數據時代會計信息化的風險及其防范對策

○周文欽

（中石油燃料油有限責任公司寧波大榭倉儲分公司 浙江 寧波 315812）

數據時代會計信息化的風險及其防范對策

○周文欽

（中石油燃料油有限責任公司寧波大榭倉儲分公司 浙江 寧波 315812）

隨著科學技術的不斷進步，大數據時代逐漸來臨，推動了會計信息化的發展，提高了企業會計信息化的水平，為企業的會計工作帶來了便利，但同時也存在一定的風險，如果沒有盡快的對風險進行防范，則會對企業產生非常不利的影響。基于此，本文將對數據時代會計信息化的風險及其防范對策這一課題進行深入的分析和研究，希望可以為企業加強會計信息化管理，防范會計信息化風險提供一些參考和建議，提高企業會計工作的質量和效率。

數據時代 會計信息化 風險 防范對策

當今社會，隨著經濟的快速發展和科學技術水平的不斷提高，企業會計信息化的程度不斷提高，從而使得企業會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革，建立高效的會計信息系統，推動會計信息系統向著智能化、多元化和共享化的方向發展已經成為企業會計工作發展的必然選擇和必然趨勢，會計信息化的不斷發展大大提高了企業會計工作的效率和質量。但是，會計信息化也帶來了一定的風險，對企業發展產生不利的影響。因此，如何防范會計信息化的風險，充分發揮會計信息化的積極作用，已經成為企業需要重點考慮的一個問題。鑒于此，本文對這一課題的研究具有重要的現實意義。

一、大數據興起對會計信息化的影響

1、大數據為會計信息化提供了資源共享的平臺

在會計信息化的發展歷程當中，電算化會計信息系統的出現是一個巨大的進步，為管理者進行相關的決策活動提供了重要的支持。但是，應用這種會計信息系統容易形成信息孤島的情況，不利于企業內部之間的交流和資源的共享。而大數據的出現正好可以解決上述存在的問題，可以對有用的信息資源進行整合，從而為用戶提供一個資源共享的平臺。

2、大數據的興起降低了會計信息化的成本

在傳統的印象當中，企業要實現會計信息化必須要考慮很多問題，并且費用龐大，主要包括以下幾點：一是會計信息化相關基礎設備的費用，如機房、網絡等。二是會計信息化的實施需要大量的資金支持，如實施方案的咨詢費用、規劃費用等。三是會計信息化相關硬件和軟件升級和維護產生的費用。很多企業看到如此龐大的投資都紛紛放棄了會計信息化的計劃，特別是對一些中小型的企業來說更是難以實現。而大數據的興起以及云計算的出現，使會計信息化的成本大大降低，企業可以根據使用資源的多少以及使用時間的長短來解決付費的問題，免去了大量的基礎投資，只需要交月租即可。數據時代下，會計信息化成本的降低也為企業推動會計工作向信息化的方向發展提供了便利，從而提高了會計信息化的水平。

3、大數據提高會計信息化的效率

在大數據時代的背景下，企業的會計信息化系統是通過網絡和客戶進行溝通的，因此，用戶只要可以連接網絡就可以獲取所需要的服務，大幅度提高財務管理的效率，并且管理的質量也得到保障。從企業的內部來看，實現會計信息化可以隨時生成各種相關的指標和報表，從而使企業的管理者可以迅速的掌握企業整體的經營情況以及存在的經營風險，從而為管理者的決策提供重要的依據。從企業的外部來看，實現會計信息化，相關的會計活動都是通過互聯網與外部有關部門進行聯系的，從而使企業之間的交易速度加快，從而提高了會計工作的效率。

二、針對會計信息化的風險淺析

1、會計信息化共享平臺的建設滯后

要想推動會計信息化不斷向前發展，首先要必須建立資源共享平臺，也就是說資源共享平臺是會計信息化發展的基礎和前提。但是由于會計信息化的資源共享平臺建設需要大量的資金和較高的技術，并且風險性也比較高，因此，和發達國家相比，我國對這方面的自主研究和開發才剛剛起步，相關的技術還不夠成熟，推廣的力度也不夠，從而對會計信息化的發展產生了不利的影響。

2、會計信息系統軟件本身存在著一定的缺陷

一方面，會計信息系統軟件在開發和設計上本身存在一些缺陷。例如，軟件操作的難度較大、軟件功能和實際的工作相符度較低等。另一方面，有些會計信息系統軟件提高的一些操作方法和企業的會計制度相違背。例如，會計信息軟件具有具有一些可以修改的會計數據的功能，從而降低了會計信息的安全性。

3、操作人員的水平偏低，對會計信息化發展的進程產生了不利的影響

相對于會計信息化的發展，企業會計工作人員的網絡知識結構和思想觀念存在滯后的情況，從而對會計信息化的發展產生了不利的影響。

4、電子數據的更改比較容易，埋下了安全隱患

雖然電子數據的管理比較簡單和方便，但也存在一些缺陷，如果管理人員在工作的過程中由于操作不當或其它的原因造成電子數據破壞和整個系統破壞，將會產生巨大的損失。另外，利用網絡處理會計工作，可以隨時對相關數據進行更改，而且不會留下痕跡，因此，埋下了安全隱患。

