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企業(yè)與員工心理契約建立的策略研究

2015-01-03 14:29:22么文燕
北方經(jīng)貿(mào) 2015年5期
關(guān)鍵詞:心理企業(yè)

么文燕

(黑龍江大學(xué),哈爾濱150080)

心理契約是除雇傭合同之外,員工和組織之間存在的另一種形式的契約。它是聯(lián)系員工和組織的心理紐帶,也是影響員工行為和態(tài)度的重要因素,它會影響到員工的工作績效、工作滿意度,以及員工的流動率等。強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理職能,構(gòu)建企業(yè)的心理契約,對提高企業(yè)管理水平有著不可估量的作用。

一、心理契約的內(nèi)涵

美國心理學(xué)家施恩認(rèn)為,心理契約是“在任一組織中,每個成員與該組織的各種管理者及其他人之間,總有一套不成文的期望在起作用。”組織行為學(xué)家阿戈瑞斯將心理契約界定為:員工和組織對于相互責(zé)任的期望。一般說來,心理契約包含以下七個方面的期望即:良好的工作環(huán)境、任務(wù)與職業(yè)取向的吻合、安全和歸屬感、報酬、價值認(rèn)同、培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會和晉升。

心理契約是影響組織行為的重要因素,它在組織中的作用主要表現(xiàn)在如下三個方面:一是可以減少雇傭雙方的不安全感;二是可以規(guī)范雇員的行為;三是可使雇員對發(fā)生在組織中的事件產(chǎn)生情感性的反應(yīng)。心理契約在員工愿望(如:角色、社會、經(jīng)濟(jì)等)與其績效表現(xiàn)之間起著重要的調(diào)節(jié)作用,員工心理契約的破壞會影響員工的滿意度,打破期望會產(chǎn)生失望的感覺,而打破義務(wù)則產(chǎn)生憤怒的情緒,并使人重新評價個人與組織的關(guān)系。

二、企業(yè)與員工建立心理契約的意義

(一)增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感

心理契約本質(zhì)上是一種情感契約,是形成組織凝聚力和團(tuán)隊(duì)氛圍的一種無形的手段。許多員工是帶著對企業(yè)美好的期望而工作的,但在實(shí)際工作中,難免會遇到與自己期望相悖的事,如:惡劣的工作環(huán)境、經(jīng)常性的加班、緩慢的升遷等,這時員工的愿望與現(xiàn)實(shí)發(fā)生了偏差,認(rèn)為企業(yè)違背了心理契約,因此,會產(chǎn)生離職傾向。調(diào)查研究顯示,新員工在一年內(nèi)離職的主要原因歸結(jié)于他們認(rèn)為與組織之間的心理契約沒有實(shí)現(xiàn),當(dāng)心理契約遭到破壞時,員工會重新考慮與組織之間的交換關(guān)系,這對企業(yè)管理來說應(yīng)該是一個嚴(yán)重的警示。在中國文化中,人們認(rèn)為關(guān)系比書面契約更重要,因而決定員工去留的重要原因在于是否與組織建立良好的心理契約。所以,建立和諧的心理契約是增強(qiáng)凝聚力、建立良好雇傭關(guān)系的根本。

(二)使員工明確努力的方向

心理契約的建立使得員工明確企業(yè)對其角色的期待,可以使員工更加明確自身的努力方向和目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上員工會和企業(yè)之間達(dá)成一種“默契”,與企業(yè)建立起信任和承諾關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)個人和企業(yè)間的雙贏。良好的心理契約能在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)出一種奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的企業(yè)氛圍和企業(yè)精神,為全體員工塑造大的精神支柱,形成堅(jiān)不可摧的企業(yè)文化。在企業(yè)文化的感染下,員工能同企業(yè)形成心理默契。這種心理契約能指引員工行為,使員工產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感。

(三)增加員工對企業(yè)的忠誠度

隨著技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的加速,舊的心理契約被打破,而新的心理契約如果不加快構(gòu)建,則員工與企業(yè)的心理契約真空現(xiàn)象將對企業(yè)成長的速度產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。因此,企業(yè)改制過程中,必須高度重視這種具有異質(zhì)性的心理契約,并把建立員工與企業(yè)共同成長的新型心理契約,即和諧的心理契約,作為企業(yè)謀求健康成長,獲得并鞏固持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要保證。心理契約的存在,使員工認(rèn)識到企業(yè)的命運(yùn)和員工個人的命運(yùn)是緊密相連的,若員工自我的表現(xiàn)符合企業(yè)的要求,那么其個人職業(yè)生涯的發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。因此,員工會不斷以心理期望來審視自己與企業(yè)的關(guān)系,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整自己的行為,來保持和企業(yè)的良好關(guān)系,從而增加了對企業(yè)的忠誠度。

