淺談合同對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

徐春梅

（南寧市新點(diǎn)線交通勘測設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司，南寧530000）

一、前言

很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都是勘察設(shè)計(jì)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才，在企業(yè)管理過程中一般都注重專業(yè)技術(shù)管理，而忽視財(cái)務(wù)管理，更意識(shí)不到合同對財(cái)務(wù)管理的重要性。很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員不參與合同審批會(huì)簽，財(cái)務(wù)難以融入項(xiàng)目管理，導(dǎo)致后期款項(xiàng)結(jié)算中陷入被動(dòng)，很多款項(xiàng)無法及時(shí)回收；財(cái)務(wù)賬務(wù)處理、稅務(wù)處理與合同約定不一致，出現(xiàn)錯(cuò)帳假賬現(xiàn)象，企業(yè)面臨被稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）合同對財(cái)務(wù)結(jié)算、資金的影響

合同結(jié)算方式、履約擔(dān)保、違約賠償?shù)葪l款直接影響著應(yīng)收賬款的結(jié)算期限，制約著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

（二）合同對賬務(wù)處理的影響

合同條款決定了企業(yè)的發(fā)貨、收款等業(yè)務(wù)流程，而發(fā)貨、收款的業(yè)務(wù)流程又決定了企業(yè)賬務(wù)處理，如果企業(yè)賬務(wù)處理與合同約定不一致，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)帳、假賬現(xiàn)象。

（三）合同對企業(yè)納稅的影響

合同決定業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程決定稅收，企業(yè)交多少稅、何時(shí)交稅不是由財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理決定的，而是由合同決定。企業(yè)賬務(wù)處理和發(fā)票開具與合同不一致是導(dǎo)致企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)的重要原因，財(cái)務(wù)部門一定要根據(jù)合同約定開具發(fā)票，進(jìn)行稅務(wù)處理。

三、如何在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理

（一）保證財(cái)務(wù)參與合同審批會(huì)簽

為了避免合同簽訂不慎造成項(xiàng)目結(jié)算的被動(dòng)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)保證財(cái)務(wù)人員參與合同審批會(huì)簽。財(cái)務(wù)人員審批合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額及結(jié)算方式，對違約賠償、履約保證等條款應(yīng)慎重接受。

（二）重點(diǎn)關(guān)注影響納稅時(shí)間的合同條款

1.合同約定按收款時(shí)間開具發(fā)票確認(rèn)收入

增值稅條例第十九條增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間：銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，為收訖銷售款項(xiàng)或者取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天；先開具發(fā)票的，為開具發(fā)票的當(dāng)天。增值稅細(xì)則第三十八條規(guī)定：采取賒銷和分期收款方式銷售貨物，為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天，無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天。而勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)決定其應(yīng)收賬款結(jié)算跟項(xiàng)目建設(shè)周期相關(guān)聯(lián)，很多項(xiàng)目都是分期結(jié)算，結(jié)算周期較長。因此，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)明確依據(jù)建設(shè)周期確定款項(xiàng)結(jié)算時(shí)間，按實(shí)際收款時(shí)間作為自己確認(rèn)收入的時(shí)間，合同應(yīng)約定未收到貨款不開具發(fā)票的結(jié)算方式，防止因合同跟稅法的分歧導(dǎo)致企業(yè)提早繳納稅款。

2.分包合同優(yōu)選一般納稅人企業(yè)，約定按付款時(shí)間開具發(fā)票

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)已于2013年8月1日完成“營業(yè)稅改征增值稅”。這就要求勘察設(shè)計(jì)企業(yè)外包勞務(wù)時(shí)優(yōu)先選擇一般納稅人，取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，從而降低自身增值稅稅負(fù)。合同應(yīng)約定根據(jù)實(shí)際付款時(shí)間，由對方開具發(fā)票，保證及時(shí)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣，降低自身稅負(fù)。簽訂外包合同時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)如下條款：勞務(wù)提供方在全部款項(xiàng)付完后開具發(fā)票。這樣會(huì)有一定的稅收陷阱，導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票扣稅。

（三）避免不同業(yè)務(wù)混合簽訂合同

“營改增”政策是按行業(yè)性質(zhì)分階段進(jìn)行的，雖然按照國家規(guī)劃，“營改增”最快有望在2015年在全國范圍內(nèi)完成。但2015年建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)“營改增”并沒有如期而至。即使建筑業(yè)完成“營改增”，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)和建筑業(yè)也是執(zhí)行不同的增值稅稅率。

（四）改勞動(dòng)合同為勞務(wù)派遣合同，降低個(gè)人所得稅

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)是知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)，人工支出是最主要的成本內(nèi)容。很多企業(yè)為了給職工規(guī)避個(gè)人所得稅，本來應(yīng)該計(jì)入工資的成本讓職工按費(fèi)用報(bào)銷的方式。

（五）建立合同臺(tái)賬

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在合同簽署后就應(yīng)及時(shí)建立合同臺(tái)賬，將合同納入財(cái)務(wù)管控范圍。合同臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂日期、項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、合同金額、收款日期、收款金額、負(fù)責(zé)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工作量等相關(guān)內(nèi)容。

（六）加強(qiáng)合同信息化管理

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理特色，開發(fā)以項(xiàng)目管理為結(jié)點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)，將合同相關(guān)內(nèi)容及時(shí)納入信息管理系統(tǒng)，做到資源共享，降低管理費(fèi)用，保證財(cái)務(wù)及時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目結(jié)算金額、結(jié)算時(shí)間、完工程度、項(xiàng)目各項(xiàng)成本、項(xiàng)目回款情況。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后分析到事前、事中、事后業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析，從而建立及時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)分析體系。

四、結(jié)語

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目的單獨(dú)無重復(fù)性決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)重視合同管理，要保證財(cái)務(wù)參與合同審批，及時(shí)建立合同臺(tái)賬。結(jié)算期限跟建設(shè)周期相關(guān)聯(lián)性決定應(yīng)依據(jù)建設(shè)周期確定款項(xiàng)結(jié)算時(shí)間，按實(shí)際收款時(shí)間作為自己確認(rèn)收入的時(shí)間；分包合同要優(yōu)選一般納稅人，約定按付款時(shí)間開具發(fā)票，從而延遲自己的納稅時(shí)間。要避免不同業(yè)務(wù)混合簽訂合同導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)征稅。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)作為知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)，應(yīng)改勞動(dòng)合同為勞務(wù)派遣合同，降低員工個(gè)人所得稅稅負(fù)。在合同管理中應(yīng)加強(qiáng)信息化管理，做到資源共享，降低管理費(fèi)用。

[1]中華人民共和國增值稅暫行條例及實(shí)施細(xì)則.