文/劉飛琴
近年來,隨著我國經濟的飛速發展,基礎設施建設和房地產行業越來越受到重視,施工企業的發展規模越來越大,財務管理也變得更加復雜。在施工企業中,良好的財務管理具有重要意義,隨著市場競爭加大,想要在市場上分一杯羹,就要更加注重內部的財務管理與控制,有效的節約成本,實現利潤最大化。但是,我國目前的施工企業仍然存在嚴重的財務管理問題,在理論和工作實踐上仍有較大的欠缺,如何快速解決施工企業的財務管理問題成為當前的重要議題。
首先,在大部分施工企業中,由于施工的人員混雜、工作周期性強、流動性較大,導致很多管理人員無法完全實現對公司內部的控制。尤其是一些小型施工企業,管理人員往往更加注重經營和收益,不講究財務管理的新方式、方法。財務管理和成本管理十分粗放,財務管理本應牽涉多個環節,但是管理人員的理論素養和實踐導致內部財務管理較為松懈,無法實現對公司財務的有效控制。
其次,當施工單位的領導不夠重視財務管理和成本控制時,企業員工的財務管理意識將更加薄弱。很多一線的項目管理人員出身與土木工程專業,本身對于財務知識就存在欠缺,并沒有把財務管理提升到與施工建設一樣的高度,在開工之前沒有明確的成本預算,也沒有一定的成本控制意識,在開工之前,也沒有對于即將出現的風險提出規避處理的方案和措施。
雖然具有一定的財務管理意識,在實際的工作中很多施工企業仍難以實現對于財務的有效性管理。宏觀的財務管理體制十分不健全,這和我國施工企業的項目管理習慣有關。目前,一個獨立的施工項目同時具備財務管理能力,哪怕是在一個施工企業的內部,施工進度的不同也導致各個獨立項目對于財務資金的掌握不盡相同,無形中造成了財務統一管理的困境。有些已經完工的項目收到了施工款,賬目上資金充足,而有些剛剛開始施工的項目則資金周轉困難,必須從銀行借貸來維持工程的正常運行。
同時,施工企業的固定資產和材料通常管理混亂,條件和設施并不完善,很多施工企業缺少科學的財務管理方法、進行管理的基礎設備。很多企業還不能掌握會計電算法,同時也不具備能夠進行操作軟件的人才,企業本身具有的財務人員不夠專業,仍然使用較為傳統的方法進行財務管理,存在著一定的漏洞。
首先,施工企業的財務管理人員權責不夠明確。在施工企業中,很多債權和債務不能得到及時有效的清理,對企業財務信息管理的真實性造成了一定的影響。很多項目和工程結款不力,或者周期過長,很難從財務報表上看出施工企業的真實財務狀況。項目和工程具有獨立的管理人,而企業財務又很難深入了解各個項目的財務情況,企業的權責分工不明確,一旦出現財務管理上的問題和漏洞,缺乏明確的責任人,通常項目管理人員和財務人員將會共同承擔責任。
其次,施工企業內、外部缺乏有效監督。由于缺乏有力的監督,企業管理人員和施工人員更容易存在偷稅漏稅等違法行為,財務管理機制的不健全和缺失導致稅務拖欠,甚至面對稅收時一走了之進行逃避。在公司內部沒有成立相應的部門對財務問題進行監督和審計,很多財務人員自身素質不強,同時身兼數職,自身的素質和能力無法達到財務管理上的要求,在缺乏內部和外部有效監督、修正的情況下,管理愈發混亂。
首先,應當加強企業內部管理層的財務管理意識。良好的內部控制是施工企業實現盈利的關鍵,而實現企業內部控制的關鍵在于提升領導層的財務管理意識。在項目工程運行中,管理人員應當將財務管理提升到與項目施工同等重要的地位,在企業內部樹立內部控制管理的重要性,建立完整的財務管理制度,科學、合理的設置各個財務管理部門,同時注重部門之間的協作和聯動,建立嚴格的財務審批程序,使企業的成本資金能夠得到有效的控制,加強對于公司財務的盤點、審計,對于財務上出現的管理漏洞及時修正,避免更大的風險。
其次,應當加強企業內部基層工作人員的財務管理意識。通常,施工一線工作人員真正控制著企業的各項成本支出,在一些企業中,財務預算是一個賬目,而實際支出卻是另一個賬目,這說明在實際的項目施工操作中,施工一線人員是否能夠嚴格執行財務預算方案、出現風險時如何依據方案進行處理成為了施工企業財務管理的關鍵。加強基層項目經歷的財務行力,保證財務預算能夠得到有效的執行。
首先,加強施工企業財務管理的硬件設施。由于施工企業的地點不固定,人員流動性較大,很多施工企業進行財務管理的硬件設施不夠健全,例如計算機的硬件設備落后,進行財務運算的方法落后,新知識、新技術無法通過固有的硬件進行實施,公司的固定資產無法實現有效的登記和收支平衡,無法及時清算賬目。此時,應當克服施工企業在經營中出現的困境,盡可能為財務管理人員提供良好的辦公環境和設備。
其次,應當加強財務人員素質的管理和提升。在一些小型施工企業中,甚至不具備專門的財務管理人員,通常是人事、檔案與財務混為一體,管理人員沒有經過專門的財務培訓就開始進行財務工作,邊做邊學,一旦出現的財務管理問題,需要較長的反應時間和周期來處理問題。因此,應當加強對于財務人員的管理和培訓,這主要分為兩個方面:一是注重對于財務管理人員的技能培訓,使他們能夠盡快掌握管理的新方法;二是培養財務管理人員的職業道德,保證在管理的過程中和不出現徇私舞弊、偷稅漏稅、隱藏瞞報等情況。加強財務管理人員的職責和權能,制定明確的權責分工,財務管理人員具有進行統一管理的能力和權利,保證財務管理在企業經營中的重要地位。
除此之外,施工企業在進行財務管理是更應當加強內部審計和外部監督。從內部的角度來看,應當成立獨立的財務審計部門,全權負責施工企業的財務管理,對于審計中出現的問題進行追責,與員工的評獎、晉升掛鉤。加強審計部門的權力,使其能夠獨立的對公司財務進行監督,提供科學的財務管理方案;從外部的角度來看,施工企業需要相關政府職能部門甚至是第三方機構的有效監管,借此來保證財務管理預算的有效執行,避免違法亂紀情況的發生。
財務管理其實貫穿了施工企業經營和發展的各個階段,項目資金管理水平較低、固定資產管理混亂等等已經成為了施工企業的常態,財務管理和成本控制間接覺得了企業經營的成敗,一個細小的環節處理不當,就有可能造成無法挽回的影響。因此,對我國施工企業的現狀和問題進行分析,提出有效的解決方案和措施對于改善其財務管理情況具有重要的指導性意義。
[1]宋曉翠.探討施工企業財務管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2015 (01).
[2]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].中國財政經濟出版社,2015.