三、針對會計信息化風險的防范措施

1、加快會計信息化資源共享平臺的自主建設

目前，我國多數會計信息化資源共享平臺都是從外國購買或引進的，從而提高了會計信息化實現的成本。因此，加強自主研發的力度，建設自主研發的資源共享平臺至關重要。首先，針對我國相關機構資金和技術相對比較薄弱的實際情況，政府可以主動的進行牽頭，加強企業之間的合作，從而集合多家企業和機構的資金、技術等多種優勢資源共同開發會計信息化資源共享平臺。其次，國家和政府應該提高對這方面問題的重視程度，設立云計算專項工程，并加大資金投入的力度，鼓勵有關企業積極投入到會計信息化資源共享平臺的建設當中。另外，還可以建立會計信息化資源共享平臺的示范工程，為相關企業的科研活動提供一些參考和建議，從而提高我國自主建設會計信息化資源共享平臺的水平。

2、企業必須要轉變傳統的觀念，樹立正確的安全意識

在實際的生活中，很多企業的管理中并沒有對信息化進行充分的了解，并且在對信息化的認識上還存在一些誤區，認為只要采用的相關的安全技術就可以做好安全管理工作，就可以萬事大吉了，這種觀念不僅是錯誤的，并且還會導致領導降低對安全工作的重視程度。因此，企業必須要轉變傳統的觀念，樹立正確的安全意識，并積極采用多種安全管理的方法，從而實現會計信息系統的安全運行。

3、提高會計工作人員的綜合素質

在會計信息化的環境下，企業的會計人員普遍存在綜合素質較低的問題，不能很好的對會計工作進行信息化管理，因此，提高企業會計工作人員的綜合素質至關重要。首先，企業要加強對會計信息化問題的宣傳，改變傳統會計人員固有的觀念，積極的接收新的知識和技能。其次，企業在保障會計工作人員具備基本的會計素養的前提下，加強對工作人員在計算機運用和會計信息系統方面的教育，提高會計人員綜合素質。

4、在會計信息化的背景下，企業要加強對內部控制制度的建設

建立完善的內部控制制度是防范會計信息化風險的重要手段，可以提高安全管理的質量。企業在建立內部控制制度時，可以從以下三個方面進行考慮。一方面，企業要根據實際的工作情況，制定嚴格的執行規章制度，并嚴格按照執行制度進行管理。同時，企業還要做到每一項新技術的應用都要具備相應的安全保衛制度，使避免出現兩者不同步的情況。另一方面，加強對內部工作人員的管理，規范工作人員的行為，從而需要建立重點崗位人員管理制度，并建立相應的制約機制，以實現規范內部人員行為的目的。

5、做好會計資料的管理工作，防止會計資料丟失或人為的破壞

要做好會計資料的管理工作，對會計信息資料進行備份是一個關鍵的手段和途徑，這樣可以有效的防止企業會計數據資料的丟失和人為的破壞。因此，企業的會計工作人員一定要做好會計信息資料的備份，并且對一些比較重要的資料進行雙備份，資料備份的方式分為多種，可以進行綜合應用，備份的介質也一樣，可以選擇硬盤、光盤等，并且在條件允許的情況下，為了提高整個系統的可靠性，可以采用雙主機的方式對會計信息進行管理。

6、加強企業內聯網和互聯網傳遞資料的安全性，做好保密工作

企業要想加強內聯網和互聯網傳遞資料的安全性，做好保密工作，可以從以下兩個方面入手：一方面，對用戶口令、數字簽名、數據加密防火墻等產品和技術進行整合，嚴加防范外來的入侵行為，保障企業內部會計資料的安全和完整。目前，隨著技術的發展，網絡入侵技術、網絡黑客的技術都在不斷的提高，單一的某一種安全產品和技術已經不能有效的防范外來的入侵行為，因此需要把多種安全產品和技術進行綜合的應用，建立起一個綜合的安全管理平臺，并加強集中管理，以保護企業內部網絡信息的安全。另一方面，加強對企業內部使用內聯網工作人員的控制和安全教育工作，絕對不允許無關人員使用企業的內聯網。首先，企業要定期的對內部員工進行安全知識的教育工作，使工作人員認識到加強安全管理，做好保密工作的重要意義，從而提高安全意識。其次，加強對企業會計信息系統的監督工作，自動識別有效的進入端口，而對于那些無法識別的登陸者一定要在終端將其標識凍結，并作相應的處理。另外，還要對企業內部工作人員進入系統所使用的軟件和硬件進行記錄和分析，從而盡量將企業會計信息系統面臨的風險降到最低。

7、建立健全相關的法律法規，加快計算機相關法律的立法進程

所謂的會計信息化就是指大部分的會計工作都是在計算機上完成的，計算機是一個至關重要的工具和載體，因此加快計算機相關法律的立法進程刻不容緩。首先，國家和政府應該堅持與時俱進的原則，根據我國企業會計信息化工作的實際情況以及利用計算機進行犯罪的情況制定相關的法律法規，并在法律條款中明確各種利用計算機犯罪應該承擔的責任，從而可以起到一種震懾的作用，促進企業會計信息化向更高水平發展。其次，有關部門一定要嚴厲打擊網絡犯罪的行為，如一些蓄意破壞數據完整性的行為、傳播病毒的行為等。最后，在網絡環境下，對會計信息披露的格式和信息內容進行規范，從而確保電子數據的合法性，提高會計信息的真實性和準確性。

四、結語

總而言之，在數據時代，企業會計信息化是企業進行會計工作的必然趨勢和必然選擇，能夠大幅度地提高企業會計工作的效率和質量。因此，企業一定要提高對會計信息化工作的重視程度，積極采取一切有效的措施來防范會計信息化帶來的風險，只有這樣才能充分發揮會計信息化的積極作用，促進企業更快更好的發展。

[1]聞璞：銀行實施會計信息化的風險及其防范[J].時代金融（下旬），2011（8）.

趙小茜）