李鋼
(中國人民保險集團股份有限公司,北京100084)
大數據時代下的企業財務管理
李鋼
(中國人民保險集團股份有限公司,北京100084)
在物聯網與云計算等現代科技成果出現之后,當今世界又出現了一種新的技術變革,即大數據,它對于各個領域都產生了不同凡響影響。大數據時代下企業財務管理的發展方向包括:培育企業決策層的大數據管理意識、轉變企業財務管理職能、提升財務管理信息化建設水平、促進財務分析由事后反映向事中控制轉型、建設大數據財務人才隊伍等。
大數據;企業;財務管理
全球正進入到一個大數據發展的黃金時期,大數據在各個領域中都產生了不容小覷的巨大影響,是一個企業發展中的重要影響因素。
(一)促進財務管理信息的挖掘
隨著全球經濟一體化趨勢的日益加快,企業面臨的內外部環境發生了較大的變化。相應的企業財務管理信息也因隨之更新,因此需要企業能夠通過快速響應與技術創新來獲得內外部的財務管理信息情報,從而構筑一個更具競爭力的戰略決策體系。在前大數據時代,企業獲得財務管理信息無非是通過財務會計報表數據,而在大數據時代背景下,企業獲得財務管理信息的主要途徑除了傳統的財務報表外,利用大數據技術,企業可以從業務數據、客戶數據等方面挖掘更多的財務管理信息。以計算為核心的大數據處理平臺可以為企業提供一個更為有效的數據管理工具,提升企業財務管理水平。
(二)提升財務管理信息對企業決策的支持力度
企業在大數據時代背景下能夠獲得多維度的海量數據信息,在原來的工作模式中,企業可能無法應對如此繁雜的數據,但大數據條件下企業可以建立一個大數據預測分析系統,讓企業從原先那種繁雜的數據監測與識別工作中解脫出來,為企業贏取更多的時間來進行決策與分析。比如:企業可以借助客戶大數據分析體系,分析購買企業產品客戶的收入分布水平和消費習慣階層,從而開發出針對不同階層的針對性產品,提高企業產品銷售的效率。
(三)提升財務管理信息的準確度
在前大數據時代,財務報告的編制以確認、計量、記錄為基礎,然而由于技術手段的缺失,財務數據和相關業務數據作為企業的一項重要資源,其價值沒有并受到應有的重視。受制于技術限制,有些企業決策相關數據并未得到及時、充分的收集,或者由于數據分類標準差異,導致數據整合利用難度大、效率低,相關財務管理信息因此不準確、不精準,大量財務管理數據在生成財務報表之后便處于休眠狀態而喪失價值。但在大數據時代由于技術的發展,企業高效率的處理整合海量數據成為可能,而且由于大數據技術所要求的規范化、標準化,大量財務管理數據的準確性得以提升。
(四)促進企業財務人員角色的轉變
從企業財務管理的角度分析,大數據為財務人員從記賬復核和簡單的報表分析向高層管理會計轉型提供了機遇。此前,財務人員只能通過對報表數據的分析為管理者提供決策的依據。隨著市場競爭的加劇,基于財務報表的數據分析只能為管理者提供有限的信息,管理者越來越不滿足于純粹報表信息。但在大數據時代,財務人員企業可以面對不同維度的海量財務數據,而且數據之間的因果關系鏈更完整。同時,大數據技術能夠幫助財務人員破解傳統Excel分析難以應對的數據分析難題,透過那些看似普通的數據,財務人員可以在數據分析過程中更全面地了解到企業的現狀及問題,更及時地評價企業的財務狀況和經營成果,從而揭示經營活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理提供根據明確的方向和線索。
(一)培育企業決策層的大數據管理意識
企業大數據時代下的財務管理離不開決策層的支持,但傳統的數據分析對于企業決策層來說屬于輕車熟路,依賴差不多或大概的數據做出決策并取得成功的經驗俯仰皆是。同時,成本高昂的大數據處理工具所帶來的企業效益的提升可能難以準確量化。這些因素可能會造成企業決策層對大數據管理的遲疑甚至排斥。但是企業管理層必須要意識到,當今的市場競爭越發激烈,以大數據管理為特征的時代已經來臨,如果企業不能意識到這種變化,不能從大數據中迅速識別風險和發掘商機,在未來的行業競爭中將不可避免的被逐漸擊敗。企業意識形態的更新最大的推動力來自于決策層的決心,只有培育企業決策層的大數據管理意識,并加強組織領導工作才能從根本上樹立企業的大數據意識。
