對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考

宋來忠

（河南師范大學(xué)財(cái)務(wù)處，河南 新鄉(xiāng) 453007）

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)生活的各個(gè)方面都發(fā)生了革命性的變化，會(huì)計(jì)也不例外。新的管理思想、技術(shù)、手段和模式不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的理論和方法受到空前的挑戰(zhàn)，在電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的信息化概念在各個(gè)領(lǐng)域被人們迅速接受。在這種情況下，“會(huì)計(jì)信息化”正為越來越多的人們所關(guān)注。

一、會(huì)計(jì)信息化——會(huì)計(jì)史上的又一次革命

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為單位進(jìn)行日常管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與管理提供充足、及時(shí)的信息。

會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是一次“質(zhì)”的飛躍。首先，從范圍上看，會(huì)計(jì)信息化，包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。其次，它按照現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)筑會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從橫向來說，是系統(tǒng)與單位內(nèi)外部信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，信息資源高度共享；從縱向來說，它不僅包括基本的帳務(wù)核算系統(tǒng)，更主要的是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)決策與決策支持系統(tǒng)。另外，從功能上看，會(huì)計(jì)信息化不但要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策等管理方面的功能。最后，從技術(shù)手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊和生物工程等現(xiàn)代技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

二、從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”也是高校管理系統(tǒng)在新形勢下的要求

目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的高校，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)無論是單機(jī)應(yīng)用還是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，其實(shí)都還是依據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)管理模式，對(duì)手工會(huì)計(jì)流程進(jìn)行模擬，僅僅將技術(shù)作為會(huì)計(jì)工作的工具，較難適應(yīng)新形勢下高校新的會(huì)計(jì)核算組織形式和財(cái)務(wù)管理模式。而會(huì)計(jì)信息化則依據(jù)現(xiàn)代管理思想、管理模式和變革的現(xiàn)代會(huì)計(jì)，建立起新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)新的核算組織形式和財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)能力極強(qiáng)。

另外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的高校正在使用的會(huì)計(jì)軟件嚴(yán)格來說還只是會(huì)計(jì)核算軟件，即使是具備一定的財(cái)務(wù)管理職能，也只是表面的膚淺的，尚缺少財(cái)務(wù)管理方面所需要的全面的深層次的分析、決策及會(huì)計(jì)信息管理等功能，因此，它不能便捷地為學(xué)校內(nèi)外部各個(gè)信息使用者及各個(gè)高校信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)提供信息服務(wù)。由于信息的高度共享，會(huì)計(jì)信息化提倡和支持“自助服務(wù)”和“自助管理”，它可以在基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理后，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的全面管理，即進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作，從而達(dá)到滿足高校內(nèi)部各系統(tǒng)間資源高度共享的目的。

三、高校會(huì)計(jì)信息化的任務(wù)

（一）建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是高校管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，高校管理信息系統(tǒng)又是做好財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，高校管理信息系統(tǒng)，要按照集中開發(fā)、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的原則，把包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的各個(gè)子系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成技術(shù)，組成相互銜接、相互支持的完整系統(tǒng)；而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要在設(shè)計(jì)好本系統(tǒng)，管好本身運(yùn)行的基礎(chǔ)上，善于利用高校管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)提供的信息，管好高校財(cái)務(wù)，為提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮應(yīng)有的作用。

在軟件系統(tǒng)的問題上，高校可以通過購買商品化專業(yè)軟件系統(tǒng)或自行開發(fā)專用系統(tǒng)等途徑，建立處理會(huì)計(jì)事務(wù)的軟件系統(tǒng)（包括編制預(yù)算、日常會(huì)計(jì)核算、指標(biāo)控制、編制決算、分析決策等功能）與學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（校園網(wǎng)）系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以與學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)共享、交換數(shù)據(jù)，并可以同外部網(wǎng)絡(luò)如：Internet網(wǎng)互聯(lián)，從而全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化。

財(cái)務(wù)處作為全校唯一的一級(jí)獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)全校的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，它所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是對(duì)全校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映和控制的系統(tǒng)，不應(yīng)脫離其他相關(guān)的管理系統(tǒng)而孤立存在。高校還應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的需要和實(shí)際情況，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步進(jìn)行校內(nèi)全面管理信息系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)高校整體信息化的發(fā)展。

（二）建立高校會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍

高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最重要的因素是人，而會(huì)計(jì)人員則是這一群體的主力軍。會(huì)計(jì)信息化的最終目標(biāo)就是要通過他們建立滿足學(xué)校發(fā)展所需要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，而隊(duì)伍的建設(shè)則需要各有關(guān)方面積極性的充分發(fā)揮。

首先，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是順利進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的前提。俗話說“要想跑得快，關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)帶”，一個(gè)單位各項(xiàng)事業(yè)能否順利發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)在中間起著很關(guān)鍵的作用。高校亦是如此。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)技術(shù)含量比較高的工程，它需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視力度，從各方面（軟件、硬件、人員培訓(xùn)等）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以支持。

其次，會(huì)計(jì)人員必須思想解放。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論、方法、程序等產(chǎn)生沖擊，會(huì)計(jì)人員長期形成的會(huì)計(jì)觀念和工作習(xí)慣、會(huì)計(jì)人員的作用、地位與技能都將受到直接影響。面對(duì)全新的會(huì)計(jì)理論、方法、程序，會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念，解放思想。因此，我們高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到新形勢對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的新要求，努力提高自己的計(jì)算機(jī)操作水平和利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的管理意識(shí)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的力量。

最后，會(huì)計(jì)人員必須具備多種技能，全面提高素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)人員的作用發(fā)生了質(zhì)的變化，會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)人員的主要作用是參與管理和決策，以往那種會(huì)計(jì)人員專職專崗，工作職能單一的狀況將被改變，每一位會(huì)計(jì)人員都將成為工作中的多面手，為此，高校會(huì)計(jì)人員必須努力提高和更新自身的技能，成為精通業(yè)務(wù)、管理、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。

（三）建立高校會(huì)計(jì)信息化管理體制

會(huì)計(jì)信息化與管理創(chuàng)新將使高校創(chuàng)立新的會(huì)計(jì)管理模式，或?qū)崿F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化下無法實(shí)現(xiàn)的管理模式。會(huì)計(jì)信息化建立的先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的高度細(xì)化與及時(shí)集中管理不再是難題。只有建立新的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和管理模式，才能充分享受會(huì)計(jì)信息化帶來的便利和優(yōu)越，盡力提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與高校內(nèi)部管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)緊密結(jié)合，并可直接與校外系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的這種復(fù)雜性與開放性對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理提出極高的要求。為此，高校必須建立完善制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、安全管理等許多方面都作出明確的規(guī)定。

高校會(huì)計(jì)信息化是高校內(nèi)部一項(xiàng)全面的系統(tǒng)工程，也是高校會(huì)計(jì)工作及高校財(cái)務(wù)管理的一次革命。它對(duì)于提高高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率、提高高校財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)高校信息化建設(shè)進(jìn)程都具有極其重要的作用。因此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以高度重視，采取有效措施，全面、有計(jì)劃地加快高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。

[1] 羅秀娟.我國高校會(huì)計(jì)信息化培養(yǎng)模式探析[J].財(cái)經(jīng)界，2013(33).

[2] 肖好峰.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制探討[J].會(huì)計(jì)之友，2014(2).