淺析ERP系統環境下企業會計的實時控制

鞠文舉

（哈藥集團生物工程有限公司，哈爾濱 150030）

通過對實際的系統控制，建立優質的企業協調管理和優化系統，實現價值的有效管理，提高企業的價值核心能力，創新的企業會計信息實際調控，可以建立合理的會計價值控制，深化企業的業務水平的不斷提高。筆者結合這些觀點確定，會計的企業實際管理能力控制、價值的管理鏈接模式，可以通過對ERP系統環境完成系統的有效控制，在ERP系統環境下完成實際的系統控制，從而提出ERP信息系統會計方法的會計應用和有效實施。

一、ERP系統環境的會計調控管理

在經濟全球化的快速發展中，推進企業的科技改革，保證企業市場競爭機制的規模化擴大，將企業與企業之間的內部信息進行有效的存儲和共享，保證信息量、資金量和物流產業的有效發展，提高企業對于高信息化的系統建設，使企業的整體投資管理具有實效性，保證實時的有效控制，ERP系統在企業的資源管理體系中，實現企業的物流、信息、資金的管理控制和實時監控效果。實現企業中的大量會計信息、數據單據的有效控制，從而保證企業管理者對于實際信息的處理和控制，實現信息的有效傳遞，保證相關數據的有效分析，實現相關數據的處理，保證會計信息的管理。實現會計平臺的有效發展和控制。

（一）加深企業全局化的客戶需求導向流程思想控制

通過對企業系統的整合，將企業相關任務進行系統的劃分和整合，將輸入的各類資源，經過相關的增值處理，輸出適合客戶的相關數據，確定認可的合理化和滿意化的產品處理，經過合理的設計企業的相關生產和經營管理流程，最大程度地滿足客戶的多變化的需求，從而提高客戶的品質和數量，實現企業經營管理的合理化指標控制，為企業提供較為合理的增值服務，按照企業的價值管理原則完成企業的業務水平增值，設計合理的企業價值優化控制，實現ERP系統管理工作的順利開展，以一個全局的業務流程輸出開始完成企業的業務輸入處理，構建合理的客戶需求和企業提供業務對接平臺，完成市場客戶需求的導向原則。

（二）規范、細致、信息化的管理模式

ERP系統管理通過對數據進行系統的集成化控制，對企業的歷史類信息、現行的數據信息和未來可能發生的數據信息進行相關的數據統計管理，建立合理的統一化的、共享形式的、安全化的企業數據管理模式平臺，建立合理的業務處理規劃方案，提高企業的系統集成管理控制，加深企業的信息系統集成和企業數據信息實時共享管理，信息化的集成管理可以將企業相關的所有數據信息進行整合處理，保證任何一條數據信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統的調控和處理，根據相關的數據信息業務進行分析按照合理的數據運算方式和方法，降低了企業管理的工作時間和管理人員的數量，保證數據信息責任化分明，從而企業的整體信息掌控能力，有效的控制企業相關信息數據的變化，從而提高企業及時處理相關問題的應變能力，保證企業信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。

二、ERP環境信息化的會計實時控制管理

ERP企業的資源管理是對于企業的實施管理控制，從而實現企業對會計實際的控制管理，保證企業ERP環境下的管理控制有效化運行，構建良好的企業ERP管理控制系統，實現企業會計實時的管控，保證實際企業會計管理的運維。

（一）構建合理的內部企業環境

企業的內部環境是企業的管理控制基礎問題，對于企業員工的管理控制有重要的影響作用。企業的管理者以企業的活動內容為中心，加深企業管理層對于企業的控制，加快企業工作人員的素質培養。培養員工的價值觀念和誠信態度，企業發展的核心是保證企業內部工作的順利進行，建立合理的企業環境維護和員工道德品質的建立，保證企業內部的會計運行效率。企業通過ERP系統轉換會計的相關信息，對企業的各個部門進行資金業務網絡化子項目控制，通過ERP系統中的記賬程序，完成成本會計的準確性，按要求完成不同會計數據的分析。加強ERP系統會計人員的經營管理能力的培養，對ERP系統中會計進行信息控制，完成對于會計數據的整體信息轉變，加深企業的控制管理機制，實行ERP系統企業會計人員的財務的會計管理作用。

