淺談Excel在現金流量表中的應用

伍瑞斌

（廣東省湛江財貿中等專業學校，廣州 湛江 524000）

一、利用Excel建立現金流量表的相關步驟

Excel是美國微軟公司推出的一款優秀的表格處理軟件。它包含電子表格、圖形處理、數據庫管理、互聯網等多種功能，并且向用戶提供了大量的“宏”函數和高級語言編程接口。雖然這種軟件并不是專門為會計工作而研發的，但是它卻可以處理一切以二維形式存在的數據，再加上技術先進、操作簡單方便，成本低廉等因素，因此得到了廣大財務工作者的喜愛?，F在，許多的小型企業已經將Excel作為會計工作的主要軟件工具。利用Excel編制現金流量表就是它在會計中的具體運用。在我國編制現金流量表時，一般采用工作底稿法、T形賬戶法或分析填列法等。

（一）在Excel表內制作表樣

表樣應包括資產負債表、利潤表、現金流量表和調整分錄四部分，并將資產負債表及利潤表的數字分別填入相對應欄次。具體來說資產負債表應分為期初數，借方變動額，貸方變動額和期末數四欄；而現金流量表反映本年數；利潤表也反映本年數。

（二）利用Excel自動計算功能計算

財務工作者通過計算出資產負債表中每一項的增減變動，提供調整分錄的數據來源。

（三）編制調整分錄

其中可以自動取數的部分可直接從Excel表的相應欄次取得?！敖洜I活動產生的現金流量”等數據的數字可直接利用EXCEL中的公式來進行計算，結果迅速準確。

（四）調整分錄的內容充填

在調整分錄的數據填錄時，將所有可以從Excel表中直接取數的內容全部填好，然后將剩余的不能直接按變動額取數的分錄金額，根據企業的實際賬務進行分析填列。

（五）最終數據

在調整分錄工作進行完全后，現金流量表的各分項內容的金額也就都完全的出現在表中了，之后再在現金流量表中設置相應的公式，即可獲得各欄次最終數據。

（六）成表

根據取數與公式計算現金流量表，并校驗流量表的準確性。

二、Excel在現金流量表中的應用教學遇到的問題

（一）學生產生畏難情緒

Excel雖然大大簡化了現金流量表制作的流程，降低了制表所需要的時間和工作量，但是在實際教學中學生們卻對此并沒有太大興趣，甚至有些學生還產生了畏難情緒。究其原因，就是Excel的掌握本身就具有一定的難度，再加上結合現金流量表這一復雜的表格，在學生心中就難上加難了。在實際操作上教師們所認為的Excel大大簡化了現金流量表的制表難度的感受，是因為自身對現金流量表非常熟悉，再加上Excel的操作也比學生要熟，融會貫通，自然一鼓作氣，感到輕松?？蓪W生卻不然，他們對兩者都是一知半解，只覺得“難上加難”。

（二）學生缺乏系統性訓練

計算機知識本身就是各學科中較為難懂的內容，而且計算機教學需要專門環境等問題，這就要求在進行Excel與財務管理教學時，要有足夠的時間。但大部分學校此課程開設的時間僅為一學期，學時不超過50個。作為Excel與財務管理教學中的一小部分，利用Excel制作現金流量表的教學時間有多少就可想而知了，這客觀上加大了教師的教學難度。學時少最直接的影響就是學生缺乏系統性的訓練，對所學的內容一知半解。

（三）學生未能形成獨立思考的習慣

高等教育已經不再是簡單的應試教育了，初高中時那套死記硬背的方法已經行不通了，因為你的能力是要經過公司檢驗的，只有能力夠高，活學活用才能夠被公司錄用。正所謂“死讀書，讀書死”。死讀書的唯一結果只能是學而無用。因為Excel在現金流量表中的應用這一方面的內容對初學者有著一定的難度，所以就給了學生獨立思考的空間，學生可以自行琢磨?？墒俏覀儼l現大部分學生聽老師講課時聚精會神，可真到了自己獨立思考的時候，卻抓耳撓腮，很難有獨到的見解。

（四）學生缺乏主動學習意識

在教學過程中，學生學習的主動性不高，得過且過現象嚴重，凡是只求“及格”，踩線達標。學生學習缺乏主動性，一方面是因為所學內容較為復雜，難度較高，學生對所學內容產生了畏難情緒，另一方面則是老師在實際教學中忽視了學生的主觀感受，學生們感覺不到學習樂趣的樂趣。當然，還有部分學生是因為沒有端正的學習態度和吃苦耐勞的精神，沒能樹立正確的人生目標，所以才缺乏主動學習的意識。

三、Excel與財務管理課程教學改革與實踐

（一）發揮教師的引導作用

學生在學習中產生畏難情緒并不可怕，因為每個人都有惰性。這時候就需要老師的引導了，老師需要時刻關注學生們的學習動態。大學教師身負科研任務或者要同時教授多個班級，精力有限不假，時刻關注學生們的學習動態對大學教師來說的確有困難，但還是應該盡量的去做。教師在授課時一定要注意方式方法，課程難度徐徐漸進，盡力的做好教案，降低學生的學習難度。

（二）以創新為導向，采用任務驅動式案例教學模式

在利用Excel制現金流量表的教學過程中。教師們可以采用以任務驅動為手段的案例教學模式。采用此種教學模式，必須做好任務的設置和案例的選擇兩個步驟。在任務的設置上，首先必須要求與社會需求相對接，來保證教學的實用性，避免華而不實，還要考慮到學生的實際能力能力，確保挑戰性，但不應該讓此變成不可完成的挑戰。案例的選擇上，重點在于案例資料的收集與組織，確保資料內容翔實。當以上兩項工作都得以高質量完成時，任務驅動的案例教學模式必將獲得最佳的教學效果。

（三）加強學生的主動學習能力

教師授課時學生聽不懂很重要的一個原因就是沒有進行課前預習，這不僅僅是利用Excel制現金流量表的課程中遇到的問題，其實在大部分課程中都有類似的問題，這時學生的自制力既然起不到作用了，那么就要求教師來讓學生主動學習了，具體操作很簡單，只要老師布置課前作業就可以了，教師在下次課到來前，給學生留幾道與下節課內容有關的習題，這樣學生就不得不進行預習了。

（四）加強師生互動

學生是學習的主體，而教師則是教學的主體，雙方任何一方出現問題，學習都不能有效的進行下去，所以要加強師生之間的互動交流。而要加強師生互動，則需要教師來進行引導，教師在加強自身素質，盡職盡責的同時，也要注重激發學生學習的熱情，培養他們的積極性，讓學生參與到教學中來。強調學生的作用，這才是加強師生互動的重要手段。

四、結語

現金流量揭示了企業資金的流動和運行軌跡，利用相關指標對企業資金運轉情況效益進行綜合評估。會讓企業管理者全面了解企業現狀，對企業未來發展方向提供重要數據支持。學校作為進行素質教育的主體部門，一定要緊跟時代發展的步伐，重視Excel與財務管理的教學的重要意義，教師作為實際教學中參與者，一定要認真履行自身職責，施教育人。

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