淺析我國進口采購代理企業現狀及發展對策

○鄧秀英

（國義招標股份有限公司市政工程部 廣東 廣州 510080）

淺析我國進口采購代理企業現狀及發展對策

○鄧秀英

（國義招標股份有限公司市政工程部 廣東 廣州 510080）

當今國際貿易發展迅猛，我國進口采購代理企業以專業的服務為國內企業發展獲取所需的國際資源，對促進我國與其他各國間經濟交流起到非常重要的作用。本文試圖從進口采購代理的涵義出發，對目前我國進口采購代理企業的現狀和存在的問題進行分析，并探討有效的發展對策與建議。

進口采購 采購代理 進出口貿易

一、我國進口采購代理企業的涵義與現狀

進口采購代理是在全球范圍內提供專業服務進行代理采購物資和服務的過程。改革開放以來，進口采購代理業為我國國內企業的生產經營和發展、獲取國外先進技術與資源做出了巨大貢獻，但其發展還沒有完全達到現代化、規模化和多元化的國際采購代理階段，仍存在許多問題與發展瓶頸。總的來說，包括產業政策變化帶來的影響、采購的產品難以跟上瞬息萬變的市場步伐、國內相關行業的崛起和日益豐富同質化的商品帶來的競爭沖擊、產品經銷渠道和物流業愈發透明順暢等都不同程度地在削弱傳統進口代理行業的優勢，進口采購代理企業所面臨的交易風險仍然較大，盈利能力不斷降低這些都制約著我國進口采購代理企業的發展。

二、當前我國進口采購代理企業存在的問題

1、產業政策變化帶來的影響

隨著國家產業政策的調整，很多本來依賴進口采購的物資現在已經進入需求的下降期，導致一些以此為主要經營業務的進口采購代理企業經營受困。比如近20年城市軌道交通行業為典型的國產化政策，導致國內相關產業的崛起，國產設備技術水平不斷提高，對進口相應設備進口依賴程度越來越低。又如醫療行業2010年10月籌建的上海聯影醫療科技有限公司，是專門研發生產高端醫療影像設備的高新技術企業，它的口號是打造世界級的中國醫療設備公司，其出現會使得國內對進口中高端醫療影像設備的需求降低，從而使從事此領域的進口采購代理的業務經營受到較大的沖擊。

2、國內外的廠商結構、產品需求變化較快，產品的替代性高

國內外的廠商結構及產品需求的變化使得進口采購代理難以跟上市場的步伐。目前很多有實力的國際廠商都看上中國市場的巨大潛力，紛紛在華進行投資設廠或者設置分支機構。無論大中型機械（如隧道工程挖掘機）或電子產品、輕工設備（如數碼產品、家電等）外資品牌本土化生產或經營管理比比皆是，使得行業產品更為同質化、競爭更為充分，產品間替代性很高；實力雄厚的外資廠商直接培育自己的進口采購團隊，同時國內客戶可以直接支付人民幣在境內購買其品牌產品，需求迅速、便捷地得到滿足，無疑使得國內對進口產品的需求降低。同時，進出口經營權全面放開多年，國內部分中小企業不斷積累國際貿易采購經驗和人才培養，逐步擺脫了對進口代理的依賴。這些現狀進一步擠兌了進口代理的生存空間。

3、國際物流和信息發展對進口代理的沖擊

隨著社會各類商品信息化和透明度提升、經銷商渠道日益豐富，不少大型企業借助于日益發達的國際物流業從供貨到配送都建立了自己的供應網絡，優化縮短了交易的路徑，為國內消費者提供了更為便捷的購物途徑，比如現在的專業網站、海淘大軍、海關批準設立的進口商品監管網店等，對傳統代理進口造成不小的沖擊。由于信息的暢通共享，不少客戶和消費者能較輕易地掌握國際市場產品的信息，并習得國際貿易的交易規則和途徑，其直接參與國際商品交換的程度不斷加深，摒棄掌控交易的進口代理，以進一步降低其交易成本，這就會對我國進口采購代理造成一定的沖擊。

