探析企業財務信息系統建設

汪季林

（武漢生物制品研究所有限責任公司，武漢 430060）

有數據表明，西方發達國家和地區的企業平均壽命通常為25～40年。然而，在我國，企業平均壽命不到4年，一些企業在短時間內就出現財務危機并夭折。如何妥善處理財務危機，已經成為理論界和實務界重點關注的課題。信息技術的不斷發展，為企業做好財務工作提供了契機，企業紛紛引入財務信息系統，以加強財務管理，實現自身的不斷發展。

1 現階段我國企業財務信息系統建設過程中常見的問題

1.1 領導不重視，保障不充足

許多企業領導層不重視財務管理信息化工作。財務管理信息系統非常繁瑣，離不開企業領導的大力支持和相應的制度保障，還要輔以企業職工的努力，才能夠實現。但是，在現實工作中，一些企業的領導不重視財務信息系統建設工作，對這方面的投入相對較少，同時沒有引入專業的財會人才，用不好現有的財會軟件，充分說明財務管理信息化工作缺乏足夠的制度保障。

1.2 缺乏科學合理的架構

企業的財務系統和業務系統彼此獨立，不能有效地共享信息，使企業財務數據不能深入挖掘。這樣盡管企業配置了不錯的財務系統，卻不能有效利用，仍然使用手工的方式搜集數據、編制報表等。

1.3 管理水平有待提升

進入信息時代，企業財務信息系統能夠有效控制自身財務活動。但是，現階段企業財務管理職能仍僅僅停留在事后核算上，在預測、控制等環節嚴重滯后。

2 企業財務信息系統的構建

設計企業財務信息系統時，首先應當梳理企業所有的業務活動，對涉及的一切經濟活動資金進行整理分類。在此基礎上，進行模塊的構建，本文構建的系統主要有以下幾個模塊。

2.1 中樞管理模塊

這是該系統的中樞神經，負責該系統的一切初始設置。包括審批設置、權限設置、參數設置等方面，在權限與制度上全面落實內控制度，為該制度的執行提供了堅實的保障。

2.2 預算模塊

預算為財務控制的第一步，要遵循現金收支指標服從決策目標的原則，能夠體現企業一定時間內的預計經營與財務狀況，確保決策目標在預算中推進。其量化指標能夠作為平時管理及考評的基礎資料。預算編制的時候，企業對每一個部門發放統一的表樣，部門上報，進行審批，然后反饋，上報公司預算表之后可進行整理，提高編制效率及可操作性。

2.3 控制模塊

控制模塊主要包括資產、現金、收支等幾個子模塊的管理，以方便公司有效管理及控制資產、資金等，有助于全面了解企業的資產動態變化狀況，從而對相關部門實施統一控制，提升資產利用率。

2.4 決策模塊

決策模塊大體上由投資、物料管理等子模塊構成。財務決策是公司財務管理的重中之重，公司生存發展主要由財務決策系統決定，按照公司財務目標，在科學合理預測的前提下，利用相關方法，從大量方案里面挑選確定最理想的方案。

2.5 分析模塊

財務分析主要參考公司財務報告中的數據，為公司開展財務管理工作、改善決策提供相關數據依據，同時還可分析公司經營狀況及具體的財務情況，研究公司的優勢與不足。在該模塊之中，公司通過細致深入的分析得到具體數據，獲得有用的資料。在這個模塊中，還開發了許多經常用到的分析工具。該模塊主要包括利潤、費用、現金流量、成本等分析子模塊。通過這些模塊能夠體現公司的具體經營現狀。

2.6 輔助管理模塊

這一模塊主要包括文件信息、綜合查詢、報表3個子模塊。在具體開發的時候，會深入處理上述子模塊，使它們可以彼此作用，互相支持。上述各個子模塊的開發應用能對公司平時的經營項目進行有效的管理，生成不同數據報表并分析比較，實現其相應的輔助功能。

3 結 語

通過應用財務信息系統，提高了企業經營管理效率，使財務管理水平、預算控制水平、會計信息質量、工作效率均有所提高，促進會計工作由核算型向管理型轉變，發揮財務創造價值的作用。

隨著我國發展進入經濟轉型階段以及國際交流日益頻繁，企業也進入到一個機遇與挑戰并存的時代。在信息社會，構建一個良好的財務信息系統，成為企業在日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地的決定性因素。

[1] 陶志君.淺談現代企業財務管理信息化建設[J].企業導報,2012(8).

[2]張惠玲.企業財務管理信息化勢在必行[J].中國商界:上半月,2010(2).

[2]夏宇.淺析企業財務管理信息化建設的必要性與目標[J].現代經濟信息,2011(4).