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公路管理單位內部審計的成本控制與效率提高

2015-01-02 00:38:08文/王
財會學習 2015年14期
關鍵詞:公路事業單位效率

◎ 文/王 虹

公路管理單位內部審計的成本控制與效率提高

◎ 文/王 虹

在公路管理單位當中,內部審計發揮著十分重要的作用,只有加強公路管理單位內部審計,才能提高單位的業績,促進公路管理單位的良性發展。公路管理單位內部審計的成本控制及審計效率,對于道路的建設是很重要的,在建設道路時,內部審計部門對公路項目的管理進行調查和監控,不但可以保證工程的質量,而且可以減小投入成本,進而提高工程建設效率。

公路管理單位;內部審計;成本控制;效率提高

近年來,人們生活水平的不斷提升,對道路要求也越來越高,這就對公路管理單位的工作提出了新的挑戰。現在的公路管理單位主要任務是鏟草、掃公路、補坑槽、修路架橋、維護路產路權等,而在修路和路況維護方面,公路管理部門可以通過內部審計來對道路建設或修造的成本進行控制,從而提高工程質量和工作效率。

一、公路管理單位內部審計的成本控制與效率提高中存在的問題

(一)成本的控制意識不強

公路管理單位是屬于國家的事業單位,在進行鏟草、掃公路、補坑槽、修路架橋、維護路產路權等活動的時候,資金都是由國家進行支付,因此,很多公路管理單位缺乏成本控制意識,在財務核算方面都是得過且過,沒有仔細地落實資金的去向。這些問題在事業單位的成本核算當中是常見的,現在的公路管理單位中內部審計部門缺乏對工程成本的控制觀念,大多數情況都是走馬觀花,做做樣子。

(二)審計方法比較落后

現在我國審計部門的審計程序比較復雜,并且比較傳統,給審計工作帶來了很大困難,一般都會采取人海戰術進行審計。由于公路管理單位內部審計比較復雜、傳統,因此,在審計方面,成本本身就比較高,加上公路管理單位還使用會計憑證的方法進行審計,沒有應用現在計算機軟件進行審計,從而導致審計的效率較低、成本較高。

(三)成本預算管理不夠規范

成本預算是事業單位內部審計重要工作,但我們國家在項目成本預算方面還存在很多問題,內部審計制度的成本預算既反映了預算的層次,并且還反映出預算的系統缺乏性。現在事業單位大多數都會把單位的日常開銷、維修路況的費用以及建設道路的成本綜合在一起,因此,不能夠反映出審計核算的獨立性。

二、公路管理單位內部審計的成本控制與效率提高措施

審計是行政事業單位管理的重要內容,對行政事業單位的發展和服務管理水平的提高有著重要的作用,但是在現實實踐當中,我國行政事業單位的審計過程還存在著諸多的問題。筆者針對我國公路管理單位審計存在的問題,結合自身的工作實踐提出的一些建議舉措。

(一)完善內部審計管理制度

1.公路管理單位必須對內部審計資源進行整合,內部審計成本直接受審計資源影響。在審計工作的管理和規劃過程中,根據內部審計的要求,突出審計工作的重心所在,在公路管理單位年度審計成本時,要明確審計任務,并且合理地分配審計人員,從而使審計人員能夠有效的利用,降低審計成本。

2.要發揮內部審計人員的能動性,建立起比較完善的審計制度,從根本上減少審計的成本,并且提升審計工作的效率。

3.根據當前的審計任務,合理的規劃審計工作,這樣既可以提升工作效率,還可以合理的利用人員。在審計的過程中對于一些比較大的項目進行審核時,必須提早做好工作準備。

4.針對內審人員素質有待提高的問題,要確保其具備內審人員從業資格。加強對內部審計人員的職業道德教育,使每個內審人員能夠恪守職業道德,確定自己的奮斗目標。

(二)重視內部審計工作的工作效率隨著計算機技術的不斷發展,現在已經被應用到各個行業領域,因此,審計工作大多數任務都可以通過計算機進行核算,這樣不但運算出來的數據比較準確,而且工作效率較高。所以公路管理部門要注重信息化建設,不斷提高自身的信息化水平,實現內部審計的信息化、數字化。

(三)完善審計預算的管理制度

主要可以根據兩個方面進行改進:1.在審計過程中可以進行提早的預算,對于預算的項目做好預算經費和人員的分配。2.應該從整體的核算成本中,分離出內部審計部門的成本審計部分,單位中的財務部門從以往的主要角色,轉變成為監督角色,從而實現內部審計的成本控制,這樣一方面可以降低審計過程中的困難,另一方面能提高審計的效率。

(四) 對審計管理人員進行信息化專業培訓

豐富培訓形式,更新培訓知識,完善培訓制度,使審計人員信息化知識和審計工作經驗有機結合,逐步培養出精通信息化的審計管理專業人員,達到審計管理信息化建設的目的。

三、 結束語

從上文可以看出,公路管理單位對于國家的管理、社會的進步以及經濟的發展都起著重要作用。目前,在公路管理單位內部審計過程中還存在很多的問題,這些問題都是由于公路管理單位內部疏忽造成的,這為公路管理單位的自身發展帶來了很大的困惑。因此,在公路管理單位日常的工作中,要不斷的加強內部審計成本控制,提升內部審計效率,為公路管理單位做出應有的貢獻。

[1] 張立華.試論單位內部審計的成本控制與效率提高方法[J].中國外資,2013(20):136-137.

[2] 張睫.事業單位內部審計的成本控制與效率探討[J].經營管理者,2014(15):185-186.

[3] 丁園園.事業單位內部審計的成本控制與效率研究[J].現代商業,2010(21):248-249.

(作者單位:臨沂市公路局河東區公路管理局)

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