4、進口采購風險較大

進口采購的風險包括：上游企業提供的產品價格、技術換代升級方面存在的不穩定性所帶來的風險；采購體系之外風險如：原材料價格變動、外匯匯率波動（比如近5年美元兌人民幣持續貶值，使得以外幣貨款折算人民幣作為基數計算的進口代理手續費不斷下降）、海關關稅政策變動、國際貿易壁壘和摩擦等經濟、政治、技術風險；還有資金方面的風險：進口代理企業作為支付中介，在款項支付尤其是信用證支付模式下，往往還面臨著雙向資金風險，一是供應商可能出現的不予交付標的物或交付瑕疵標的物等違約行為導致的已付款項資金安全風險，二是由于國內委托客戶的經營不善等狀況導致代理企業對外付匯后國內資金無法回籠的風險等。

5、進口代理企業發展不均衡，業務范圍狹窄，代理缺乏競爭力

我國的進口采購代理數量雖多，但與國際上先進的采購公司相比，在實力上、管理方法上及技術思路上都還有著很大的差距，與外商投資發展的境內采購代理企業比在規模和管理方法與技術上都存在較大差距。尤其是私營的中小型代理企業，規模較小、管理和服務水平亟待提高，對國際市場的信息掌握非常有限，所能提供的服務項目也比較單一，采購的范圍與數量有限，行業范圍過窄，采購行為較為被動，采購業務過程難以形成一個自身完整的供應鏈，依靠自身單薄的力量不能形成行業聯盟與凝聚力，使其缺乏

競爭力，難以發展。

三、發展與改善進口采購代理的對策與建議

1、善于洞悉市場的細分需求，選擇正確與合適的行業

國家產業政策的調整和國內外廠商結構的變化使得國內對進口物資的需求降低，進口采購代理應當也根據市場上的這些變化對自己的經營決策進行適當的調整，不能只是“耕好自己三分地”，或者當對某一物資需求高漲時又“一窩蜂上”都去進行采購，現代社會市場是一個非常透明而競爭充分的市場，進口采購代理商必須根據產品的不同階段進行選擇，例如，進口采購代理企業可以設法進入處于起步期和成長期且市場沒有達到完全競爭的行業，而那些已處于成熟期后期甚至衰退期的產品則可以選擇性地摒棄。在結合了市場需求的前提下再進行細分，例如：現在辦公室復印、打印用品的進口代理商競爭已經異常激烈，但所有的條碼打印機、證卡打印機、老式傳真機上的打印頭的“發熱陶瓷”，雖然是個小部件，但是屬于高消耗性部件，目前卻只有日本的東芝和京瓷兩家公司可以生產，只能依賴進口；如果能找到類似的產品細分市場，及時重拳出擊，成為其產品的進口采購代理，則獲利非常可觀。

2、提高技術能力，延伸服務鏈，通過提供增值服務來贏得競爭優勢

傳統的進口代理只提供進口相關的采購服務，它們往往提供純粹的“商務服務”，沒有相應的技術做支撐，這樣單一的服務已經逐漸無法滿足國內消費者的采購需求了，因此其代理服務費率也愈發走低而難以持續經營。但一站式服務，包括提供必要的技術支持、售后服務甚至是資金上面的融通，將提升服務價值：進口代理可以設置核心業務領域，同時圍繞這一核心建立技術團隊來培養技術力量以支撐自己的核心競爭力，通過培養科學有效的技術力量來延伸、滲透客戶服務，尤其對于那些對于技術并不在行的新興行業比如環保類的行業，這樣代理企業可以通過建立自己特有的經營能力來取得獨有的競爭優勢。在這方面，進口代理企業可以效仿日本知名商社伊藤忠經營模式。

