我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及優(yōu)化策略

王化忠

（遼寧省朝陽縣職業(yè)中專，遼寧 朝陽 122000）

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足

盡管我國電算化發(fā)展已有三十多年，但多數(shù)單位的應(yīng)用電算化都以代替手工核算、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率為目的，對(duì)于建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

（二）財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具有較嫻熟的計(jì)算機(jī)操作和財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技術(shù)，許多現(xiàn)職財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)匱乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能掌握不夠透徹、應(yīng)用不夠熟練，特別是對(duì)于軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除。

（三）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在采用軟件大多材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等賬務(wù)功能較強(qiáng)，成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等管理功能較弱。

（四）數(shù)據(jù)安全性、保密性差

目前市場(chǎng)上開發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際運(yùn)用軟件的過程中，軟件的這些保護(hù)功能沒能得到充分的利用。比如：系統(tǒng)密碼相對(duì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)維護(hù)、硬件及軟件的維護(hù)中疏于加密保護(hù)，防病毒軟件不能及時(shí)更新等。

（五）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

隨著經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，但我國財(cái)務(wù)軟件大多還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化策略

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)

發(fā)展會(huì)計(jì)電算化首先應(yīng)改變企事業(yè)單位乃至全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的片面認(rèn)識(shí)。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)越性和先進(jìn)性的理解，明確會(huì)計(jì)電算化是把以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的革命性事件過程，在提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。進(jìn)而促進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運(yùn)用和操作的。因此，要通過財(cái)會(huì)人員的個(gè)人自學(xué)和各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、又能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用人才。實(shí)踐表明：培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才，是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展、降低電算化會(huì)計(jì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵要素。有了復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才，才能有效解決會(huì)計(jì)電算化知識(shí)運(yùn)用方面的各種問題，便于會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件在賬務(wù)和管理方面的齊頭并進(jìn)

現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)。提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分工，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。只有會(huì)計(jì)電算化向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)發(fā)展，才能最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，提高工作效率。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

首先，要建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程，采取相應(yīng)辦法保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)運(yùn)用軟件。建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、運(yùn)用方式和運(yùn)用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。第三，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等手段，防止不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊。第四，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密辦法和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

（五）促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的國際化發(fā)展

開發(fā)和完善具有國際化運(yùn)行功能的會(huì)計(jì)軟件，使得我國會(huì)計(jì)軟件具備多國語言和多種貨幣的處理能力，加強(qiáng)軟件和國際準(zhǔn)則接軌，從而能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。研究如何從我國會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件，最終使我國會(huì)計(jì)軟件國際化良性發(fā)展。

[1] 樊珊珊.目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2011(32).

[2] 齊 軍.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行存在問題及解決對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012(18).

[3] 杜志梅.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對(duì)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014(3).