采購成本控制

周桃芳

（上海飛機客戶服務有限公司，上海 200241）

1 企業采購概述

1.1 采購的基本概念

采購是指在市場經濟條件下，在商品流通過程中，各企業及個人為獲取商品，預測、抉擇獲取商品的渠道、方式、質量、價格和時間等因素，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。

采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標。采購過程中發生的成本可以劃分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是指在采購過程中實際可能發生的貨幣支出成本，隱性成本是指在采購活動中的機會成本。它們在采購過程中通過各種表現形式影響采購成本的大小。

1.2 采購的重要性

在現代企業的經營管理中，采購越來越重要，外購件與原材料的采購大大影響著企業的競爭力。走出傳統采購認識的誤區，正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法，是當今企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的基本保障，更是現代企業謀求發展壯大的必然要求。

對企業而言，銷售的機會可能沒有，但采購行為卻無法避免。無論是什么性質、什么類型的企業，生產經營所需要的各種物資都不可能完全自給自足，企業運作必需的各種原材料、設備等必須依靠采購來獲得滿足。由此，采購成為企業一項不可或缺的經濟活動。沒有采購，企業不可能維持日常經營活動，更談不上發展。

2 企業采購成本控制方法

控制采購成本對企業提升經營業績至關重要。降低采購成本不僅能減少企業現金流出，而且能降低產品成本、增加利潤，增強企業競爭力。由于材料成本占生產成本的比例往往高達50%以上，因此，控制好材料成本并使之不斷下降，是企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

2.1 建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作

建立嚴格完善的采購制度、供應商檔案和準入制度、價格檔案和價格評價體系，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮現象的發生，還能預防采購人員的不良行為。

2.2 降低采購成本的有效方法

2.2.1 集中采購

通過集中采購來提高議價能力,降低單位采購成本,是基本的戰略采購方式。集中采購規劃和管理公司的生產性原料或非生產性物品,在一定程度上降低了采購物品的差異性,提高了采購服務的標準,減少了后期管理的工作量。

2.2.2 尋求替代

當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產品的通用元器件時，企業可以考慮向同類生產廠家尋求采購替代，從同類生產廠家購買少量的替代品。

3 控制采購成本的ABC分析法研究

一般來說，企業的物資種類繁多、價格不等、數量不均，有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。由于企業的資源有限，因此，對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，也是不切實際的。為了有效利用企業有限的時間、資金、人力、物力資源，應對物資進行分類管理和控制，將管理的重點放在重要物資上，即依據庫存物資重要程度的不同，分別進行不同的管理，這就是ABC分析法的基本思想。

3.1 ABC分析法是20/80原理的一種應用。

20/80原理指出存在著重要的“少數”——20和不重要的“多數”——80。這一思想是將管理資源集中于重要的“少數”而不是不重要的“多數”，花80%的時間與精力在最重要的20%上，將得到80%的回報；而在另外的80%上，只需花費20%的精力，就能得到不錯的結果。

3.2 任何采購物品均可區分為ABC三類

A類物品。高值——價值占采購總值70%～80%的相對少數物品，通常占庫存總數的15%～20%。B類物品。中值——其價值占采購總值的15%～20%，物品數居中，通常占物品總數的30%～40%。C類物品。低值——其價值只占采購總值的5%～10%，是物品的大多數，通常占物品總數的60%～70%。因此，利用ABC分析法可實現更好的預測、現場控制，提升供應商的信賴度，減少安全庫存和庫存投資。通過將物料分類，采購經理就能為每一類的物料品種制定不同的策略，實施不同的控制。

4 結 語

采購的關鍵是降低成本，尤其是當企業不斷尋找降低成本的途徑以保持市場競爭優勢的時候，這一點顯得更加重要。過去企業普遍選擇的降低價格（單方贏利）的方式被客戶和供應商之間協作降低成本（雙贏）的方式所代替，通過尋找成本降低的機會，達到多贏的結果。企業應轉變觀念，立足于戰略成本管理來進行相關的采購計劃和成本控制活動，使企業在激烈的市場競爭中始終保持有利地位。

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