電力企業檔案科學化管理

文|張暄硼

電力企業檔案科學化管理

文|張暄硼

隨著社會經濟的不斷發展，電力企業發展面臨著殘酷的市場競爭，同時也迎接著新的發展機遇。提高檔案科學化管理作為電力企業工作內容的重要部分，對電力企業發展具有十分重要的現實意義。采取科學措施，提高電力企業檔案管理水平，不但能夠淋漓盡致的體現電力企業發展的各個階段，而且還包含了大量有關電力方面的科技知識及資源。因此，電力企業應該抓住發展的時機，采取科學合理的檔案管理措施，從而促進電力企業健康、穩定、持續的發展。

隨著我國社會發展的不斷進步，科學技術是第一生產力表現得越來越突出，從而給電力企業的發展帶來了空前的壓力，同時也把電力企業的發展推進了一個嶄新的發展階段，下大力度改進電力企業內部管理機制成為了電力企業發展的必由之路，而檔案管理是電力企業內部管理的重要內容。因此，電力企業若想在市場經濟中占有一席之地，就必須改進檔案管理機制，建立先進的、科學的、合理的檔案管理制度，更好的為企業服務。本文主要通過對電力企業檔案管理工作內容的剖析，提出建立科學化、規范化的電力企業檔案管理的有效途徑，從而使電力企業創造出更多的經濟效益和社會效益。

電力企業檔案管理工作的基本內容

電力企業管理過程中必備的資料與密卷。密卷對于電力企業來說非常珍貴，這是因為電力企業的密卷里面包含著電力企業重要的機密文件，對電力企業的戰略規劃及發展策略起到了決定性作用，甚至直接影響到企業未來的發展方向。因此企業對密卷及資料的整體也做出了詳細的規定，確保資料及密卷完好無損，這就企業未來的發展具有很大的幫助。

養成定期整理電力檔案的習慣。為了提高檔案管理工作的效率，確保檔案資料能夠得到最充分的利用，因此必須對檔案文件進行定期的整理。除了要加強檔案定期管理的制度外，還要對其他相關部門進行詳細的文案采集工作，從而使企業能夠準確掌握最新的信息動態，進而做出最科學、最合理的判斷。

謹慎保管電力檔案資料。隨著時間的推移，電力公司的文檔也隨著時間的推移而有所缺陷。眾所周知，一份象征國家歷經滄桑的資料有多么的寶貴，這代表著國家富強繁榮的寶貴經驗及歷史文化。同樣，企業的檔案也代表著這個企業的歷程，包含著企業一路走過來的坎坷經歷及寶貴經驗，因此對企業的重要性不言可喻，可見檔案的殘缺給企業所帶來的不利影響是非常深刻的。所以企業以及所有相關的工作人員都應該從思想意識上重視企業的檔案管理，像珍藏一份文物一樣的去保護它、珍惜它，從而使它能夠保留的時間更久遠。

電力檔案安全風險的有效評估

成立專門的評估小組。電力部門應該高度重視電力檔案安全風險的評估工作，要對電力檔案進行必要的監督，督促電力部門認真落實電力檔案安全工作。電力部門在部門之內組成一個專門的評估小組，小組每一個成員都要經過嚴格篩選，要保證評估小組的每一個成員的責任意識都可以達到非常高的水平，要保證評估小組對電力檔案進行安全風險評估工作的時候認真負責。評估小組在評估的時候要通過所有人進行分析討論，把評估工作的每一個細節都要安排好，把每一個人的工作都要落實到位，保證評估工作順利進行。

制定科學化、規范化的評估標準。評估小組在電力檔案評估過程中，需要做到有法可依的評估標準，評估工作就必須有明確的評估標準，只有根據評估標準進行評估工作才能保證評估的科學合理性，評估小組在制定評估工作的標準的時候要依據我國的法律和行業的要求進行，例如評估小組在制定電力行業的檔案保管安全的時候，評估小組需要按照我國電力檔案安全管理原則進行制定，電力檔案資料在保護和保管的時候，都要根據國家安全法的規定對基礎設備和環境進行嚴格的要求。電力部門要想構建一個良好的檔案安全體系，就必須依據我國的法律和法規制度合理的有效措施，達到保護電力資料檔案的目的和要求，制定科學化、規范化的電力檔案評估標準。

建立科學化、標準化的電力企業檔案管理的有效措施

電力企業檔案管理的科學化、信息化。電力企業檔案管理需的時候要進行科學化和信息化，企業要實現檔案信息化管理的基礎就是建設企業檔案管理的資源網絡管理體制，所以企業就要加強電子檔案的資源網絡管理體制的建設。建設企業資源網絡管理體制的是要對企業檔案進行分類管理，要對不同的檔案進行明細整理，為了使以后檔案查詢更加方便快捷。建設企業資源網絡管理體制需要企業對管理流程進行重組，要對管理程序進行完善，讓網絡管理的流程更加科學化、合理化，加大企業檔案管理的科技含量。建設企業資源網絡管理體制的需要對員工的績效進行考核，員工的績效考核可以對員工的工作責任進行明確，可以加強企業對員工的管理，發揮出員工在企業當中最大的作用。電力企業檔案管理需的時候要進行科學化和信息化，在科學技術快速發展的今天，電力企業的檔案管理業要跟緊時代的發展，加強企業的檔案的科學化和信息化。只有電力企業檔案管理的科學化、信息化才能讓企業的發展更加長遠，企業才能有效的利用電子檔案的資料，讓檔案資料可以為企業的發展做出更大的貢獻，促進電力企業的發展以及電力企業經濟效益的提高。隨著社會的科學技術發展，企業檔案管理需要運用計算機網絡進行管理，實現檔案管理的科學化和信息化，這樣才利于促進企業的長久的發展。

采取合同方式逐漸達到電力企業檔案管理現代化的目標。隨著社會經濟的發展，法治制度成了社會保障，在法治社會當中企業的檔案管理業需要實現法治化，檔案法制化的一個重要標志就是簽訂合同，所以企業檔案管理要利用合同手段，實現企業檔案的現代化管理。企業檔案管理要利用合同明確個人和單位之間的義務和責任，合同可以讓企業對員工進行更好的管理，也讓員工通過合同得到了自己的權利。企業檔案管理要用合同明確企業和企業之間的權利和義務，為企業之間的交易的合法性得到了保證。企業檔案管理可以有效的利用合同，讓企業的權利得到了有效的保證，讓企業的向著更好的方向發展。

隨著社會經濟的發展，電力企業要充分的利用檔案管理的作用，意識到檔案管理的重要性，在管理檔案的時候要調動檔案管理人員的積極性，提高企業的工作效率和經濟效益。電力企業當中的檔案管理要結合新時代的需求，充分利用現在的科學技術實現企業檔案的有效管理，利用更新的檔案管理理念促進企業更好更快的發展。

黑龍江省電力有限公司牡丹江水力發電總廠）