三、企業(yè)如何與員工建立心理契約

(一)通過招聘傳遞企業(yè)真實(shí)信息,建立心理契約的基礎(chǔ)

企業(yè)在招聘新員工的時候,就應(yīng)傳遞真實(shí)有效的信息,使員工在獲得這些信息的基礎(chǔ)上選擇企業(yè)。也就是說,企業(yè)招聘過程中應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的文化、企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展以及企業(yè)的結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點(diǎn)、工資待遇、員工的工作內(nèi)容、工資要求、工作條件、工作環(huán)境以及發(fā)展機(jī)遇、發(fā)展前途等都如實(shí)介紹給應(yīng)聘者,讓員工對企業(yè)有全面真實(shí)的了解和認(rèn)識,同時也讓員工感覺到企業(yè)的誠信。這樣也可能會降低應(yīng)聘者的接受率,但卻可以在一定程度上降低員工對工作的期望值,不至于到了企業(yè)以后感覺到上當(dāng)受騙,增進(jìn)工作滿意度和對企業(yè)的忠誠度。

(二)設(shè)置公平的報酬體系,建立心理契約的機(jī)制

報酬政策及其兌現(xiàn)情況是否公正、明確,是否與員工的愿望一致,是員工是否滿意的重要因素。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,個人的需求一部分是維持需求,只會產(chǎn)生不滿,不會產(chǎn)生滿足;另一部分是激勵需求,只會產(chǎn)生滿足,不會產(chǎn)生不滿。因而企業(yè)在建立員工心理契約時,需要運(yùn)用相應(yīng)的激勵方法和管理手段來滿足員工的相應(yīng)需求,并促動員工以相應(yīng)的工作行為作為回報。

員工所期望的報酬不僅僅是指工資,還有工作時間、地點(diǎn)、環(huán)境以及培訓(xùn)機(jī)會和晉升政策等,這些都是員工體驗(yàn)公平感覺的來源。當(dāng)員工認(rèn)為這些是以公正公平為基礎(chǔ)的,他們就會從工作中體會到滿足感,從而滿足了對企業(yè)的心理期待,因此,會更加信任企業(yè),心理契約會更為牢固和長久。在現(xiàn)代企業(yè)中,構(gòu)建企業(yè)與員工間的和諧心理契約,還應(yīng)運(yùn)用有效的激勵機(jī)制。員工能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于企業(yè)對員工的激勵。

(三)形成支持性的工作環(huán)境,保證心理契約的實(shí)現(xiàn)

在人際關(guān)系層面發(fā)展的關(guān)系型心理契約非常重要。一方面,企業(yè)要定期舉行懇談會,在那里員工能夠分享他們的經(jīng)驗(yàn)和想法,表達(dá)自己的失落感和滿足感。員工如果順利地把內(nèi)心情感真實(shí)的表現(xiàn)出來,并得到其他成員的理解與認(rèn)可,他在工作中就能更好的調(diào)整好自己的心態(tài)和行為,及時消除管理者與員工,以及員工彼此之間的分歧與誤會;另一方面,企業(yè)應(yīng)該授予知識型員工更多的工作自主權(quán),使他們對自己的工作內(nèi)容和工作環(huán)境的選擇具有一定的發(fā)言權(quán)。同時也要鼓勵創(chuàng)新,允許失敗;鼓勵和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提倡在競爭中合作,在合作中共進(jìn)的精神。

(四)設(shè)立有效的溝通引導(dǎo)機(jī)制,維系心理契約

由于勞動契約在簽約期內(nèi)相對穩(wěn)定,而企業(yè)與員工雙方的心理契約則隨環(huán)境變化而變化。勞動契約簽訂后,伴隨員工職業(yè)生涯各階段的發(fā)展,員工對企業(yè)和自我的認(rèn)識逐漸加深,需求也隨之發(fā)生變化,這些變化會帶來心理契約內(nèi)容的改變。如果這些變化沒有被及時的認(rèn)識和重視,就會產(chǎn)生誤解。輕則會影響員工的工作情緒、忠誠度和滿產(chǎn)力要素進(jìn)行有效組合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)快速增長。意度下滑。重則會造成心理契約的破裂,企業(yè)核心人才的流失。因此,必須重視雙方心理契約的動態(tài)調(diào)整。由于企業(yè)環(huán)境條件的不斷變化和人們對心理契約的理解歧義,心理契約的違背幾乎是不可避免的。當(dāng)發(fā)生心理契約的違背時,企業(yè)應(yīng)該采取有效的措施,對心理契約進(jìn)行修補(bǔ)。

四、結(jié)論

心理契約作為一種相互關(guān)系,其構(gòu)建需要從員工和組織雙方角度進(jìn)行分析。以上只是基于組織角度探討了員工心理契約構(gòu)建的策略。

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[2]孟奕爽.企業(yè)(組織)行為與員工心理契約管理[M].中國人力資源網(wǎng),2003.

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