于建霞
(石家莊市小壁林區(qū)管理處,石家莊050001)
事業(yè)單位會計核算中存在的問題與對策
于建霞
(石家莊市小壁林區(qū)管理處,石家莊050001)
隨著時代進(jìn)步,我國事業(yè)單位會計核算工作也得到了快速的發(fā)展,但同時也存在著很多不足的地方。加強事業(yè)單位會計核算工作質(zhì)量,應(yīng)完善會計內(nèi)部控制制度,完善會計基礎(chǔ)工作,完善會計檢查制度,提高會計人員的工作素養(yǎng),改革完善財務(wù)報告體系,加強資產(chǎn)管理的工作意識。
事業(yè)單位;會計核算:問題;策略
當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民生活水平不斷提高。事業(yè)單位是我國國家機構(gòu)重要的組成部分。但是,大多數(shù)事業(yè)單位的會計核算還存在著很多弊端和漏洞,嚴(yán)重制約了我國事業(yè)單位的財務(wù)管理的健康發(fā)展。為此,摒除傳統(tǒng)的會計工作模式,樹立落實新型的現(xiàn)代化會計理理念,構(gòu)造合理完善的會計工作體系,提高整個會計行業(yè)的工作水準(zhǔn),對推動我國事業(yè)單位整體的蓬勃發(fā)展有著重大的意義。
(一)會計內(nèi)部控制制度不完善
目前,我國事業(yè)單位缺乏一套合理完善的制度來對會計工作流程內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,成為了事業(yè)單位會計核算穩(wěn)步發(fā)展的絆腳石。[1]大多數(shù)事業(yè)單位在運營上還是使用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理體制,管理層對內(nèi)部工作人員控制制度的意識不高,管控力度不大,部分工作人員工作出現(xiàn)敷衍,松散等現(xiàn)象,忽略了會計內(nèi)部制度完善的重要性。整個事業(yè)單位的工作情況混亂不堪,沒有制度可依,毫無秩序,部分會計人員甚至利用工作職務(wù)便利,鉆制度的漏洞,從中獲取不法利益,達(dá)到自己私利目的,給整個單位和國家造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。[2]
(二)會計工作不規(guī)范
1.會計核算工作流程跑粗。會計人員對于原始的憑證存在不寫,少寫,或者漏寫等粗心大意的行為,這些做法都沒有完全達(dá)到原始單據(jù)單最基本的準(zhǔn)則要求。使得大量的的會計信息因為人為因素而導(dǎo)致缺失,制約了工作進(jìn)一步的發(fā)展。
2.原始憑證存在著虛假亂編的行為。很多憑證與單位實際發(fā)生的項目內(nèi)容有偏差或者完全不一致。這種違規(guī)亂編原始憑證的行為在事業(yè)單位里面時有發(fā)生,敗壞了整個工作的良好風(fēng)氣。
3.很多事業(yè)單位記賬的原始憑證根本不規(guī)范。實際金額、實際數(shù)量與實際項目的發(fā)生內(nèi)容都存在著很大程度上的偏差,導(dǎo)致大量的會計信息數(shù)據(jù)不明確,影響會計行業(yè)最終的結(jié)算工作。
4.很多事業(yè)單位會計賬簿在書寫的格式上也存在著很多錯誤,出現(xiàn)涂改、刪減、后補等現(xiàn)象,使整個賬面看起來不整潔,模糊不清。[3]
(三)會計監(jiān)查制度不完善
由于會計的監(jiān)督檢查機制工作不到位,導(dǎo)致很多問題的發(fā)生。缺少國家相關(guān)部門的配合監(jiān)督,很多事業(yè)的監(jiān)管制度效果不佳,上級的各個監(jiān)管部門由于不及時對各項制度和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,導(dǎo)致很多重大違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)重制約著我國事業(yè)單位財務(wù)管理水平的健康發(fā)展。
(四)會計從業(yè)人員的素質(zhì)不高
在我國很多事業(yè)單位里,部分會計人員素質(zhì)不高,法律意識薄弱,心理素質(zhì)不強,抵擋不住各種利益誘惑,讓會計核算工作陷入了窘境。部分會計人員還為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,有些甚至觸碰了法律底線,受到法律的嚴(yán)格制裁,敗壞社會的風(fēng)氣。[4]