(二)轉變企業財務管理職能
大數據時代,數據信息量龐大而復雜,但當代信息技術的發展為數據展示提供了條件,也為創新財務管理中數據信息的呈現方式提供了新的方向,企業財務人員需要轉變管理思路,推動財務管理職能的適當轉型。長期以來,企業財務管理職能主要定位于財務會計功能,通過確認、計量、記錄、報告程序,努力為相關者提供決策所需的財務信息。管理會計雖然不斷被提及,然而在企業管理中的實際應用范圍較窄、層次較低,目前仍處于探索推進階段。大數據下的企業財務管理工作將以大數據作為基礎,在企業內部開展全面預算管理、資金集中管理與內部控制等管理會計職責,從而讓企業財務管理工作能夠高效且順暢的進行下去。因此在大數據時代,亟需將管理會計提升到與財務會計同等重要的角色,甚至應當真正實現財務管理職能從財務會計向管理會計拓展延伸。
(三)提升財務管理信息化建設水平
提升財務管理信息化建設水平是做好大數據時代下企業財務管理的重要因素。首先,需要建立財務管理信息化制度,完善企業的網絡信息環境,建立統一的財務管理制度,對各項數據、信息在制度上、流程上、收集方式上進一步實現統一,從而提升企業財務報告合并的工作效率與質量,提升各項財務信息、會計數據的透明度和公開度。其次,要做好與企業其他有用信息的互通互聯,尤其是要解決業務信息、客戶信息與財務信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺進行分析和決策的問題。企業通常可以考慮在內部設置一個財務信息平臺,將企業的財務發展和戰略決策全部納入信息平臺中,以便為企業管理層提供及時可靠的信息。
(四)促進財務分析由事后反映向事中控制轉型
競爭環境的加劇要求傳統成本管理轉向以顧客為導向,著眼于競爭優勢的戰略成本管理,從注重成本核算向成本控制轉變;從制造成本管理向產品全成本管理轉變。從管理會計發展的趨勢來看,作業成本法以其對成本的精確計算和對資源的充分利用引起了人們的極大興趣,但其復雜的操作使得很多管理者望而卻步。在大數據時代背景下,利用大數據技術能夠確定成本動因,準確計算成本,實現從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變。財務人員不再局限于事后反映、分析和監督,可以及時采集與生產制造成本相關的各種類型數據,通過成本控制系統,準確匯集分配成本,分析生產費用構成因素,區分不同產品的利潤貢獻差異進行全方位比較,實現在線過程控制與業務活動績效評價。
(五)建設大數據財務人才隊伍
大數據時代改變企業發展模式,要求財務人員超越財務思維,從業務的角度思考財務問題,財務人員不再是僅僅滿足核算反映、財務監督等財務工作,更重要的是具備超越財務的戰略全局觀,組織流程規劃設計能力,分析業務理解洞察力以及IT系統構架與建設的能力,這些都對財務管理人員提出了更高的要求。但目前大部分企業并沒有相應的人才儲備,也無法在數據分析模型上投入足夠的人力資源。在大數據時代,提升企業大數據管理意識和財務信息化水平只是兩個重要方面,更為重要的執行層面是要建設大數據財務人才隊伍,這樣企業才能真正利用大數據技術集中、存儲和分配財務資源,進而做出最優的財務決策。
[1] 何雪梅.大數據時代企業集團財務管理轉型研究[J].法制與經濟,2014(5).
[2]李新華.淺談大數據時代的機遇與挑戰[J].通訊世界,2013(6).
[3] 胡艷芳.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J].經濟師,2013(2).
[責任編輯:高 瑞]
F275
A
1005-913X(2015)05-0186-02
2015-03-17
李 鋼(1977-),江西萍鄉人,會計師,碩士,研究方向:財務管理。