完善高校人力資源管理信息化建設研究

孟曉紅

（河南南陽醫學高等專科學校，河南南陽473061）

完善高校人力資源管理信息化建設研究

孟曉紅

（河南南陽醫學高等專科學校，河南南陽473061）

高校發展過程中的人力資源管理及其信息化建設，是當前市場經濟條件下高中人力資源管理的主流趨勢，管理信息化機制的引入，在借助當前先進的人力資源管理理念、網絡信息技術手段，將人力資源軟件技術等，有效地應用在人力資源管理層面上，從而實現高效人力資源管理工作的規范化、高效化。

高校；人力資源管理；信息化；研究

近年來，我國高校先后完成了人事層面的新一輪改革，從原來的管事，變為現在的管人；從原來的教師終身制，到現在的教師聘任制。各項新機制的實行，都體現了社會和高校發展的進步，其中離不開信息技術手段的支持。通過加強高校人力資源管理信息化建設，高校人事管理部門通過網絡系統，既可方便、快捷地查找和應用具體人才的基本信息，而且可以對其進行適當的修改。在當前高校人力資源管理信息化建設背景下，人本思想是信息化管理系統建設的基礎，通過加強人力資源管理信息化建設，可以使管理工作更加的標準化、簡約化；同時，也加快了激勵型高校人力資源管理制度、科學化管理評價體系的構建步伐，從而為現代高校的快速發展堅定了基礎。

一、高校人力資源管理信息化系統所包含的內容

人力資源管理信息化，即HER，它是以現代計算機技術、網絡通信技術手段為基礎的管理體系，將信息技術手段、人力資源管理基本理念和思想觀念有機地結合在一起，借助信息技術實現人力資源的優化配置。從本質上來講，人力資源管理信息化建設是社會經濟發展的必然產物，同時也是建立在現代信息技術、網絡軟件系統基礎上的管理理念和思想，將現代管理理念與先進的技術手段結合在一起。

根據當前信息化建設標準和要求，現代高校人力資源管理信息化建設的內容主要有用戶管理系統以及人事管理、勞資管理、職稱管理、師資管理以及院系級人事管理等模塊子系統。實踐中可以看到，通過權限和多賬戶管理，可以確保人力資源管理系統的安全可靠性，分清權、責和利。以人事管理子系統為例，該系統主要是為高校人事科管理工作提供服務的，即對單位人員的個人以、在職表現以及家庭信息和工作中受到的獎懲等信息資料進行管理；對于勞資管理子系統而言，其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理；對于職稱管理子系統而言，不僅對人員的職稱變動情況進行管理，而且主要是每年的職稱評審；對于師資管理子系統而言，其構建目的在于為人事處師資辦服務，主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理；對于院系級人事管理子系統而言，除了人事方面的管理，還可向各職能部門上報具體人員的名單，并且根據人事處發來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設是基于現代信息技術手段，實現人力資源管理的有效解決方案，同時也是建立在計算機軟硬件基礎上的一種新興人力資源管理模式，該種管理信息化系統已經成為現代高校信息化建設的一部分，能夠高效地收集人才信息，實現系統內部的信息資源共享，較之于傳統的手工管理模式，該種模式大大降低了管理成本，而且還提高了工作質量和效率。

二、高校構建人力資源管理信息化系統的思路

（一）人力資源管理信息化建設對高校發展的重要意義

隨著教育教學體制改革的不斷深化，現代高校發展過程中應當充分認識到加強人力資源管理信息化建設的意義，其將信息技術手段與人力資源管理工作有機地結合在一起，不只是簡單地用現代軟件技術手段來解決高校人力資源管理中的問題，更為重要的信息化的建設體現出思想層面的更新和提高，同時也是現代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領導層而言，應當立足實際、與時俱進，充分認識到現代高校人力資源管理過程中的信息化建設重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并將其與本校的規模發展、行政管理工作結合在一起，建立一套符合本校實際情況、可以準確體現出辦學特色的現代化人力資源信息管理系統。在此過程中，還應當不斷加快高校人力資源管理信息化建設步伐，加大建設資金投入力度，為人力資源管理工作提供基礎和保障；同時，還要采取有效的措施，將人力資源管理信息化建設工作提高到人事管理工作中來，將其作為重要工作來抓。

（二）做好人力資源管理信息化建設前期的規劃工作

高校人力資源管理信息化建設過程中，高校應當結合信息化建設實際情況，比如建設要求、建設進度以及當前的人力資源管理現狀等，制定可行的規劃方案。規劃方案、發展目標之間是密切相關的，好的規劃方案不僅要有前瞻性，而且還要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基礎上，則就難以適應多變復雜的現實情況，急功近利的信息化建設容易脫離客觀需求，不僅會加大投資成本，而且還要延長周期。基于此，高校人力資源管理信息化建設過程中，應當走好前期規劃工作，循序漸進地開展各項工作，這樣才能實現所建設的信息化系統實效性。

（三）加強人力資源管理信息化載體建設

對于高校人力資源管理信息化建設而言，其出發點和落腳點都是基礎設施以及現代化技術手段的應用，因此需要完善和高效的校園網以及數據系統作為保障，才能實現高校人力資源管理信息化建設。

1.校園網載體

對于校園網而言，其主要是利用建筑綜合布線技術手段，構建的一條既安全又可靠的信息傳輸線路；同時，利用現代化、成熟計算機網絡技術手段，對計算機綜合網絡系統的應用環境進行規劃。在高校人力資源管理系統建設過程性中，所需的人力資源信息不僅包括人事部門所掌握的教職工信息，而且管理部門也需統計數據信息資料上報給相關部門，部分新信息資料則在教職工手中。針對這一現象，在校園網基礎上，高校人力資源管理部門應當與其它部門、教職工等實現資源共享，這樣才能及時更新人力資源管理信息系統中的信息，才能充分發揮其作用。

2.數據庫載體

實踐中，高校人力資源管理部門，應當立足實際，利用現代信息技術手段，認真做好高校內部的人力資源信息資料收集、整理以及儲存和更新應用等工作，加強信息數據庫建設與管理。對于高校人力資源信息數據庫而言，其中所包含的信息主要有三類，即人事、學術成果以及教學方面的信息；通過數據庫管理系統的建設和應用，建立一套信息豐富的數據庫，從而為現代高校人力資源管理信息化建設打下堅實的基礎。

（四）加強信息化建設和管理隊伍建設

在現代高校人力資源管理信息化建設過程中，需要技術人員、教職工的相互配合和共同協作，更需要建立高素質的人力資源管理隊伍，這是提高信息化建設水平的基礎。實踐中，高校應當立足實際，提供和創造培訓交流機會，加強管理隊伍建設和員工技能轉變，大力培養人力資源信息系統管理人才，加強人事管理人員的技術培訓，堅持人力資源管理、現代化信息技術應用并重的原則，并在此基礎上造就一支高水平人力資源管理人才隊伍。

三、結語

高校人力資源管理信息化建設過程中，涉及到諸多方面的內容，具體建設過程中也必須堅持循序漸進的原則，及時根據當前高校的現狀不斷擴充和更新，實際上是一個動態變化的過程。高校人力資源管理信息化建設過程中最重要的是，管理軟件實現了各部門數據信息的順暢傳輸，從而有效地實現了現代高校的人力資源管理信息化的全面升級，而且提高了各部門之間的有效協作。

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［責任編輯：胡 冰］

F270.7

A

1005-913X（2015）04-0219-01

2015-01-20

孟曉紅(1968-)，女，河南南陽人，碩士，研究方向：人力資源管理。