(五)財務(wù)報告體系陳舊落后
在大多數(shù)事業(yè)單位的會計核算過程之中,比較注重核算的內(nèi)容和明細(xì),單純?yōu)榱说姆从晨铐椯Y金的具體使用情況和去向,明確資金是否得到正確的使用,不被私人盜用,對于財務(wù)成果的最后評價不在乎。但是當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多事業(yè)單位為了順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的潮流,越來越注重效益問題,投資主體也跟著多元化,這就要求財務(wù)信息必須要符合不同目的各種需求。但是我國事業(yè)單位當(dāng)前大多數(shù)的財務(wù)報告體系都比較陳舊落后,無法正確反映出當(dāng)前的財務(wù)成果。所以就必須要求我國事業(yè)單位的管理人員和國家的相關(guān)部門大力配合,對財務(wù)報告體系進(jìn)行改革和完善,力求構(gòu)建出科學(xué)合理有效的財務(wù)報告體系,讓會計核算工作完成后可以得到正確的反映,以符合新形勢下發(fā)展的各種需求。
(六)對固定資產(chǎn)的意識管理觀念不足
在我國的事業(yè)單位會計核算中,大多數(shù)管理層普遍存在對固定資產(chǎn)不合理利用,不注重等現(xiàn)象。因為不注重進(jìn)一步挖掘資產(chǎn)的內(nèi)在生產(chǎn)力和提高機器設(shè)備的使用率,使實際項目跟賬面數(shù)字不吻合,數(shù)目混亂不清,浪費資源,導(dǎo)致國家固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。在所有的日常行為活動中,都必定會引起固定資產(chǎn)的消耗,但是,單位的日常收入和固定資產(chǎn)的消耗又不存在比例關(guān)系,所以根本沒有辦法來真實反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失程度。
(一)完善會計內(nèi)部控制制度
提高事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的有效手段之一就是要努力加強會計內(nèi)部的控制力度。事業(yè)單位的管理層要意識到內(nèi)部管理制度所產(chǎn)生的巨大作用,建立健全完善合理的內(nèi)部管理制度來督促會計人員的日常行為規(guī)范,讓整個會計的工作流程井然有序,有據(jù)可依。為此,應(yīng)該要做好以下幾點工作:一是讓每個工作流程得到合理的管理規(guī)范,然后制定不同崗位所對應(yīng)的不同工作自責(zé)內(nèi)容,構(gòu)建合理完善的內(nèi)部管理制度。二是單位內(nèi)部的各個部門工作人員要多溝通,及時反映日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并互相協(xié)商后立刻解決,讓整個內(nèi)部之間溝通交流毫無障礙,提高整個工作流程的工作效率。三是每個事業(yè)單位還要具體情況具體分析,根據(jù)自己的實際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢,利用現(xiàn)有的資源,構(gòu)建適合自身的管理制度分支。四是在具體的實踐活動當(dāng)中,還要加強各部門的應(yīng)接能力,在問題的發(fā)生之初,可以有效的去控制事態(tài)的發(fā)展和當(dāng)機立斷的解決問題。五是對于表現(xiàn)優(yōu)秀或者為單位做出貢獻(xiàn)的工作人員給予獎勵,對于違規(guī)操作的會計人員嚴(yán)厲批評,嚴(yán)重的還要進(jìn)行紀(jì)律處分或者接受法律的制裁。
(二)完善會計基礎(chǔ)工作
做好事業(yè)單位會計核算工作的一個重要關(guān)鍵就是要盡力完善好各種基礎(chǔ)的工作。做好會計基礎(chǔ)工作,可以有效的提高整個會計核算的最終質(zhì)量。這就要求會計人員在每個工作環(huán)節(jié)上都要仔細(xì)認(rèn)真,對于原始單據(jù)不弄虛作假,胡編亂造,不能隨意編寫、刪減或者修改。在賬簿的書寫格式上也應(yīng)該要正確規(guī)范,符合基本要求,整個賬面要保持整潔有序,讓閱覽更加簡便,保障整個會計信息的高度準(zhǔn)確性。
(三)完善會計檢查制度