（二）根據企業實際發展完善會計過程

根據實際的會計業務對各類經濟事務進行有效的處理，在ERP環境系統中，對會計業務流程進行有效的處理，加深會計信息處理的順序流程，在資金業務過程中，對企業內部的程序數據業務進行有效存儲，以業務數據庫中的信息為數據源信息，經過業務部門的加工處理，提高信息系統的選擇能力。在ERP系統中會對信息進行代碼設計，在ERP環境下，統一設置系統輸入和管理的相關數據，保證實際結構的有效性處理，加工數據庫的信息收集和整體。雖然，ERP環境系統的數據巨大、詳細，這造成數據的管理的繁瑣，但是通過財務會計和業務相關部分的統一化管理后，就實現了ERP系統的同步效果。

ERP環境運維下的會計管理是對業務的流程管理，對經濟業務中的各類數據進行子系統控制，將數據信息存儲于ERP環境下的數據庫中；對企業數據的資金管理的審查，由系統記賬處理數據庫的相關存儲，保證信息可以被ERP環境有效的存儲起來；按照企業規定的業務數據進行有效的業務管理，方便企業使用者對于隨時數據更新和輸入管理；利用ERP系統中的會計模式，建立企業的資金統計和清查，實現企業會計資金成本和利潤的有效財務統計。

三、ERP環境下，企業會計的實時控制方法

結合企業會計系統控制的管理方法，對企業的會計預算進行分析，對企業的會計實際運行的內部資金進行監控和修正，對企業的會計后期的會計信息進行效率管理和實時抽檢，完成企業ERP環境下的信息系統的有效監管，保證會計成本的控制和企業會計工作的有效實施。在企業的ERP環境控制中，在原有企業會計管理控制的基礎上，對企業的新型會計數據進行分析，確保成本會計的控制，企業預算會計的控制，保證企業大量數據的使用。

（一）ERP環境下的企業成本化管理控制

通過對企業成本實際會計的精準控制，加強企業的生產成本管理，完成企業的有效運行，實現企業的成本控制方法，在企業的生產中，定期對企業的實際發生成本與標準化成本進行分析，確定成本間的相互差異，采取有效的控制管理措施，完成企業成本的各項控制管理。在ERP系統業務管理中，實行企業成本化組織相互之間的關系，準確的完成企業的成本核算。

（二）ERP環境下的責任會計管理控制

企業的責任內部會計可以使用于企業的各個部門，保證企業的員工的積極性，對企業的內部職責進行經濟活動控制，保證系統化的數據核算問題，責任會計通過對企業的整體目標控制進行分解，實現企業各個職能部門之間的相互關系，從而加深企業經濟業務量與經營目標之間的比較，保證企業會計管理最大化效益的目標。

ERP環境下的責任會計控制方法有以收入為中心的責任控制、以成本為中心的責任控制、以利潤為中心的責任控制、以投資為中心的責任控制。其中以收入為中心是通過對企業中心的成本收入進行分析，確定相關績效指標來認定收入責任部門，完成責任控制，例如：銷售部門可以認定為收入責任中心。成本中心通過對企業管理的成本控制來衡量相關績效考核指標；對于生產部門的物料成本管理控制進行責任劃分。以利潤為中心的責任控制通過對企業利潤進行數據分析，分析成本收支平衡程度，建立合理的成本控制，保證經營企業管理的利潤中心責任控制；企業的責任利潤掌控部門。以投資為中心的責任控制是對企業中的利潤和所獲收益成本進行投資控制，保證企業的投資成本回報效率；大型企業一般都會有相關的投資實業管理部門，他們的職責就是負責完成投資會計管理職責。

在ERP環境下，完成企業會計的有效管理，實現企業會計考核的相關標準，建立合理的會計跟蹤系統，通過對ERP系統進行數據分析和反饋，分析會計數據業務的制定模式，建立良好的獎懲制度。建立全面的會計預算控制管理效果，以會計的控制管理為核心內容，加深對于企業內部會計預算管理系統中的各項問題，從而將ERP環境系統下完成企業的整個數據庫管理。

[1][德]Naeem Arif Sheikh Tauseef 著，陳朝慶，等，譯.SAPERP財務：配置與設計[M].北京：民郵電出版社，2013.

[2] 陳啟申，著.成功實施ERP的規范流程：知理·知己·知彼·知用[M].北京：電子工業出版社，2009.

[3]財政部會計司編寫組，著.企業會計準則講解2010[M].北京：人民出版社，2010.