)效益的生成，這一特殊屬性，容易使人們形成一定的固化思想，高校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備重在使用，而輕在管理，重在投入，鮮有經(jīng)濟(jì)效益一說。因此，現(xiàn)有的高校國有資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備往往管理松散，管理基礎(chǔ)工作薄弱，管理不規(guī)范、不嚴(yán)格，存在一定的管理盲區(qū)。現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入，可以為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)和管理提供有力的管理工具，為傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供信息化的管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)整體實(shí)驗(yàn)室管理的信息化與規(guī)范化，這可有效防止高校國有資產(chǎn)流失，降低傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度，提高管理人員的工作效率，為師生提供更加高效、便捷的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。總體來說，信息管理手段的納入，可為國有資產(chǎn)的管理帶來3方面的收益。

1.1 節(jié)省大量的人力物力，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理需要工作人員的紙筆記錄為主，長年累月，將積累大量的設(shè)備使用報(bào)告數(shù)據(jù)，這對(duì)于實(shí)驗(yàn)室使用的查找、更新和維護(hù)帶來很大不便。而信息化系統(tǒng)的引入，可避免這一情況的發(fā)生。信息化的系統(tǒng)的引入，將會(huì)使實(shí)驗(yàn)室的使用、查詢、更新、刪除等以一定的報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來，既節(jié)省大量的紙張文件，又方便了實(shí)驗(yàn)室人員的數(shù)據(jù)管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的保存也具有更積極的作用。

1.2 迅速調(diào)出實(shí)時(shí)信息，方便管理者的決策與評(píng)估

信息管理系統(tǒng)可隨時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的現(xiàn)有數(shù)量與使用情況，方便教師上課前的準(zhǔn)備，教師可一眼了解到現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備總數(shù)多少，使用多少，剩余多少，以便合理地安排學(xué)生的使用情況，提高教學(xué)決策的效率。同時(shí)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)器材與設(shè)備的完備記錄，可為外界機(jī)構(gòu)的了解與使用提供有益平臺(tái)，系統(tǒng)的登記、購入、監(jiān)管、報(bào)廢等程序均要有系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度管理，明確權(quán)責(zé)，促進(jìn)設(shè)備的合理流動(dòng)。

1.3 為使用者提供有力后援，提高設(shè)備使用價(jià)值

實(shí)驗(yàn)室本是一項(xiàng)必不可少的教學(xué)硬件設(shè)備，輔助課堂書本教學(xué)，可加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的吸收與領(lǐng)悟，而高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室管理可將這種硬件設(shè)備轉(zhuǎn)化為有利的教學(xué)環(huán)境，提高整體教學(xué)的有效性。對(duì)于外界社會(huì)與企事業(yè)單位而言，完善的信息服務(wù)系統(tǒng)可使他們更便捷地得到相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)據(jù)，并為接洽設(shè)備的使用提供有力平臺(tái)。

2 國有資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化構(gòu)建

高校實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)備不斷提升，突顯了實(shí)踐教學(xué)在高等教育中的重要地位，因此一套高效專業(yè)的信息管理系統(tǒng)將為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備提供更加系統(tǒng)的量化統(tǒng)計(jì)與使用管理，為學(xué)生和教師的查詢和使用，設(shè)備的購置、入庫、租借等提供有力的系統(tǒng)管理，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的長期管理與作用將受益無窮。因此，構(gòu)建專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)對(duì)于國有資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理具有積極的作用，具體而言，信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)從以下3個(gè)方面的建設(shè)來著手。

2.1 構(gòu)建專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

利用當(dāng)前最普遍的JAVA和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建一套全面而專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)，可利用當(dāng)下適用的瀏覽器模式，將設(shè)備信息瀏覽器安裝至電腦客戶端，使用者首先打開客戶端的瀏覽器輸入所要選擇的設(shè)備名稱，客戶端便通過瀏覽器與儲(chǔ)存數(shù)據(jù)為終端進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，從而得出想要的設(shè)備信息。這一模式的系統(tǒng)相對(duì)其他IT技術(shù)較易開發(fā)和維護(hù)，信息管理成本相對(duì)較低。使實(shí)驗(yàn)器器材和設(shè)備合理得到分配，物盡其用，各盡所能。

2.2 構(gòu)建校內(nèi)專業(yè)信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)多按照院、系、專業(yè)、班等沿襲的各自的實(shí)驗(yàn)室固定展開，這樣雖保證了實(shí)驗(yàn)器材的固定性，但難免導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)器材的重復(fù)率較高，整體利用率降低，而打造信息化的校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)可打破院與院、系與系，班與班之間的限制，使設(shè)備器材得到更多的優(yōu)化與組合，設(shè)備的利用率得到提高，冷門的設(shè)備與器材也可不被閑置，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)價(jià)值。同時(shí)，校內(nèi)的信息管理系統(tǒng)可對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的預(yù)約、成果交流等提供一定的開放平臺(tái)，學(xué)生可利用網(wǎng)絡(luò)信息工具進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上提交實(shí)驗(yàn)結(jié)果與報(bào)告、網(wǎng)上交流實(shí)驗(yàn)心得等活動(dòng)，滿足不同教學(xué)階段不同學(xué)生的各種教學(xué)需求。對(duì)于教師而言，這樣的校內(nèi)信息系統(tǒng)也可增加學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣與學(xué)習(xí)的自主性與積極性，擴(kuò)大實(shí)踐教育的影響力，提高學(xué)生的動(dòng)手能力和整體實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

2.3 構(gòu)建校外的信息服務(wù)系統(tǒng)

對(duì)于學(xué)校的對(duì)外交流與合作而言，構(gòu)建一套對(duì)外的信息交流系統(tǒng)是必要的。高校的先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、器材、先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備各類與數(shù)量均可得到描述與宣傳，方便社會(huì)外界的企事業(yè)單位進(jìn)行合作與選擇。對(duì)外的信息服務(wù)系統(tǒng)可詳細(xì)列出各實(shí)驗(yàn)器材的具體的使用時(shí)間和期限，使用注意事項(xiàng)，以及供外界使用時(shí)的協(xié)議或委托書等，便于校方對(duì)外界使用實(shí)驗(yàn)器材的有效監(jiān)管。高校的實(shí)驗(yàn)室器材不僅是服務(wù)于教學(xué)，更是服務(wù)于未來社會(huì)的。因此，建立一套完善有償?shù)耐饨绶?wù)系統(tǒng)可更大范圍地發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用價(jià)值，使實(shí)驗(yàn)室器材形成一個(gè)自我調(diào)節(jié)與循環(huán)使用的良性狀態(tài)，只有這樣，才能確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的長期有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

［1］姜曉燕.新形勢(shì)下對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源配置的思考［J］.職業(yè)與健康,2005(9).

［2］馬琳,王元松,徐抒毅.加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)及實(shí)驗(yàn)室管理的建議［J］.長春大學(xué)學(xué)報(bào),2002(5).