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人力資源管理在項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用

2015-01-02 04:40:24
北方經(jīng)貿(mào) 2015年4期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理管理企業(yè)

段 芹

(河南省廣播電視發(fā)射臺(tái),鄭州 450016)

21世紀(jì),企業(yè)最重要的資源是人才資源,只有充分發(fā)揮人才的作用,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升。在企業(yè)項(xiàng)目管理中,人才資源的重要性同樣非常顯著,因?yàn)轫?xiàng)目管理工作涉及到多個(gè)專業(yè)學(xué)科,需要多種學(xué)科人才的協(xié)同合作才能完成,而在項(xiàng)目完成過(guò)程中,各學(xué)科人才的能力、效率、責(zé)任感等等,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目完成的情況造成影響。因此,為了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序管理,需要重視人力資源管理工作,采取科學(xué)的方式,發(fā)揮人才的力量,從而為項(xiàng)目服務(wù)。

一、人力資源管理在項(xiàng)目管理中的重要意義

(一)提高項(xiàng)目管理效率

項(xiàng)目管理工作所面對(duì)的內(nèi)容是非常廣泛的,這一點(diǎn),和企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理有所區(qū)別。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容相對(duì)比較固化、單一,而項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容則存在一定的變化性,管理者需要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整管理策略,以保證項(xiàng)目的持續(xù)展開和進(jìn)行。在項(xiàng)目管理復(fù)雜的管理過(guò)程中,每一環(huán)節(jié)都需要有相應(yīng)的管理人員進(jìn)行操作,所以,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的高效化,就必須對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)流程管理人員進(jìn)行高效管理,即所謂的人力資源管理。良好的人力資源管理,可以幫助項(xiàng)目管理的各個(gè)流程順利實(shí)施,并在很大程度上提升企業(yè)項(xiàng)目管理工作的效率。

(二)充分利用項(xiàng)目人才資源

在項(xiàng)目完成過(guò)程中,需要用到多個(gè)學(xué)科的人才,企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,如果不能夠?qū)?xiàng)目完成所配備的人才進(jìn)行良好管理,那么必然造成人才資源的浪費(fèi),甚至發(fā)生人才利用不當(dāng)而給項(xiàng)目完成帶來(lái)阻力的情況。因此,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力資源管理的作用,正確分析每個(gè)人才的學(xué)科強(qiáng)項(xiàng),將所有人才都安排到合適的崗位中去,讓人才的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮,充分利用各學(xué)科人才,避免由于人才資源利用不當(dāng)而產(chǎn)生的項(xiàng)目進(jìn)度緩慢甚至停滯的情況發(fā)生。當(dāng)前,企業(yè)對(duì)人才資源越來(lái)越重視,而在項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)人才資源進(jìn)行良好的管理,則成為了充分利用項(xiàng)目人才資源的必要步驟。

(三)降低項(xiàng)目成本

大量的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料已經(jīng)表明,合理利用項(xiàng)目人才,可以在一定程度上降低項(xiàng)目開發(fā)成本,而人才資源的浪費(fèi)以及安排不合理,則很有可能增加項(xiàng)目實(shí)際成本,造成企業(yè)投資效益的降低。在項(xiàng)目管理過(guò)程中充分利用人才資源,一方面可以提高項(xiàng)目完成效率,縮短完成期限,從而降低項(xiàng)目開發(fā)成本;另一方面,在很多項(xiàng)目完成流程的細(xì)節(jié)中,專業(yè)性人才能夠從科學(xué)角度著手,為企業(yè)節(jié)省投資,將大量專業(yè)性人才合理安排到項(xiàng)目完成過(guò)程中,則可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資成本的良好控制和顯著降低。從目前來(lái)看,很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于項(xiàng)目資金的節(jié)省作用,都在積極引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、增加人才待遇,但這樣做的前提仍然是,企業(yè)能夠在項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)所配備的人力資源進(jìn)行有效管理,真正使人才的價(jià)值得到充分發(fā)揮。