3、加強進口采購過程中的風險管理

進口采購代理企業應當在采購的各個階段都注意風險的管理與規避。例如，對于原材料價格變動的風險，采購代理企業可以借助網絡信息建立一個動態的價格信息系統，來清楚了解價格變化的動態信息，并根據歷史價格數據建立風險預警機制，當某供應鏈的風險參數超出所設定的預警值時，會有風險預警提示；而對于變動較大的外匯風險，則可以利用銀行衍生金融工具如遠期售匯等進行套期保值甚至獲利，或者在簽訂合同時，運用合同條款，保護或規定可以對進出口的貨物價格進行定期的調整，規定可以提前進行收付貨款或延期收付的動態標準來降低匯率風險。要密切掌握海關、商檢、稅務部門對進口有關業務的政策變化和最新要求，例如：特殊物件反傾銷政策、進口許可的監管、稅率的變化、海關進口監管價格數據等，避免由于政策或程序理解不透發生進口申報環節拖延導致滯港滯期費用直線上升，甚至導致海關稽查、補稅等后果進而發生交貨延遲等違約責任。

4、通過加強信息化建設來贏取經營先機，武裝自己

充分掌握行業信息，在關鍵時候等于掌握了業務先機。對于一項采購業務，如果能根據所掌握的信息，在客戶知悉范圍外給予客戶相關產品更新換代數據、對不同類別的產品正確篩選，或給予行業發展趨勢甚至市場預測等方面的獨到見解，給予客戶專業的參考意見，往往能贏得客戶的信賴，形成自己的競爭優勢，因此，信息化建設舉足輕重，可以通過將信息技術運用到國際化采購管理和過程中來得以實現。通過構建系統的電子信息化的系統，采購代理企業可以實現與客戶及材料供應商的信息及時交流及業務往來，系統地對互聯網的信息根據市場情況進行動態的實時更新，這樣，采購代理企業可以通過對網絡上更新的信息進行收集、整理與加工，用以分析，來進行科學有計劃的管理與決策。同時通過信息化程序處理提高采購業務的效率，提高更為優質的服務，最終實現經營能力及競爭力的提升。

5、加強與企業廠商的戰略合作，強化橫向業務拓展能力

我國進口采購代理企業可以與一些實力雄厚的采購公司合作，建立戰略聯盟，立足于市場需要來進行資源共享，通過整合資產、協議入股等方式來使得服務功能得到提高和完善，使得企業逐步集群化擴張發展。代理企業也可以橫向或與上下游的關聯廠商合作，利用自身本土的業務和網絡資源來為先進的產品和服務逆向推廣尋求潛在市場和客戶，通過效益和資產為橋梁，打破企業、行業以及地域之間的各種界限，從而拓展自身在國際市場的影響力，取得更多的利潤。

6、更新采購觀念，優化采購流程

在采購過程中，采購代理企業的相關管理人員應根據市場需求及供給的變化，做出合理預期，并根據調整的預期進行管理與監督。在這種動態的調整中，提高采購的業務效率，同時也需要優化采購流程。采購業務的整個流程決定了采購的效率，而采購效率又是影響代理企業經營的重要因素，它對于代理企業在行業乃至市場中的競爭力都有很大的影響。國際采購代理企業應當編制科學嚴謹的采購流程管理計劃，并將采購流程分為幾個小塊，并對相關從業人員進行專業化培訓，將每一部分都分配給專業人員進行實施、管理與監督，以保證各個部分的實施與管理之間可以實現相互協調，以實現提高采購效率的目標。

四、結語

本文通過分析我國進口采購代理企業的現狀，揭示了我國目前進口采購代理企業中中存在的一些問題，并在最后提出一些發展對策與建議以期對我國進口采購代理企業及相關單位提供有利的信息。

[1]陳鴻雁：采購管理實務[M].北京交通大學出版社，2011.

[2]高媛：我國企業參與聯合國采購的現狀、問題和對策[J].商場現代化，2008（10）.

[3]何索剛：企業的新型國際采購體系研究[D].北京交通大學，2008.