監(jiān)督管理工作在整個事業(yè)單位的會計核算中起著重大的監(jiān)管和推動作用。事業(yè)單位應(yīng)該多加強與國家相關(guān)監(jiān)督部門的配合,最大程度地發(fā)揮出監(jiān)管部門的督促作用。對各項工作環(huán)節(jié)進(jìn)行定時或者不定時的檢查,例如會計工作的基礎(chǔ)是不是合理規(guī)范,整個工作的流程是否有序和是否滿足最基本要求準(zhǔn)則。整個財務(wù)制度是否完善合理。最后,根據(jù)法律相關(guān)制度的規(guī)定,把財務(wù)的相關(guān)信息情況公開透明化,促使整個單位的會計核算工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)提高會計人員的工作素養(yǎng)
一個人的工作素養(yǎng)影響著工作質(zhì)量的好壞。所以提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)非常重要。為此可以通過以下兩個方面來進(jìn)行:一方面對于現(xiàn)有的會計工作人員培訓(xùn)再教育,不斷提高他們的專業(yè)知識理論知識和會計核算效率。另一方面就是要提高他們的職業(yè)道德修養(yǎng),讓他們樹立正確的社會價值核心觀,樹立正確的職業(yè)觀,提高他們工作的積極性,高度責(zé)任感,對單位的集體榮譽感和歸屬感。
(五)改革完善財務(wù)報告體系
我國大多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)報告體系陳舊落后,使得會計核算工作完成后無法被財務(wù)報告正確的表示出來,讓管理人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時候,模糊不清,對今后的各項管理和預(yù)算工作無法做出正確的規(guī)劃。所以,我國相關(guān)的財務(wù)部門,應(yīng)該要與時俱進(jìn),對財務(wù)報告體系進(jìn)行大膽的創(chuàng)新改革,使之更加完善,達(dá)到當(dāng)前形勢下各種發(fā)展的要求。
(六)加強資產(chǎn)管理
事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該要深刻重視固定資產(chǎn)的管理工作,樹立新型的現(xiàn)代化的科學(xué)管理工作模式并且落到實處,盡力保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整性和安全性。讓固定資產(chǎn)管理的工作盡力制度化、合理化、科學(xué)化、使其發(fā)揮出最大的功能作用。盡量避免給國家的固定資產(chǎn)造成流失。
我國事業(yè)單位會計核算工作是一項復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,充滿艱巨性。在未來很長的一段時間內(nèi),需要事業(yè)單位的管理人員和國家相關(guān)監(jiān)督部門的大力配合,不斷地去探索和改革創(chuàng)新,力求構(gòu)建出更加科學(xué)合理有效的管理模式來提高整個行業(yè)的會計核算質(zhì)量,讓我國事業(yè)單位的財務(wù)管理發(fā)展之路更加長遠(yuǎn)和平穩(wěn)。
[1] 李津慶.淺談事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作[J].學(xué)周刊,2011(35)∶66-78.
[2]向天苾.淺析事業(yè)單位會計核算中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(7)∶13-19.
[3] 葉彩榮.事業(yè)單位會計核算中存在的問題與對策[J].財經(jīng)界,2010(4)∶13-19.
[4] 姚紅芹.對事業(yè)單位會計核算問題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技:下旬刊,2011(2)∶11-17.
[責(zé)任編輯:高 瑞]
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1005-913X(2015)05-0183-02
2015-03-11
于建霞(1978-),女,石家莊人,會計師,研究方向:行政事業(yè)財務(wù)會計。