二、人力資源管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

(一)構(gòu)建核心團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目管理過(guò)程中,各種人才的組織方式并不是無(wú)序的,而是有序的、系統(tǒng)的,其中,以項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)最為重要,是項(xiàng)目完成、操控的主力。因此,項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建質(zhì)量、工作質(zhì)量,直接影響到項(xiàng)目的完成效益、完成進(jìn)度和完成質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完成質(zhì)量的提升,就必須構(gòu)建一支高素質(zhì)、高責(zé)任感的項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì),作為項(xiàng)目的支撐,并對(duì)項(xiàng)目中的其他人才起到帶領(lǐng)、協(xié)調(diào)作用,提升項(xiàng)目人力資源管理的效果。核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建,要求團(tuán)隊(duì)成員要具備出色的個(gè)人技術(shù)能力和一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,要求團(tuán)隊(duì)成員之間能夠通力合作、相互幫助、相互協(xié)調(diào),要求團(tuán)隊(duì)要具備足夠的凝聚力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力。通常,項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建需要選取有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)員工組成,但是在一些嚴(yán)重缺乏高技術(shù)人才的情況下,項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建也可以有選擇性地吸收企業(yè)新進(jìn)的高素質(zhì)人才。一個(gè)企業(yè)所能構(gòu)建的項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)越是強(qiáng)大,其項(xiàng)目執(zhí)行能力就越強(qiáng),企業(yè)的投資效益就會(huì)越好,因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提升企業(yè)的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)有必要通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)自身的項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行篩選、培養(yǎng)。

(二)細(xì)化執(zhí)行目標(biāo)

在項(xiàng)目管理過(guò)程中,最大的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的完美收官。但是在實(shí)際項(xiàng)目人力資源管理過(guò)程中,僅僅將完成項(xiàng)目作為管理目標(biāo),顯然是不夠的,很容易造成人力資源管理的松懈、無(wú)序,也很容易使項(xiàng)目的相關(guān)流程實(shí)施精細(xì)化程度降低,從而影響到整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。因此,在項(xiàng)目管理中,應(yīng)當(dāng)細(xì)化人力資源管理的目標(biāo),將整體目標(biāo)細(xì)化,轉(zhuǎn)化為階段性的執(zhí)行目標(biāo),這樣才能真正讓人力資源管理工作深入到項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中,從細(xì)節(jié)處對(duì)人才利用情況進(jìn)行控制、把握,真正讓每一個(gè)人才的能力得到充分發(fā)揮。在人力資源管理中,細(xì)化執(zhí)行目標(biāo),可以帶來(lái)以下幾點(diǎn)好處:第一,可以讓項(xiàng)目人才管理更加深入,實(shí)現(xiàn)人才管理質(zhì)量和人才利用程度的真正提升;第二,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目完成的精細(xì)化控制,通過(guò)對(duì)階段性執(zhí)行目標(biāo)的考核,讓項(xiàng)目管理工作所能掌控的范圍更廣、所能深入的程度更深。為了細(xì)化執(zhí)行目標(biāo),相關(guān)項(xiàng)目管理者需要以項(xiàng)目完成的大方向?yàn)閷?dǎo)向,立足于項(xiàng)目完成的實(shí)際人才條件,將項(xiàng)目?jī)?nèi)容分階段、分流程地展開,為每個(gè)階段制定合理的、可完成的人力資源管理目標(biāo)目標(biāo)。

(三)簡(jiǎn)化管控流程

很多企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中,流程復(fù)雜、內(nèi)容繁瑣,表面上對(duì)人才的管理很全面,實(shí)際上大大降低了人才管理的效率,浪費(fèi)了寶貴的管理時(shí)間,往往會(huì)造成人力資源管理的“吃力不討好”情況的發(fā)生。因此,在項(xiàng)目人力資源管理中,應(yīng)當(dāng)在不改變?nèi)瞬殴芸亓Χ鹊那闆r下,適當(dāng)簡(jiǎn)化人才管控流程,讓人才管理的效率更高,效果更好。為了實(shí)現(xiàn)管控流程的簡(jiǎn)化,企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)人力資源管理制度,通過(guò)簡(jiǎn)單高效的管理制度實(shí)現(xiàn)對(duì)于人才資源的直接管理,另一方面,應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)流程,對(duì)相關(guān)人力資源管理流程進(jìn)行壓縮、整合,在不降低管理效果的前提下,讓人力資源管理的效果能夠更快、更明顯地顯現(xiàn)出來(lái)。

三、總結(jié)

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目管理是必須攻克的難題,而項(xiàng)目管理中,人力資源的管理又非常重要。因此,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升,為了增加項(xiàng)目投資效益,就必須通過(guò)適宜的方式,結(jié)合自身項(xiàng)目實(shí)際條件對(duì)項(xiàng)目人力資源進(jìn)行有效管理。只要企業(yè)對(duì)人力資源管理的重要性有足夠認(rèn)識(shí),并運(yùn)用科學(xué)的人力資源管理方式進(jìn)行管理,就一定可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理能力的提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的不斷提升。

[1] 柳瑞禹,徐 晟.項(xiàng)目管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究 [A].Proceedings of International Conference on Engineering and Business Management(EBM2012)[C].2012.

[2] 呂虹云,李楠楠.多項(xiàng)目管理中的人力資源配置問(wèn)題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011(1).

[3] 楊旺群.淺論知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代項(xiàng)目管理企業(yè)的人力資源管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2010(23).

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